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企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理與控制研究

2019-08-27 08:32:34吳佳禮林雪陳莎楊婷
經(jīng)營(yíng)者 2019年13期
關(guān)鍵詞:管理控制

吳佳禮 林雪 陳莎 楊婷

摘 要 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制在不斷完善,企業(yè)發(fā)展面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)不僅需要提高自身生產(chǎn)效率及工作效率,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的成本預(yù)算管理控制,充分發(fā)揮成本預(yù)算管理的作用,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力?;诖?,本文分析了企業(yè)成本預(yù)算管理的概念及意義,在此基礎(chǔ)上探究企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理措施。

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù) 成本預(yù)算 管理控制

實(shí)施成本預(yù)算管理主要有以下幾點(diǎn)作用:其一,為企業(yè)利益最大化提供幫助,有效的成本預(yù)算管理能夠降低成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的增加;其二,為企業(yè)提供資金流與資本積累,使企業(yè)具有可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,即通過(guò)成本預(yù)算控制管理,實(shí)現(xiàn)資金“節(jié)流”,減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理資金的支出,保持現(xiàn)金流穩(wěn)定;其三,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理,通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)的無(wú)效成本支出等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理控制

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,涉及許多商品的生產(chǎn)和銷售行為,會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)支出。企業(yè)管理將財(cái)務(wù)成本作為重要的優(yōu)化目標(biāo),通過(guò)科學(xué)合理的模式降低財(cái)務(wù)成本,這將直接提升企業(yè)的流動(dòng)資金量,使企業(yè)能夠進(jìn)一步擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模或者展開對(duì)外投資,有效地提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,降低財(cái)務(wù)成本預(yù)算是符合時(shí)代發(fā)展潮流的,越來(lái)越多的財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理和控制方式也不斷出現(xiàn),為眾多企業(yè)提供了可靠的參考經(jīng)驗(yàn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理控制的應(yīng)用措施

(一)確定成本預(yù)算管理思想

企業(yè)如果想使成本預(yù)算管理控制達(dá)到其應(yīng)有的效果,就需要從兩方面入手:其一,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為核心,確定成本預(yù)算管理思想,在編制及實(shí)施成本預(yù)算管理中,需要充分考慮企業(yè)的近期發(fā)展目標(biāo)及未來(lái)發(fā)展方向,科學(xué)安排企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,優(yōu)化企業(yè)資源配置,做好考評(píng)工作,在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中,成本預(yù)算控制管理不可缺少,可以為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù);其二,應(yīng)使成本預(yù)算管理在企業(yè)結(jié)構(gòu)治理中發(fā)揮作用,將成本預(yù)算管理與各部門任務(wù)結(jié)合,積極促進(jìn)企業(yè)各部門參與成本預(yù)算管理控制。

(二)細(xì)化預(yù)算編制

成本預(yù)算管理與企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)有密切的聯(lián)系,細(xì)化預(yù)算編制以及后期預(yù)算執(zhí)行,能夠幫助企業(yè)決策者了解企業(yè)的資源配置,提高成本預(yù)算對(duì)企業(yè)決策的支持能力。預(yù)算編制的細(xì)化需要考慮多方面。首先,在預(yù)算編制之前,應(yīng)收集各方面數(shù)據(jù),企業(yè)各部門承擔(dān)不同職責(zé),成本預(yù)算人員需要進(jìn)行基本調(diào)研分析,制定更加科學(xué)、符合企業(yè)實(shí)際情況的定額標(biāo)準(zhǔn),如企業(yè)銷售數(shù)據(jù)(產(chǎn)品月銷售價(jià)格)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)(原料價(jià)格、回收率、加工費(fèi))、費(fèi)用數(shù)據(jù)(企業(yè)各部門每月費(fèi)用)等;其次,根據(jù)企業(yè)銷售、生產(chǎn)、成本等目標(biāo),提出下一年企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),下發(fā)到各個(gè)部門;最后是對(duì)預(yù)算編制的執(zhí)行,每個(gè)部門需要根據(jù)預(yù)算數(shù)執(zhí)行,盡量做到無(wú)預(yù)算不支出,每個(gè)月底還需要總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況。

(三)完善成本預(yù)算考核體系

對(duì)于財(cái)務(wù)成本管理的制度化與標(biāo)準(zhǔn)化,需要對(duì)現(xiàn)有的考核體系進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)管理中最重要的是財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理,為了保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,需要企業(yè)根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)調(diào)整考核體系,制定符合各部門及各項(xiàng)目的績(jī)效考核指標(biāo)。可以由審計(jì)部門作為成本預(yù)算管理的考核組,不參與到預(yù)算編制中,評(píng)價(jià)更為客觀??己藘?nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)完成度、基礎(chǔ)管理工作、工資獎(jiǎng)金等支出、業(yè)務(wù)量指標(biāo)等。為了提升預(yù)算執(zhí)行效果,可以將考核結(jié)果與各部門工作人員的獎(jiǎng)金、升遷、評(píng)優(yōu)等掛鉤,每年兩次考核,以報(bào)表考核為主,如果存在沒(méi)有依據(jù)時(shí)間進(jìn)度完成計(jì)劃的情況需要做實(shí)地調(diào)研,確定計(jì)劃未完成是受到非人為控制因素等的影響。

(四)加大監(jiān)督力度

通過(guò)完善成本預(yù)算監(jiān)督體制,能夠加強(qiáng)對(duì)成本預(yù)算指定的約束,盡量減輕制度因素、人為因素等其他主客觀因素造成的成本預(yù)算不準(zhǔn)確或預(yù)算執(zhí)行力度弱等問(wèn)題。因此,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建較為完善的監(jiān)督機(jī)制,通過(guò)監(jiān)督管理部門,有效提高成本預(yù)算人員的責(zé)任意識(shí),并將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)部門與員工身上;當(dāng)部門預(yù)算確定后,不能擅自調(diào)整追加,若是需要調(diào)整,則應(yīng)按照規(guī)定程序上報(bào),發(fā)揮監(jiān)督管理作用,并調(diào)整現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門制度與會(huì)計(jì)制度,保證與成本預(yù)算口徑一致,有效提高企業(yè)成本預(yù)算管理控制質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

(五)實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算信息管理

企業(yè)需要將成本預(yù)算基礎(chǔ)信息、預(yù)算編制、指標(biāo)、執(zhí)行檢測(cè)、專項(xiàng)支出等工作有效整合,完善人員數(shù)據(jù)庫(kù)及企業(yè)政策數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)成本預(yù)算信息管理,使信息數(shù)據(jù)庫(kù)能夠根據(jù)相關(guān)資料自動(dòng)生成各部門的支出預(yù)算目標(biāo)。尤其是要完善預(yù)算指標(biāo)的管理,嚴(yán)格要求撥款程序,避免出現(xiàn)指標(biāo)超出預(yù)算、隨意調(diào)整待分配指標(biāo)等情況。企業(yè)各個(gè)部門也需要及時(shí)反映成本預(yù)算指標(biāo)變動(dòng)情況,使成本預(yù)算人員了解情況進(jìn)行追加預(yù)算,提高資金調(diào)撥效率。

三、結(jié)語(yǔ)

在新的時(shí)代背景下,企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理和控制分析,降低經(jīng)營(yíng)成本,獲得更多的盈利。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使他們掌握更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理策略,充分發(fā)揮他們的潛能,為企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理做出貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理和監(jiān)管制度的制定都應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不能照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。

(作者單位為西南交通大學(xué)希望學(xué)院)

參考文獻(xiàn)

[1] 韓志剛.項(xiàng)目成本預(yù)算管理淺析[J].企業(yè)改革與管理,2016(21).

[2] 木青蘭.企業(yè)財(cái)務(wù)成本預(yù)算管理及控制研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(17).

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