基于POD模式下提高改正通告模板制作效率的探索

李霞

摘 ?要：本文從基于POD模式下改正通告模板的制作方式出發，對影響改正通告模板制作效率的原因進行分析，提出了針對POD模式可以采用與源數據小改正結合的方式來制作改正通告模板，并詳細介紹了方案實施過程，對基于POD模式下提高改正通告模板制作效率的探索有一定的意義。

關鍵詞：改正通告;模板;制作方式

0 引 言

《改正通告》是海事出版物序列的組成部分，是中華人民共和國海事局出版的港口航道圖航行要素改正的主要來源，是保持港口航道圖現勢性的重要支撐，是船舶從事海上航行的必備資料，也是安全航行的基本保證。改正通告模板作為《改正通告》的一項產品，是對《改正通告》必要的補充，其現勢性、準確性對船舶的安全航行和用戶的順利使用具有非常重要的作用。而基于POD模式下的《改正通告》制作方式的變化也給改正通告模板的制作方式帶來了新的改進契機。

1 現狀調查

改正通告模板作為《改正通告》的一項產品，制作周期為每周一期，每期都與同期《改正通告》配套發布。

改正通告模板的制作方式是根據當期《改正通告》的改正內容在Paper Chart Editor 中逐項逐幅圖改正所涉及圖幅的內容，制作過程中的技術要求同制作紙海圖時所應遵循的各類技術要求一致，改正后的各項內容經過成果整合、排版，最終以PDF的格式打印輸出，進行三級檢查，通過后出版。

為了保證每期都與同期《改正通告》配套發布，改正通告模板的制作效率是除了質量之外非常重要的關鍵步驟，直接關系到改正通告模板發布的及時性和用戶的使用，針對POD模式可以采用與源數據小改正結合的方式來制作改正通告模板這一步驟，正是改正通告模板制作過程中提高效率的集中體現。

2 可行性及原因分析

2.1 可行性

將已出版的8期改正通告模板作為基礎，對改正通告模板的制作效率進行統計分析，經統計分析得出每頁改正通告模板的平均制作時間，見表1。

改正通告模板制作主要分為編輯、排版、校對三步，針對上述的統計成果，結合改正通告模板制作的主要步驟，進一步分析，得出各主要步驟影響改正通告模板制作效率的占比，見表2。

理論上說，只要找到恰當的方法，模板制作過程中的操作時間是可以減少的，特別是編輯時間和排版時間可以通過技術力量大幅縮短。假設可以縮短這部分的時間，那么模板制作的效率就會提高。

2.2 原因分析

針對影響改正通告模板制作效率的原因，從人員因素、作業方式、應用軟件和資料等四個方面進行分析。

分析過程中發現，在模板制作過程中，作業人員對改正通告模板制作方法的理解和掌握都很到位，因責任心疏漏出現的錯誤是極少的。因此，人員因素在模板制作過程中并沒有太大的影響。應用軟件及功能和資料方面也沒有發現影響模板制作效率的因素存在。而紙海圖模式下的改正內容和源數據模式下的改正內容顯示方式的不同，導致在模板編輯階段需要反復編輯源數據修改后符合紙海圖顯示方式的更新內容，成為了模板編輯階段的常見問題，如果將圖上校核工作嚴格控制在源數據改正這一階段，并在制作時讀取Souce Editor中的數據進行改正，那么模板編輯時間就能相對減少。往期出版的模板在格式上的涉及內容較多，排版復雜，導致了質檢后的內容在修改過程中多有受限，為了保持格式上的嚴謹性，在模板制作和修改過程中不得不做很多看似無用卻異常費事的工作，大大影響了模板的制作效率。

因此，通過優化改正通告的圖上作業校核工作讀取Souce Editor中的數據進行改正，改版改正通告模板排版格式，可以減少模板制作時間，提高制作效率。

3 ?對策及實施

3.1 利用CARIS HPD Souce Editor軟件完成源數據小改正，同時進行圖上校核

由于HPD Souce Editor中的小改正是《改正通告》其他產品制作的根本，也是后續產品制作的質量保證，為了減少模板制作后期改動較大對于模板制作效率產生的影響，對利用CARIS HPD Souce Editor軟件完成源數據小改正，同時進行圖上校核的要求要嚴格實施，確保紙海圖顯示模式下各物標的準確性及合理性，減少模板制作時的后期改動，并在制作時讀取Souce Editor中已被確認的數據進行改正，杜絕由于人工干預而產生錯誤的可能性，確保改動內容的準確性。通過對采取此種方式的模板制作進行跟蹤檢查，發現優化改正通告的圖上作業校核工作后，杜絕了改正通告源數據與改正通告模板之間反復修改的情況，大大縮短了改正通告模板編輯時間。

3.2 改版改正通告模板排版格式

為了使《改正通告》用戶可以更加直觀明了的知曉海圖上的改正內容，改正通告模板應運而生。但模板格式上存在內容多、排版復雜的問題。針對這一問題，結合用戶調查訪問和工作實際現狀，在不影響用戶使用的情況下，對模板格式進行調整，精簡模板內容，在檢后修改的過程中也留有一定的機動空間。改進后模板信息簡潔明確，的確可以減少不必要的工作量，提高制作效率。

3.3 形成系統

根據研究成果，制定操作培訓計劃，將相關作業的方式方法寫入作業指導書中，附帶新模板提交申請至管理部門，申請通過后正式啟用新模板。圍繞改正通告開展培訓活動，對參與改正通告制作的人員進行培訓，培訓內容包括研究過程、操作流程以及需要掌握的新方法新技能。

4 效果檢查

在9月至11月期間，利用CARIS HPD Souce Editor軟件完成源數據小改正，同時進行圖上校核并使用新模板所制作的6期改正通告模板進行分析，經統計分析得出目前制作每頁模板所需時間，見表3。

通過上述效果檢查表可以看出，利用CARIS HPD Souce Editor軟件完成源數據小改正，同時進行圖上校核并使用新模板所制作的改正通告模板，制作效率有切實的提高，此種方法是可行的，后期實踐中可以繼續加以完善。

5 ?結束語

隨著“一帶一路”重大戰略構想的不斷實踐，POD流程的紙海圖生產服務也正在逐步擴展，在做好海圖產品的同時，改正通告模板作為航海重要工具也絲毫不能松懈。通過不斷改進創新技術、改進作業方式、完善作業標準來適應POD流程紙海圖生產的模板制作方式正在逐步完善，本文提出了一個基于POD模式下提高改正通告模板制作效率的探索，即通過優化改正通告的圖上作業校核工作讀取Souce Editor中的數據進行改正，改版改正通告模板排版格式。采用此方式可以在一定程度上精確作業內容，減少不必要的工作量，提高工作效率，保證改正通告模板的準確性和及時性、保證航海圖書資料的現勢性，也有利于POD的全面實施。以上成果來自作者及其團隊日常工作的研究和實踐，首次和大家交流，不足之處歡迎指正。

參考文獻

[1] 陳磊.建立基于POD模式的紙海圖生產服務流程[J].航海，2016.3.

[2] 陳欣.基于POD模式的改正通告生產流程探討[A].測繪學組學術研討會學術論文集，2016，405-407.

[3] 蔡楠肸.基于POD模式下改正通告制作方式的探索[J].航海，2018.1.