機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化管理思考

張愛(ài)蓮

【摘要】養(yǎng)老保險(xiǎn)以及退休待遇是群眾很關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題，而機(jī)關(guān)單位的工作人員和其它行業(yè)的工作人員相比又存在著一定的特殊性，對(duì)此，國(guó)務(wù)院在2015年發(fā)布了這方面的制度改革決定，這給國(guó)內(nèi)機(jī)關(guān)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)提供了指導(dǎo)，但是現(xiàn)階段機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理中存在一些問(wèn)題，需要采取有效的措施解決，提升管理的水平。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)事業(yè);養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù);檔案;信息化管理

養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的重要性不言而喻，在養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作中，檔案是基礎(chǔ)的載體，其中記錄了所有參保人員的相關(guān)信息，對(duì)其管理水平直接影響到養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展效果。所以，這就需要堅(jiān)持對(duì)檔案進(jìn)行更新和健全，為業(yè)務(wù)的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)，給養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作提供依據(jù)，所以，要提升檔案管理的效果，需要引入信息技術(shù)，充分發(fā)揮其作用。

一、全面正確認(rèn)識(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化管理

機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案十分重要，包含了參保單位及個(gè)人繳費(fèi)及領(lǐng)取養(yǎng)老金的整個(gè)過(guò)程，還涵蓋了經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，是參保個(gè)人按照我國(guó)有關(guān)法律享受保險(xiǎn)待遇的依據(jù)。所以，當(dāng)前提升機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的效率十分重要，這就需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案信息化管理，這樣才能更好地確保參保人員的利益，進(jìn)而全面發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案的作用，提升業(yè)務(wù)檔案工作的社會(huì)地位，讓其更好地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供服務(wù)。

要加強(qiáng)養(yǎng)老業(yè)務(wù)檔案信息化管理，需要先提升這方面的意識(shí)，各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要積極引入經(jīng)辦規(guī)程，進(jìn)一步對(duì)此進(jìn)行學(xué)習(xí)以及宣傳，可以在該行業(yè)、該系統(tǒng)以及所有從業(yè)人員中組織知識(shí)競(jìng)賽，并設(shè)置獎(jiǎng)品，開(kāi)展學(xué)習(xí)測(cè)試等多種活動(dòng)，這樣可以調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性，提升他們對(duì)于經(jīng)辦規(guī)程的認(rèn)識(shí)，深入認(rèn)識(shí)檔案信息管理;縣以上的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主管部門要不定期檢查執(zhí)行經(jīng)辦規(guī)程的情況，重點(diǎn)進(jìn)行抽查，要以經(jīng)辦規(guī)程為基礎(chǔ)，規(guī)范進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料的有關(guān)操作，逐一落實(shí)各項(xiàng)條款。業(yè)務(wù)檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化，就需要不斷在這方面進(jìn)行投入，要增加資金投入，強(qiáng)化系統(tǒng)信息軟件建設(shè)，基于此，還需要依據(jù)管理的實(shí)際情況，加強(qiáng)硬件方面的建設(shè)，提升軟硬件的水平，進(jìn)而為業(yè)務(wù)檔案的信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，提升信息化管理的水平。

二、加強(qiáng)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

要加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案信息化管理，需要注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，這樣才能為管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)一般是建設(shè)養(yǎng)老業(yè)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還有建設(shè)檔案數(shù)字化設(shè)備，要建立各種軟硬件包含在內(nèi)的一套完整的業(yè)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)。只有具備先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施，才能對(duì)資源進(jìn)行高效的交換、傳輸以及共享，進(jìn)而促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案信息化管理效果的提升，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。

三、建設(shè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息資源

在養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化管理中，檔案信息資源是其基礎(chǔ)，一般有接收電子文件、對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化、運(yùn)用信息技術(shù)等，信息資源的建設(shè)形式一般是構(gòu)建業(yè)務(wù)檔案目錄中心數(shù)據(jù)、專門數(shù)據(jù)庫(kù)以及各種數(shù)字化檔案全文，在實(shí)際的實(shí)踐中需要按照“誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)收集”的原則，在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的過(guò)程中需要同時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變，同步進(jìn)行收集、整理以及歸檔，進(jìn)而有效建設(shè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息資源。

四、注重養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

在加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息管理中，信息化人才隊(duì)伍具有重要影響，只有提升素質(zhì)，才能為業(yè)務(wù)檔案信息化的發(fā)展提供保障。所以，這就需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn)，及時(shí)將新技術(shù)、設(shè)備以及方法傳授給他們，提升他們技術(shù)、設(shè)備應(yīng)用水平，對(duì)他們進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)的普及，進(jìn)而讓他們更好地操作現(xiàn)代化技術(shù)。在實(shí)際的工作中，需要對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和豐富，將和養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息化有關(guān)的各方面知識(shí)也加入培訓(xùn)中，以省級(jí)主管部門帶頭，培訓(xùn)市縣以及參保單位，提升人才隊(duì)伍的水平，加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

五、加強(qiáng)檔案信息化管理的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

要想提升業(yè)務(wù)檔案信息化管理效果，需要確保業(yè)務(wù)檔案信息資源以及網(wǎng)絡(luò)能夠充分發(fā)揮出它們的作用，確保技術(shù)上不出現(xiàn)問(wèn)題，所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位需要結(jié)合養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦的具體情況，加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)，提升他們的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作水平，采取有效的策略提升他們的技術(shù)能力，要科學(xué)合理地促進(jìn)管理軟件建設(shè)，開(kāi)發(fā)有效的軟件管理系統(tǒng)。

六、強(qiáng)化檔案信息安全管理體系的構(gòu)建

機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)于養(yǎng)老業(yè)務(wù)檔案信息系統(tǒng)需要加大管理的力度，通過(guò)制定有關(guān)的制度，對(duì)相關(guān)管理層級(jí)的信息系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，進(jìn)而保障檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。還需要對(duì)電子文件的歸檔工作加大監(jiān)督以及指導(dǎo)的力度，通過(guò)這樣的途徑，確保文件是可靠、全面、真實(shí)的;對(duì)于保存檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)，需要采取物理的措施將其和外網(wǎng)進(jìn)行隔離，通過(guò)采取多種安全防護(hù)手段，如，防火墻、身份認(rèn)證以及數(shù)據(jù)備份等，為檔案信息的安全提供保障，能夠在網(wǎng)絡(luò)中安全進(jìn)行信息的傳輸，避免出現(xiàn)泄密問(wèn)題。

七、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)在不斷發(fā)展，過(guò)去的紙質(zhì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案數(shù)量不斷增加，給管理帶來(lái)極大的不便，給管理效率帶來(lái)消極的影響，在這種情況下，要提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的效率和效果，就需要在其中引入信息技術(shù)，充分發(fā)揮出信息化管理的作用。

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