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網(wǎng)絡(luò)教育綜合平臺和數(shù)據(jù)中心建設(shè)對策
——以福建師范大學網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學院為例

2019-08-28 02:31:12游濤
福建教育學院學報 2019年7期
關(guān)鍵詞:管理教育學生

游濤

(福建師范大學網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學院,福建 福州 350007)

近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,我國的網(wǎng)絡(luò)教育如雨后春筍般的蓬勃興盛起來,“互聯(lián)網(wǎng)+教育”模式覆蓋了不同層次、不同年齡、不同需求的人群,呈現(xiàn)出百花齊放、爭奇斗艷的局面。高校網(wǎng)絡(luò)教育更是其中的主要力量,引領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)教育的發(fā)展走向。與傳統(tǒng)教育模式相比,網(wǎng)絡(luò)教育突破了空間與時間的限制,更加靈活與開放,且其教育資源共享化、教學模式個性化等特點也更有利于學生獲取知識。然而,網(wǎng)絡(luò)教育發(fā)展過于迅速也產(chǎn)生了大量的問題。一方面是網(wǎng)絡(luò)學習平臺的老化、設(shè)計不合理造成的資源利用效率低下、課件質(zhì)量差、重復建設(shè)等問題。另一方面是在大數(shù)據(jù)應(yīng)用開發(fā)上沒有跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐,使得管理者在教學與學生支持服務(wù)、質(zhì)量監(jiān)控與保障等方面的決策難以得到技術(shù)支持。[1]這些問題嚴重影響和制約了高校網(wǎng)絡(luò)教育的發(fā)展。

一、現(xiàn)狀分析

以福建師范大學為例,其設(shè)立的網(wǎng)絡(luò)與繼續(xù)教育學院、職業(yè)技術(shù)教育學院(以下簡稱為“學院”)是由原網(wǎng)絡(luò)教育學院、繼續(xù)教育學院、應(yīng)用科技學院三院歸口管理合并而成的,實行“一套班子,兩塊牌子”,負責統(tǒng)籌管理全校的成人高等學歷教育(包括網(wǎng)絡(luò)教育、函授教育、自考銜接考試和自考本科第二學歷教育),舉辦全日制職業(yè)技術(shù)教育和非學歷培訓工作。

三院合并之后,學院投入了大量資源,訂制開發(fā)了一套功能完善、界面親和、操作便捷的網(wǎng)絡(luò)教育平臺。然而,這套平臺是在學分制網(wǎng)絡(luò)教育原型平臺的基礎(chǔ)上,根據(jù)學院的教學管理規(guī)定改造成的學年學分制平臺,并按照學院業(yè)務(wù)需要,融入了函授教育、自學考試等多種學習形式學生的管理功能。在多年的使用過程中,學院越來越意識到這套平臺無法滿足函授、自考等業(yè)務(wù)的需求,制約了學院事業(yè)的發(fā)展。并且由于改造過多而造成的平臺不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)邏輯混亂、反應(yīng)速率慢等問題,對網(wǎng)絡(luò)教育學生的學習及學院管理人員的工作造成了一定的影響。

除此之外,學院在用的還有培訓平臺、在線考試系統(tǒng)以及成人高等教育學士學位考試報名管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)由不同開發(fā)商開發(fā),平臺架構(gòu)與數(shù)據(jù)標準各不相同。但是在業(yè)務(wù)上這些系統(tǒng)又不是相互獨立的,在平常工作中經(jīng)常需要將某平臺的數(shù)據(jù)以Excel表格的形式導出,經(jīng)過人工整理后再導入另一平臺,既費時又費力,還容易出差錯。學院還有部分業(yè)務(wù)與第三方機構(gòu)合作在對方平臺開展,學院只能接收對方返回的結(jié)果,而對這部分數(shù)據(jù)的來源與形成過程掌控不足。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的重要性越發(fā)明顯,學院平臺數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一、管理混亂且與應(yīng)用系統(tǒng)耦合性過高等缺點極大的限制了學院的日常工作和事業(yè)發(fā)展。

因此,學院亟需改革創(chuàng)新,引入云計算和大數(shù)據(jù)等新技術(shù),推出一套全新的、適應(yīng)時代發(fā)展與技術(shù)變革的綜合管理和統(tǒng)一學習平臺,圍繞方便學生學習、提高學習效率的目標,打通原有應(yīng)用,整合相關(guān)服務(wù),實現(xiàn)認證、學習、課程、考試、培訓、成績、證書、繳費一體化管理。同時并行建設(shè)數(shù)據(jù)中心,以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同源、原有數(shù)據(jù)回流、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合,實現(xiàn)以大數(shù)據(jù)為核心的現(xiàn)代信息化遠程教育體系。

二、綜合管理和統(tǒng)一學習平臺建設(shè)對策

圖1學院綜合管理和統(tǒng)一學習平臺架構(gòu)設(shè)計

圖1 描述了學院綜合管理和統(tǒng)一學習平臺的架構(gòu)。由于學院對不同學習形式學生的管理要求各不相同,新的平臺應(yīng)避免當前各學習形式學生混合管理的缺陷,將各學習形式的招生、學籍分開管理。這種做法的另一個好處就是可擴展性,未來無論學院的哪一塊業(yè)務(wù)需要調(diào)整,或是開拓了新的業(yè)務(wù)需要接入平臺,都可以在自己的模塊內(nèi)修改,不會影響到其他業(yè)務(wù)的進行。

除去管理平臺,學習、考試、繳費等一系列應(yīng)用服務(wù)是存在共通點,可以打通的。統(tǒng)一學習平臺應(yīng)能提供高自由度的學習過程及評價結(jié)果自定義功能。不同學習形式的學習資源以課程的形式在統(tǒng)一學習平臺上呈現(xiàn)。由任課教師按照課程要求,上傳視頻、文檔、PPT、電子書等資源,課程設(shè)計可按章節(jié)劃分,亦可精確到知識點,并可按照不同的知識點范圍設(shè)計測試題或作業(yè)。教師可自定義課程的評價標準,如設(shè)置學習時長、視頻觀看進度、作業(yè)完成情況等方面的得分占比。如此設(shè)計的統(tǒng)一學習平臺,既節(jié)省了資源,方便管理,使學生能更高效的學習,又能滿足學院對不同學習形式學生各不相同的教學需求。

各學習形式的教學管理要求在在線考試方面本就沒有太大不同,使用統(tǒng)一的在線考試平臺能為學院節(jié)省資源,使用統(tǒng)一的題庫也能讓部分題目得以跨教學形式復用,減輕教師的負擔,提高教師的工作效率。

在線繳費方面,由學校財務(wù)處提供的統(tǒng)一繳費平臺承擔,學院各管理平臺只需調(diào)用相關(guān)接口與繳費平臺進行數(shù)據(jù)交換即可。

學院還有組織成人高等教育畢業(yè)生學士學位考試的職能,在學院畢業(yè)的網(wǎng)絡(luò)教育、函授及自考學生都有資格申請參加。從學生的角度出發(fā),為了方便報名參加考試,應(yīng)能在自己平常熟悉的對應(yīng)學籍管理平臺直接報名。從學院管理的角度出發(fā),需要統(tǒng)一歸集數(shù)據(jù),在獨立的平臺進行資格審核、考務(wù)安排、成績管理、學位證書核發(fā)等操作。所以各管理平臺需要提供學生的報名入口,而統(tǒng)一的成人學士學位考試報名管理系統(tǒng),需要提供相應(yīng)的接口接收學生的報名數(shù)據(jù)以及回傳考試成績數(shù)據(jù),以便學生能登錄自己的學籍管理平臺查看結(jié)果。

鑒于新的綜合管理和統(tǒng)一學習平臺架構(gòu)實際是由多個子系統(tǒng)組成,用戶訪問各應(yīng)用系統(tǒng)需要分別記憶多個系統(tǒng)的用戶名及口令,多次登錄,影響效率。平臺必須能規(guī)范用戶管理,提供統(tǒng)一認證登錄服務(wù),在唯一數(shù)據(jù)源中,對用戶信息的注冊、分發(fā)、授權(quán)、變更、注銷等動作進行全生命周期的統(tǒng)一管理,并及時同步至各信息系統(tǒng)中,保證各應(yīng)用系統(tǒng)中用戶數(shù)據(jù)的一致性和同步性。[2]然后通過統(tǒng)一用戶身份管理和單點登錄技術(shù),為各個子應(yīng)用系統(tǒng)提供統(tǒng)一入口,避免多次驗證,使得學生或管理員能在用戶體驗不受影響,甚至無意識的情況下切換訪問的平臺。

在這個架構(gòu)下,每個業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫都是保持獨立的。這種模塊化的模式使得學院可以方便的按業(yè)務(wù)為單位逐步的將工作平穩(wěn)轉(zhuǎn)移到新平臺上,同時,在建設(shè)上也可以采取購買服務(wù)等方式,盡量將學院應(yīng)用服務(wù)往云端部署方向轉(zhuǎn)移,利用云計算及虛擬化技術(shù),以解決硬件利用率低、資源浪費、服務(wù)穩(wěn)定性差等問題,保證網(wǎng)絡(luò)教育的質(zhì)量。[3]

三、數(shù)據(jù)中心建設(shè)對策

圖2學院數(shù)據(jù)中心架構(gòu)設(shè)計

圖2 顯示了學院數(shù)據(jù)中心建設(shè)的架構(gòu)設(shè)計。在著手建設(shè)數(shù)據(jù)中心之前,需要制定學院的數(shù)據(jù)管理規(guī)范與制度,統(tǒng)一學院數(shù)據(jù)存儲和接入標準。[4]由于學院綜合管理和統(tǒng)一學習平臺的各個子系統(tǒng)的開發(fā)工作不一定由同一開發(fā)商承擔,在規(guī)劃中也需要往云端部署的方向轉(zhuǎn)移,使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準在實際運作中十分困難,可能造成平臺建設(shè)整體進度緩慢,且不利于舊平臺向新平臺的過渡。所以本文提出了業(yè)務(wù)平臺和數(shù)據(jù)中心并行建設(shè)的方法,以各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為源數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換的過程,將其轉(zhuǎn)換為學院統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,存儲在數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換的工作在數(shù)據(jù)倉庫建立時及新業(yè)務(wù)系統(tǒng)接入時進行,并在平臺運行過程中根據(jù)不同系統(tǒng)需求分別設(shè)置策略定時進行。

操作數(shù)據(jù)存儲層的設(shè)計與源數(shù)據(jù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)粒度相同,提供臨時存儲,簡化后續(xù)處理工作,并能分擔部分查詢工作,降低業(yè)務(wù)系統(tǒng)大批量數(shù)據(jù)查詢工作的壓力,起到以空間換時間的效果。其中存儲的數(shù)據(jù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要定時清理以節(jié)省空間。

學院數(shù)據(jù)倉庫作為學院業(yè)務(wù)保障的核心,部署在學院本地機房,并與校數(shù)據(jù)中心連通進行異地防災互備。其中的數(shù)據(jù)經(jīng)過清洗,是一致、準確、干凈的,且已被轉(zhuǎn)換為學院統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,符合數(shù)據(jù)庫第三范式。數(shù)據(jù)倉庫設(shè)計為非實時性的,根據(jù)ETL策略定時存入清洗、轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù),其中包含了大量的冗余數(shù)據(jù),只可新增和讀取,不可被刪除、修改。數(shù)據(jù)倉庫不僅要儲存統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還要支持儲存與管理這些數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)在使用過程中的變化有蹤可尋,以保證學院數(shù)據(jù)的準確性。[5]

最后,學院可以對數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進行挖掘、整合、分析、開發(fā),形成領(lǐng)導駕駛艙、KPI中心、學生畫像等數(shù)據(jù)應(yīng)用,對教學點的管理、學生的學習模式及學習行為分析、學院的收費收益等提供技術(shù)幫助,為學院管理及業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。

四、總結(jié)

高校網(wǎng)絡(luò)教育需要為學生提供功能完善、易于操作、服務(wù)穩(wěn)定的平臺來進行網(wǎng)絡(luò)學習,同時又必須以數(shù)據(jù)為核心,建設(shè)數(shù)據(jù)中心,形成數(shù)據(jù)中臺技術(shù)體系,良好地把握與分析學院全部業(yè)務(wù)鏈的關(guān)鍵數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、監(jiān)控分析、統(tǒng)計查詢和可視化展示,以提高辦公效率和應(yīng)急響應(yīng)能力,降低成本,輔助科學決策與戰(zhàn)略管理。按照本文提出的平臺架構(gòu)和體系來建設(shè)、管理學院綜合管理和統(tǒng)一學習平臺以及數(shù)據(jù)中心,能夠雙管齊下,既能使業(yè)務(wù)從舊平臺向新平臺平穩(wěn)過渡,提升學生的學習體驗,提高教師的工作效率,又能并行建設(shè)學院數(shù)據(jù)中心,推進以數(shù)據(jù)為核心的技術(shù)體系,為學院管理、服務(wù)和決策提供數(shù)據(jù)支撐與技術(shù)保障,助推學院改革發(fā)展提質(zhì)增效。

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