高越 蔡錦慧

摘要:信息技術的快速發展,越來越多的崗位逐漸受到信息化的影響。人工智能的背景下,大大改善了會計工作的效率,同時減少了造假的存在。但對于即將進入社會的財務管理專業學生來說,在人工智能背景下將面臨一系列的問題。本文針對該如何應對和增強自身所具備的知識、能力和素質進行分析。
關鍵詞:人工智能 財務管理 信息化 能力和素質
一、引言
大數據時代給社會帶來了革命性的挑戰,也改變了財務管理者數據分析的思維方式。尤其是德勤在2018年宣布,將在會計、稅務、審計和其他工作中引入人工智能,從而將員工從閱讀合同和其他文件的繁瑣工作中解放出來。我們能夠想象的是普通核算型工作如財務、審計、稅務等財務基礎崗位會逐步減少。這個形勢是漸進的,但已成必然。在此背景下,研究財務管理專業學生所應具備的知識、能力和素質,以適應信息化時代而不被人工智能這一“競爭對手”所取代,具有十分重要的現實意義。
二、人工智能背景下對會計行業的影響
首先,隨著人工智能的引入,大大的降低了企業的用人成本。避免了數據在傳遞過程中的存在的失誤和修改,同時保證在數據轉移過程中可能出現的原始憑證的丟失或者遺漏,保證了數據的完整性、安全性、正確性。一定程度上防止會計的造假,因為數據是一層一層傳遞,每個數據在云端都有備份,防止中途會有篡改的現象。
其次,人工智能的引入大大加大了工作效率。過去常常會因為數據的龐大,繁多,而造成的整理的速度緩慢,會出現重復數據的問題。而引入人工智能有效的避免數據重復的狀況,同時會根據軟件自身的設置,自動能夠生成科目明細表、原材料等一些財務報表,形成了財務系統內部的數據對接,大大減少了工作量和加強準確度。
除此之外,人工智能的引入改變了會計的辦公方式。以前會計都需要在固定地點辦理手續,如今網上申報、申報稅務。填寫季度報表都可以直接通過電腦進行辦公。大大減少了之前辦理過程中的等待問題,更加具有效率性,快捷便捷。
三、人工智能背景下財務管理學生面對的問題
隨著人工智能在會計行業的應用領域越來越廣泛。不管是企業還是政府機構或是會計事務所,在運用會計軟件后,大大提高了會計信息的及時性和精確性。在提高準確性和及時性的基礎上,人工智能在會計行業的應用也可以相對地防止財務信息欺詐。但同時帶來的問題是傳統崗位的需求也越來越少,對于即將畢業的以及剛踏入社會的財務管理專業學生來說,尚處于基礎階段還不能勝任復雜的工作任務,缺乏更過的經驗,無法滿足市場上對中高級人才的需求。在減少用人成本的前提下,在與眾多同齡人相同條件下的求職面試中,就業的難度大大提高。
其次,隨著人工智能的引入企業和會計事務所,學生在之前學到的知識也逐漸不能適用。如今財務軟件中的憑證填制整理取代原始的手工填制記賬憑證。自動生成各項財務報表、明細科目。電子發票也可以通過網絡就可以開具,報銷流程都能通過程序進行。而學生在課本上學到的知識并不能迅速的隨之變化。一定程度上會造成學生對新事物的陌生不知如何操作的局面。
四、人工智能背景下對財務管理學生的影響調查
本文我們通過對南京各高校的財務管理專業學生問卷調查,參與問卷調查人數為200人,大部分為大四畢業生。針對“在人工智能背景下,財會人員是否需要轉行”“對于人工智能,財會人員應該保持怎樣的態度”“你認為財務管理專業哪些課程比較實用”“財會人員未來側重哪些方面”等問題對于不同階段的財務管理專業的學生進行調查。
從表一中可以看出,47%的大學生認為人工智能背景下財務會計和管理會計較重要,但也有12%和5%的大學生認為不重要或者不清楚是否重要。在表二中,有87%的大學生認為在人工智能背景下有必要轉型,但也有少部分認為不會產生影響,沒有必要轉型。根據表三,出納、會計、稅務專員和成本會計這四個崗位是大學生認為會被取代,而審計專員只有11.5%的人認為會被取代。總體來說,大部分學生都認為人工智能會給我們才財會專業學生帶來一定的威脅。同時有79%的學生持樂觀態度認為機器人和我們財會行業在一定方面可以共存。
五、針對人工智能背景下財務管理學生的應對措施
雖然目前市場上人工智能的應用軟件運用廣泛。但就會計師事務所而言,審計業務是其主要業務之一,但人工智能的應用相對較少。這是因為對于上市公司的審計業務來說,還有大量的審計工作文件需要填寫。工作文件包括電子版和紙質版,數據輸入仍然是手動的。而這一點就很好的給財務管理專業的學生提供機會,在這些數據還是依賴手工的前提下,好好掌握相關知識,并同時為之后可能會出現相關軟件做準備,密切關注相關軟件公司的發展動向,做到人機結合,為之后引入新的會計軟件做準備,而不是跟不上變化,不會操作,而被他人所取代。
取其精華,棄其糟粕。人工智能的發展帶來一定威脅的同時,也帶來一定的好處。作為學生要主動吸取新知識,而不是不遠隨著技術的發展停滯不前。作為學校,應該根據信息化的發展,刪除已經過時的課程,引入新的課程,使學生所具備的知識能夠跟上節奏。新增的課程應該更注重與實踐性,不能單單只是書本上的知識。將實踐與人工智能背景相結合。
作為財務管理專業的學生,我們需要加強職業道德學習,注重自身綜合能力的培養。首先我們要順應時代潮流,熟練掌握會計電算化處理等智能軟件的操作。關注時事新聞,了解行業的最新發展和發展方向,使自己成為適應時代需要的“一技多能”復合型人才。
六、總結
在當今社會,人工智能的迅速發展滲透到我們的生活中,甚至已經成為我們生活和工作中不可或缺的一部分。“互聯網、大數據、智能手機和各種智能機器人都充滿了我們的生活。特別是財會行業.更是受到人工智能的威脅。面對人工智能發展帶來的挑戰,首先,要有積極的心態,人工智能既然是趨勢,,那就只能順應,不能抗拒,心態不端正,越容易被淘汰。其次,對知識不要死學,要知其然,知其所以然。目前的人工智能還屬于弱人工智能,這就是短板。學生能把知識融會貫通,就能彌補AI的死板。再次,不僅要學習財務管理的知識,也要學習人工智能的知識,財務管理與人工智能的交叉學科也是個不錯的方向。堅持不斷學習,不斷進步,養成終身學習習慣。只有不斷學習,才能適應社會的快速發展。