淺談本科獨立院校實習管理

田嘉明

摘 要：專業實習，是高校大學生必修的課程之一，隨著教育的普及和教學質量要求的提高，高校人數規模不斷擴張，高校教務在實踐教學管理中工作量也隨之急劇增加。因此，如何提高實習管理工作在實踐教學中的效率，成為一個亟待解決的問題。文章嘗試以中山大學新華學院為例，結合本校在實踐教學管理中所面臨的問題，并就高校實踐教學管理提出一些建議。

關鍵詞：實習管理;實習系統;校友邦

中山大學新華學院（以下稱“學校”）是中山大學依據教育部發的[2003]8號文件的精神，按新機制、新模式申辦、經教育部批準設立的獨立學院，是一所多科性全日制普通本科高等院校。學校于2005年成立，占地面積1456畝，開設44個專業，目前在校學生兩萬四千余人。

專業實習教學是學校教學中重要組成部分之一。學生通過完成實習并撰寫實習報告，夯實學生的理論基礎，培養學生的實務操作能力;通過專業實習，使學生系統地將所學理論知識與實際相結合，了解企業運作情況，熟悉企業內部工作的基本操作技能和方法，掌握企業業務流程，嘗試獨立完成相關業務工作，全面提高學生分析問題、解決問題的實踐綜合應用能力，為更準確地領悟大學四年級的專業課和完成畢業論文打好基礎。由于實習的重要性，學校在實踐教學中必須花費更多精力去重視，面對本科獨立院校學生人數眾多、教學任務工作量大的問題，如何地提高實踐教學管理的效率顯得尤為重要。

一、本科高等院校實習管理現狀

（一）實踐教學經費有限

中山大學新華學院作為一所獨立學院，學校教學經費主要來源于學生學費，由于獨立院校的經濟效益性，政府財政補助相對較少，獨立院校普遍需要大規模招生收取足以支撐學院運營的學費，因此學校的師生比例遠達不到教育部規定的1：18的比例要求，不利于精細化實習教學，教師的精力難以顧及所有學生。

（二）歷年實習人數基數大

由于獨立院校的學生人數遠超過公立院校的學生人數，因此學校在盡可能保證教學資源合理分配的情況下，規定院系安排實習指導老師和學生的比例不能超過1：30。據統計，學校每年參加專業實習的總人數均過5000人，實習人數基數較大，實習管理工作量巨大。

因此，學校在管理的過程中會遇到考核管理方面的困難。例如：學生在外實習，需要填寫實習手冊、實習報告、回執等相關實習資料，用于記錄學生實習過程與心得，但由于學生參與實習的時間、形式各異，實習指導老師難以在學生實習情況的真實性進行確認、核實，這就導致個別學生在專業實習時，出現態度不端正甚至是弄虛作假的問題;實習指導老師無法實時得知學生的實習行蹤、工作所遇問題以及學生心理等方面信息，指導老師需等到學生結束實習并上交實習資料后，通過批閱實習資料得知學生實習經歷，造成老師指導環節延后，教師無法根據學生實習的工作情況對學生進行適當引導教育，無法給予學生很大程度上幫助。

（三）實習資料多，不利于存放

根據學校教務要求，學生實習結束后需要上交實習手冊、實習報告和實習回執等實習資料。每年學校需要根據參與實習人數印刷五六千份實習手冊、實習報告等資料，在學生實習前分發給學生，讓學生根據自身實習情況如實填寫，待實習結束后，將資料上交給老師批閱、評分，最終由學院教務存檔。紙質版實習資料印刷耗時耗費，學生攜帶紙質版資料容易出現丟失情況，而且需要固定空間進行儲存，空間占用率高。我校一個學年有將近六千名學生參與實習，存放過多的紙質資料，長期使用紙質版實習資料，既不利于高效地使用教學資源，也不利于節能環保。

二、本科高等院校實習管理建議

（一）提高實踐教學經費的支持

學校應建立健全教師引進制度，適當提高對教職工的薪酬待遇，引進更多優秀教師。同時繼續規范實習管理辦法、健全實習工作考核機制，提高完成實習工作指導達標教師的獎勵不斷提高學校實習管理水平。

（二）引進校友邦電子實習系統

隨著科學技術的發展，我國信息化建設不斷推進，信息技術廣泛應用，高校使用電子管理工具替代傳統物理管理工具也是這個時代潮流中必不可少的一個環節，高校在實踐教學中采用電子信息系統進行管理勢在必行。使用校友邦實習系統工具有以下優點：

（1）指導老師實時動態管理

由于使用紙質版資料管理，指導老師與學生之間的溝通存在延遲性，老師難以在實習管理過程中及時為學生提供專業的實習指導，而學生也難以反饋工作中所遇問題。學校引進校友邦實習系統后，指導老師可根據學生每日定位打卡，判斷學生實習是否正常;指導老師可以根據學生填寫的周記報告，了解學生在實習過程中的情況，并在線實時提供實踐教學指導，給予學生幫助，促進實踐與教學的進一步融合。

（2）實習基地的管理

學校通過學生在實習系統上錄入的實習單位信息運用系統后臺統計實習基地的人數，同時查看學生對實習單位的評價，學校可根據學生評價及指導老師實地走訪等方式，對實習基地的可靠性、企業文化、管理制度等進行判斷，以此作為下年合作的重要參考。

（3）方便工作數據統計

學校可隨時對學生的參與情況、教師的指導工作量進行查閱并審核，避免學生弄虛作假、指導老師疏忽管理等情況發生。通過校友邦電子實習系統，學校師生可以在系統上錄入并長期保存實習數據;同時方便在學校教學評估等檢查工作中，能夠迅速導出數據，提高工作效率。

（三）推進實踐教學無紙化辦公

隨著互聯網電子信息化的普及，已有不少企事業單位使用無紙化辦公。通過利用將電子信息系統的使用范圍覆蓋到實踐教學領域，學校各院系可將所報的實踐教學計劃、歸檔文件等資料以線上形式進行提交、逐級審批并存檔。這樣既能節省紙質版資料的印刷費用，同時減少指導老師線下審批的時間、增加協同辦公能力，提高工作效率;而且在一定程度上解決了紙質版資料空間儲存問題，減少教學公共場所資源的占用率。

三、結語

隨著獨立學院的發展，本科高等院校的工作量也愈發增多，這就要求本科高等院校的教務在不斷提高教學質量要求的同時，也需要管理模式上的轉變，注重對工具的升級，與時俱進，增強學習使用新的管理工具，從而提高實踐教學管理效率。

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