摘 要:當前我國房地產業迅猛發展,建筑單位市場競爭也處于空前的白熱化狀態,建筑企業的目標是利潤最大化,如何在保障質量和進度的前提下降低成本獲得良好的經濟效益是建筑企業當務之急。文章主要分析了建筑工程項目成本控制中存在的問題,并有針對性提出了建筑工程項目成本控制的相關對策,希望文章的研究能夠為我國建筑工程項目成本控制提供借鑒。
關鍵詞:建筑工程項目;成本管理;成本控制
一、建筑工程項目成本控制中存在的問題
(一)成本管理不科學,成本控制機制不合理
掌握成本控制權是建筑施工企業獲得經濟利益的前提條件,要想企業在競爭中立于不敗之地,施工企業需要建立健全科學的成本控制機制。但是在實際中,成本控制方式陳舊、落后,公司高管、項目經理未將成本管理提升到企業戰略的高度,導致項目施工人員在執行層面上難以落實相應策略。傳統的趕工期、追進度的成本控制模式忽視了建筑工程資源整合,造成資源配置失范,不僅造成了資源浪費,并且不利于建筑工程企業進行成本管控。
(二)招投標文件不完善,執行受人為因素影響
企業成本控制要做到有的放矢,就需要在建設工程展開之前做好預算管理工作,預算是對工程項目分部分項的整理,估算,審核等。由于企業文化的差異,預算展開的方式多種多樣,為了以較低預算的成本完成項目建設或者找到更合適的供應商,則通過項目招投標進行。招投標工作要規范、有序,前提要有完成的招投標文件,這也是成本控制的主要依據,在實際操作中,招投標文件不完善、未按照流程執行、隨意性較大等直接影響建筑工程成本控制工作的效率,在有些環節人為因素導致雖有文件,但是執行力較弱,在制度上和規范上缺乏相應的約束,直接影響建筑工程成本控制效果。
(三)施工管理模式落后,成本易受環境影響
建筑施工行業典型的特點即:管理人員、項目負責人、工程技術人員無論在知識儲備還是技術能力基本上能夠達到施工組織的要求,但是施工執行隊伍中,絕大多數工作由農名工完成,他們在專業知識、技能及勝任素質方面表現層次不齊,一方面導致建筑工程安全事件頻發,另外由于對相關的機器、設備、材料等缺乏專業識別,在使用中誤用、錯用導致的浪費現象也時有發生,甚至不當的使用方式嚴重影響建筑工程施工質量,質量監督部門要求強行的拆除不合格的項目并重新建,導致工程項目成本成倍上升。建筑施工環境也在一定程度上影響工程項目成本,工程項目一般周期較長,施工容易受惡劣天氣的影響,一些關鍵性材料可能出現損毀導致工期被迫延長,無形中導致項目施工成本進一步攀升。
(四)評估制度不完善,人員素質有待提高
建筑工程項目具體工作比較復雜,涉及資金量大,一些工作人員利用職務之便以權謀私,在招投標工作上做文章,一些投標人員與建設單位內部人員相互勾結,利用投標文件差異牟取利益,極大的降低了招標工作對成本的約束力,同時也削弱了建筑工程收益,從長遠來看對建筑企業的成本造成不可估量的損失。之所以出現這種情況與成本控制人員素質不高不無關系,建筑工程施工人員是成本控制的主體,人員職業道德、專業知識、技能均成為制約成本的重要因素,無論是預算工作、招投標工作、現場管理均需要提升建筑工程施工人員的素質。
二、建筑工程項目成本控制對策分析
(一)加強對設備成本的控制
建筑工程項目設備成本是項目開工的基本保障,控制設備成本是建筑工程收益的前提,設備成本控制包括采購成本控制和后期運維成本。采購成本控制要求公司與項目相關人員共同市場比價,關鍵技術人員負責質量掌控,在此基礎上采用口碑好、質量過硬、返修率低、價格合理的供應商。后期運營成本的高低與采購的質量成正比,因此做好前期的采購工作可以有效的節約運維成本,技術人員做好設備的保養與維修工作。具體來講,項目施工之前,施工管理者組織施工人員集中檢查施工設備,特別是涉及到項目運作的細節工作,針對存在的問題及時的處理,確保設備在項目運行中正常使用,一方面可以保障工程進度按計劃進行,另外還可以有效的節約施工材料。在具體施工中,涉及到哪個部門,該部門可以按照施工設備的用途分配恰當的任務,確保設備使用率,使施工資源配置效率最大化。
(二)材料成本的控制
與設備成本同等重要的是材料成本控制,無論是公司管理層還是工程項目管理部門將材料成本作為工程項目的關鍵環節來抓。文章建議對材料的成本控制主要考慮如下兩個方面:首先,解決材料質量和成本投入之間的關系問題。材料成本與質量看似一個矛盾的博弈體,但是實際上兩者可以實現相對統一關系,材料成本的控制要以國家、行業建筑質量標準為依據,在確保質量的前提下,進行比對甄選,實現材料質量和經濟效益的雙贏目標,利用價值工程理念,篩選出綜合效益高的建筑工程材料。材料的采購與設備的采購不同,施工項目使用的材料種類和規格比較復雜,因此科學的材料采購成為成本控制的關鍵,例如對在建筑項目大宗材料采購可以使用競標的模式,逐一考察供應商的實力,將質量、價格、品牌等作為重點考察的內容。另外公司采購部門與項目相關的材料負責人需定期的對建筑工程項目材料市場摸底調查,根據材料的特點,制定科學合理的采購計劃,貨比三家,選擇性價比較高的材料,采購回來的原材料要根據工程情況限額發放,防止不必要浪費。最后庫存管理人員做好材料的倉儲存放工作,確保特殊材料能夠正常使用,將材料損耗降到最低。
(三)建立科學合理的項目化管理體系
項目成本管理是一項制度化、系統化的工作,傳統的粗放型管理模式不能適用現代化精準成本管理的需求,因此,作為管理者要轉變觀念,如全面質量管理及目標管理模式一樣,成本管理要滲透到管理的整個過程中,將企業及項目的成本目標進行分解,分解到項目部門最后到執行工作的員工個人,實施項目成本精準管理,另外要做好成本預算工作,按照預算計劃指導項目施工過程,在此基礎上,在施工關鍵環節上做重點成本防范,目的是將成本計劃落到實處。同時成本監督機制非常重要的。在項目部,項目經理的權責較大,絕對的權利容易引起絕對的腐敗,因此要使用內部和外部監督相結合的方式,打擊利用職權尋租,設立隱蔽工程,利用招投標舞弊等不良現象。施工是一個動態的過程,在具體工作中,可能施工計劃方案等出現調整,工程實際資金額度與預算出現差異,相關人員要及時報備并記錄在案,以備核查,做到公正、公開、透明。另外要建立成本績效考核制度,對成本管理作出貢獻的部門和個人進行嘉獎,對違反施工管理制度,未按照相關法規造成成本損失的,要進行必要的懲戒。因此建立科學完整的制度約束對降低項目施工成本具有事半功倍的作用。
(四)加強對施工現場的管理
施工現場管理對建筑工程項目成本管理具有重要的實際意義,施工是一項操作性很強的工作,現場管理有利于發現成本管理的實際問題,以便制定完善的施工管理方案。建筑項目施工安全管理是項目成本管理的重要內容,安全關于企業利益,關于人員生命財產,因此建筑施工部門在施工前做好安全培訓工作,使施工安全理念深入人心,
施工項目現場的區域有別,安全及防范措施是不同的,因此項目部要定期的對施工人員進行安全作業培訓,建筑安全管理部門切實做好現場的布控和綜合管理問題,按照建筑工程施工的進度和階段合理的安排相應的監督機制,確保在安全管理領域加強對成本的控制。另外,建筑施工過程是一種動態管理機制,因此需要管理者加強施工過程中技術、材料、設備管理,加大對施工各個環節成本的管控,在成本細節方面做到無懈可擊,管理和監督環節同等重要。
(五)提高施工人員的綜合素質
在建筑工程施工管理成本管理過程中,要掌握關鍵點成本控制,有些環節需要知識和專業技能較強的內行掌控材料及設備運作,需要公司及項目部定期分批分次的對該員工進行培訓,提高他們的工作勝任素質,為項目節約成本奠定基礎。另外,建筑工作招投標工作對成本的控制也具有直接影響,因此,具體操作人員的綜合素質會影響經濟效益,文章建議除了在該部門嚴格的甄選綜合素質過硬的員工外,還需要對其進行相關法律法規培訓,使其從思想上重視招投標工作的意義,才能從根本上提高建筑工程招投標工作的質量,實現對建筑工程成本的控制。
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作者簡介:李濤(1972.09- ),男,內蒙古喀喇沁旗人,江蘇中南建筑產業集團有限責任公司,中級工程師。