李新東
摘要:本文針對物業服務企業經濟效益問題的原因進行剖析,通過控制物業服務成本、完善信用評價體系、提高物業服務質量、加強物業服務監督等策略,目的在于提升物業服務企業經濟利潤空間,推動企業經濟的快速發展。
關鍵詞:物業服務企業 經濟效益 服務質量
引言:城市化進程的推進,加快了住宅區的建設速度,使物業服務企業迎來了新的發展機遇。與此同時,市場經濟結構的調整,物業服務企業間的競爭日益激烈。如何最大限度發揮有限資源產能、提升企業經濟效益,成為了物業服務企業重點關注的問題。
一、引起物業服務企業經濟效益問題的原因
第一,成本管控水平較低。部分物業服務企業沒有完善的成本控制體系,對管轄社區等級劃分界限比較模糊,造成部分小區物業費用無法滿足正常運營所需,很多服務項目存在縮水現象。尤其是高檔小區,該小區的住戶對生活質量要求較高,因為服務無法滿足需求,很容易引起住戶不滿,導致投訴情況的產生。第二,信用評價體系不完善。業主在選擇小區物業服務企業時,需要對競爭企業綜合實力進行考量,其中信用等級是所選企業服務質量的直觀體現。在實際評定中,由于信用評價體系的不完善,容易造成業主的誤判,選擇錯誤的服務企業,導致后續投訴事件不斷,影響企業經濟效益。第三,服務質量較差。小區物業服務人員沒有統一的選擇標準,造成物業服務人員水平參差不齊,物業服務質量整體處于較低水平。第四,監管力度較小。企業確定服務政策后,在落實階段缺乏有效監督,加上很多小區對物業管理的重視程度較低,導致政策落實進度緩慢,制約著企業經濟發展速度。
二、改進物業服務企業經濟效益問題的策略
(一)控制物業服務成本
物業服務成本是提高企業經濟效益的基礎。通過控制物業服務成本,一方面,可以提高企業資源利用率;另一方面,能夠提升企業經濟利潤空間,創造更多地經濟效益。例如,某物業服務企業進行成本管控時,主要圍繞成本編制、成本管理職責和管理模式三方面進行。成本編制是將對企業管轄小區規模進行分類,借鑒其他優秀企業的管理經驗,制定科學性較高的成本模型,根據成本模型確定小區需要投入的人力成本、財力成本和其他成本,使各小區物業服務成本控制在合理范圍內:成本管理職責是對企業各小區總負責人職責進行確定,并推行責任制,如果某個小區投訴事件較多,企業將直接追究負責人責任,提高負責人對物業服務質量的重視程度。另外,該企業適當增加負責人的懲處權利,借此提高企業成本管控的時效性;在管理模式方面,該企業采用區域化管理和集約式管理,區域化管理是將小區劃分為不同管轄范圍,委派特定人員進行管理的方法;集約式管理,是將所有區域進行串聯,對其進行集中管理的方法。兩種方法都可以及時發現成本控制過程中出現的問題,起到企業經濟止損的目的。
(二)完善信用評價體系
信用評價體系是維持企業經濟穩定運行的重要保障。通過完善信用評價體系,可以提高住戶的滿意度,降低投訴事件發生率。在完善信用評價體系時,可以從客觀情況、經營信用、社會責任和第三方滿意度進行構建。客觀情況是對所選企業的基本情況進行了解,包括企業規模、注冊資金、規模數量等內容,根據不同內容所占權重,對競爭企業進行排序:經營信用主要考察企業是否存在嚴重的負面新聞,根據事件影響程度對企業信用等級進行初步排名:物業服務企業承擔著較大的社會責任,對此,在進行信用評價時,需要了解目前企業社會責任承擔情況,考察企業是否存在違背社會責任的相關行為:第三方滿意度是對競爭企業以往服務對象進行調查,結合第三方評價結果,提高信用評價的科學性。
(三)提高物業服務質量
服務質量水平是企業經濟發展的動力來源。通過提高物業服務質量,不僅可以提升住戶的服務滿意度,而且能夠降低不良事件的負面影響,加快企業經濟發展速度。例如,某物業服務企業在物業人員上崗前,對其進行統一培訓,培訓內容主要圍繞服務意識和基本技能知識。在完成培訓后,該企業對所有人員進行能力測試,安排符合培訓標準的員工上崗,對于不符合要求的員工延長培訓時間,直到符合上崗要求。在物業人員工作期間,該企業在每次例會上也會進行服務意識宣導,使所有物業人員都能夠清楚認知服務質量的重要性,在日常工作中可以嚴格遵守操作標準。另外,該企業適當提高了招聘門檻,并且豐富了招聘內容,增加了責任心、溝通能力、業務能力的考察,使企業可以從根源上提升物業人員的整體素質水平。
(四)加強物業服務監督
通過加強物業服務監督,一方面,可以加快企業政策落實速度;另一方面,能夠及時發現政策推行過程中的問題,制定針對性解決措施,提高決策制定的合理性。例如,某物業服務企業成立監督管理部門,該部門主要由企業管理和責任性較強的員工組成。企業將政策預期落實速度進行規劃,監督部門根據進度要求對各部分落實情況進行監督,對于落后整體落實進度的部門,除增加監督頻率外,監督部門與該部門進行合作,找尋問題原因,根據原因制定針對性解決意見,使部門可以持續改進,直到滿足企業經濟發展需求。除此之外,該企業增加了監督部門的懲處權利,在日常監督過程中,如果出現不合規操作,根據制度可以對部門或員工進行懲罰,借此提高監督管理的有效性。
結論:綜上所述,控制物業服務成本能夠提升企業經濟利潤空間,完善信用評價體系可以降低投訴事件發生率,提高物業服務質量能夠降低不良事件的負面影響,加強物業服務監督可以提高監督管理的有效性。針對物業服務企業經濟效益問題采取對應的解決措施,對促進企業經濟可持續發展有著重要的意義。