趙鵬
摘要:工業企業存貨成本財務管理在企業生產經營當中一直以來都是一個需要探討和解決的問題,否則就會制約企業整體的利潤把控和盈虧平衡。基于此,本文總結了存貨的整體概念,并且通過分析工業企業存貨成本財務管理中出現的問題而針對性的提出了一些解決策略,旨在合理降低我國工業企業存貨的成本,提高企業整體的經營利潤,促進我國工業企業經濟的穩步發展。
關鍵詞:工業企業 存貨 成本 財務管理
前言:存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料或物料等,隨著我國經濟水平的日益提升,工業企業對于存貨的成本財務管理也逐漸提出了更高的要求。
一、存貨概述
(一)存貨管理的原則
工業企業的倉儲存貨相較于其他普通概念的庫存物品而言較為不同,因此其管理的原則也略有不同,具有其獨特性?,F如今工業企業的存貨管理的基本原則是遵循各企業的規章制度,這就要求管理者要建立有效的管理機制、注意調整管理結構:管理部門接下來就要注意儲備物資和利用物資的合理化處置,分季度甚至分月份做好管理計劃,并且對擠壓廢料進行及時的處理;作為一線員工來說,應當提高自己的職業素養,在加強自己業務水平的同時,也要積極發現問題、上報問題并處理問題、解決問題。只有工業企業擁有全方位的管理模式,才能夠做好存貨成本財務管理的工作。
(二)存貨管理的方法
在現階段的工業企業對存貨的管理辦法中,通常會采用將庫存產品成組、包裝、活動、流通配送的模式,這樣不僅可以盡快處置積壓產品,還能夠大大減少整個貨物銷售鏈的整體成本。這種模式要求工業企業首先要保證存貨產品的優良品質,其次要對存貨數量做好統計,以免不必要的麻煩。
(三)存貨管理的意義
工業企業的資金流動一般在存貨方面是一個很大的數字,但存貨本身也屬于一種流動資產,因此,存貨成本財務管理的好壞直接影響到該工業企業的資金流動狀況和整體營銷水平。因此,提高存貨管理水準,有利于促進工業企業的運作效率的提高和整體經濟效益的持續增長。
二、工業企業存貨成本財務管理中的問題
(一)專業人才設備的缺乏
面對現如今飛速發展的工業企業領域,其對口專業的人才輸出卻供不應求,以至于在面對存貨成本財務管理問題時,各企業缺乏專業人才來提出策略。與此同時,企業內原有的存貨管理人員由于缺乏經驗導致其業務水平也普遍不高,其崗位職責也不夠清晰。
從另一方面來看,許多工業企業的機械化水平還跟不上飛速發展的市場競爭,因此也大大制約了存貨的快速流動。打個比方說,一個缺乏機械設備的企業的整體存貨輸出的方式是由公司內部人員人工搬運物品到指定車輛上,到達另一個環節地點時,再用人工搬運的方式進行輸送產品貨物,而且整個輸出鏈的環節點不止一個,這種模式無疑大大增加了人力資源的浪費,并且降低了企業存貨處理的整體經營效率,甚至還有可能會出現貨物的破損。如果說該企業擁有叉車等機械設備,那么上述問題的發生率將大大降低。
(二)存貨庫存不合理
就目前來說,很多工業企業的存貨管理水平不夠健全導致其整體存貨儲量相對較大,有些企業的存貨資產甚至占了企業總資產的百分之五十,這就會導致其營銷利潤基本上都押在了存貨上面,這無疑嚴重影響了企業的整體資金流動。究其根本,就是企業的存貨管理意識還不夠強。首先就是管理者沒有建立健全的管理機制和規章制度:其次是員工沒有及時做好存貨盤點和計劃反饋。這些原因導致了工業企業整體存貨庫存的不合理,進而導致財務工作的不便。
(三)存貨管理細節問題
對于工業企業的存貨管理工作來說,其內容是方方面面的,如存貨的分類擺放、區域規劃、運輸區別、及時核對等等。這些細節工作一向做不好,就有可能導致管理工作的失誤,從而增加了整體財務成本。許多企業目前還沒有相對具體的管理規章制度,導致存貨管理的細節問題頻出。
三、工業企業存貨成本財務管理的對策
(一)提高企業人員存貨管理意識
要想提升工業企業存貨成本的財務管理的良好趨勢化,首要的工作就是要提升企業內部全體人員的存貨管理意識。因此,企業內部要加強存貨管理內容的宣傳和教育,使大家認識到其重要性,并且使整個企業團隊走上存貨管理正規劃的道路。首先,作為管理層的領導來說,應當認識到存貨成本財務管理工作在整體公司運營中的重要性,加強自身存貨管理方面的知識儲備,從而給予全體員工以正確的導向。另外,管理者也應當具有自我判斷性,積極了解當前工業市場經濟的發展風向并作出相應的思考,不僅要做出對口計劃,也要做好應急預案來應對各種突發狀況。具體來說,管理者應當加強和各個部門負責人的溝通交流,及時了解企業內部存貨的存儲狀況,確定貨物輸出的整體時長周期和資金成本,更加科學的向下安排各項工作。與此同時,還要加強和客戶企業的溝通,了解其產品需求和與之相應的各項要求,及時做出相應方案來吸引客戶群體,以便于快速清理有效資源庫存儲量,提升企業的經營利潤。其次,企業可以通過其內部的運營號、企業報紙、工作群、電視廣播等媒介來宣傳存貨管理的概念及意義,讓意識傳播工作細化到內部,讓管理意識滲入到每一名員工的心里??偠灾挥衅髽I中每一名人員都具有了存貨成本財務管理的意識,打好企業管理的重要基礎。
(二)完善企業存貨管理制度
就目前的工業企業整體運營狀況來說,缺乏健全的存貨管理制度是一個普遍存在的問題。因此,企業內部與有關部門應當根據自身的運營狀況,深入探討研究,給出科學化合理化的管理辦法,以此來完善相應的規章管理制度。在制度建立之后,企業內部要加強監管力度,切實保證每一名員工都在合理化辦公。只有企業全面考慮到各種管理辦法,讓管理問題為扼殺在搖籃里,才能更好的推動存貨財務成本問題的解決。
(三)企業加大管理監察力度
當工業企業具備了完善的存貨管理機制之后,其員工要嚴格按照規章制度辦事,而作為企業的管理部門,也應當做好監察工作。在存貨處置的存儲擺放、合理區域劃分、數量清點、質量排查、貨物提取、貨物運輸等諸多環節當中都很容易出現紕漏,而一線員工的工作量較大難免存在疏忽,這時監察部門就要發揮其職能作用,保障每一個環節的科學合理化。同時,監察部門的存在,也能夠有效地提升員工的工作意識,對一些基本工作做得不夠到位的員工也具有一定的約束性以確保工業企業各項工作都能夠秩序井然、井井有條。
(四)定時確定存貨儲備做好不同計劃
要想做好存貨的管理,就應當定時做貨物數量盤點和貨物質量排查的工作,針對于各類存貨的廠房安全排查工作也要加大力度,及時采取措施防火、防潮、防裂。在這里管理人員基本上需要將存貨分為三個類別:(1)存貨儲存量較大但成本金額腳較小的貨物:(2)存貨儲存量較小但產品價值較高的貨物:(3)存貨儲量中等且價值程度也適中的貨物。根據這三種存貨儲備類別,管理人員應當采取不同的管理制度。首先針對于第一種類別,管理制應當在其銷售輸出方式上注重走量輸出,在市場上尋求大批量集中采購該產品的客戶方,盡快清理庫存,以量化帶動質化。其次針對于第二種存貨類別,管理人員應當著重對待,正確計算產品資金價值,慎重選擇輸出方,盡量將利益做到最大化。再者,針對第三種中等化的存貨產品,需要管理人員在掌握該產品市場的走向時間點,平均分布每次的輸出數量,做好平穩發展的計劃。
(五)日常管理信息化
隨著科學技術水平的飛速發展,當前市場經濟已經逐漸走向信息化模式。因此,工業類企業應當抓住這一機遇,建立企業內部信息化的管理模式,搭建科學化規范化的管理平臺。而具體到存貨成本財務管理工作這方面來說,這種方式無疑也是十分有利的,通過這一平臺可以便于公司每一個營業點的存貨狀況及時反饋到企業總部的倉庫部門,促進公司內部的交流溝通,便于貨物的及時輸出。與此同時,各營業點之間也可以在該平臺上進行信息互享,完成營業點之間就近的補貨、調貨,使整個運輸流程公開化、透明化。此外,信息化的管理方式還有助于企業內部對于存貨產品進行銷量分析,直接客觀地了解到當前市場需求的走向,預測產品銷售的下一步發展趨勢,從而及時調整對不同類別存貨的管理方式。
總結:總而言之,對于新時代背景下的工業類企業來說,存貨成本財務管理的問題是一個必須要提上日程來分析對策的問題。因此,企業應當從內而外的加強管理意識,做好存貨的品質管理工作,改善基礎設施和人員配比以及銷售方案等各個方面的不足,積極控制存貨整體的成本財務,使其存貨價值最大化,以求促動企業的整體資金流轉,為工業企業的蓬勃發展添磚加瓦。