校園檔案文化建設(shè)創(chuàng)新之我見

吳啟瑞

【摘要】校園檔案所具備的信息資源十分豐富，能將學校文化內(nèi)涵和發(fā)展歷史詳細記錄在內(nèi)。同時又具直觀性、真實性特點，能夠有效進行學校獨特文化的傳播。信息技術(shù)高速發(fā)展時代，能為校園文化的構(gòu)建與傳承奠定牢固的基礎(chǔ)。本文分析校園文化建設(shè)中檔案的服務(wù)作用，并在此基礎(chǔ)上探討了校園檔案文化建設(shè)創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】校園檔案;校園文化;創(chuàng)新建設(shè)

校園檔案可將具有豐富蘊含的教育信息提供給校園文化建設(shè)，是組成校園文化發(fā)展與傳承的重要部分，在積極向上的校園文化氛圍構(gòu)建中所具備的意義十分重大。而校園文化建設(shè)可推動學校檔案教育與宣傳功能進一步提升，強化學校檔案為學校教育教學提供的服務(wù)功能。將校園文化建設(shè)中學校檔案作用充分發(fā)揮，將弘揚積極向上的校園文化這一重任傳遞給學校檔案，是加強學校教育事業(yè)發(fā)展、深化學校文化建設(shè)的重要途徑。

一、校園檔案與校園文化

學校檔案是校園直接形成于教學、教研及黨政管理等活動中的對學校和社會具有保存價值的不同形式的歷史記錄，如文字、圖表和聲像等。校園檔案將學校光榮歷史與創(chuàng)業(yè)史真實記載在內(nèi)，蘊含著學校教學、管理及不同歷史時期的重大事件與活動，是學校建設(shè)與發(fā)展全過程面貌的再現(xiàn)，是珍貴的文化財富，是校園文化的積淀，是組成校園文化遺產(chǎn)的重要成分。

校園文化是學校發(fā)展的核心潛能，體現(xiàn)了學校的文化底蘊及辦學理念。校園文化建設(shè)主要由四個層面組成，分別為制度文化、物質(zhì)文化、精神文明文化及活動文化，具體體現(xiàn)在制度建設(shè)、校風校訓、辦學理念、學校建筑、綠化美化、人文關(guān)懷、文娛體育及德育活動等。校園文化建設(shè)不但是教育發(fā)展的需要，同時還是和諧社會的需要，可推動教育內(nèi)涵的提升、教育可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)。校園文化建設(shè)真實體現(xiàn)出了學校的綜合辦學水平，是學校培養(yǎng)具備高素質(zhì)、創(chuàng)新技術(shù)及實踐能力人才的內(nèi)在要求。

顯然，校園檔案與校園文化之間存在密不可分的聯(lián)系，校園檔案有利于學生情操的陶冶、師生行為的規(guī)范，在校園文化建設(shè)中所發(fā)揮的作用十分關(guān)鍵。在校園文化建設(shè)中合理運用校園檔案，是校園檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的必然要求。

二、校園檔案在校園文化建設(shè)中的服務(wù)作用

（一）弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)精神，強化學校凝聚力。校園檔案是學校歷史足跡的真實記錄，是學校發(fā)展歷程的全面反映，是學校辦學精神、理念及傳統(tǒng)的凝聚，同時也是一筆極為可貴的精神與物質(zhì)財富。在這筆財富的充分利用下，編纂大事記、年鑒，制作各類專題展板，構(gòu)建校史陳列室，將學校的發(fā)展歷史呈現(xiàn)給師生與社會各界，可推動師生員工使命感、責任感及榮譽感的提升。同時，學校優(yōu)良的辦學傳統(tǒng)、長久的辦學歷程、豐富的辦學經(jīng)驗及雄厚的辦學力量，能激發(fā)師生的凝聚力，有利于師生創(chuàng)新精神的開拓。

（二）圍繞名人榜樣檔案，構(gòu)建學習的楷模。各個學校中都少不了知識淵博的老師，一批批優(yōu)秀學子在他們的精心培育下逐漸步入社會、進入職場，成為國家發(fā)展的動力源泉。而在走上工作崗位的學習中，也逐漸出現(xiàn)了部分知名人士及成功人才，他們成為組成學校檔案的重要成分之一——名人檔案。在名人檔案的利用下，以名人生平事跡、社會任職、教學科研獲獎項目、主要業(yè)績及貢獻等內(nèi)容為對象進行書籍的編輯，并將其列作學校師生尤其是新生的必讀內(nèi)容，為廣大師生樹立榜樣、目標，激發(fā)他們對學校、所選專業(yè)的熱愛之情，引導他們樹立偉大的志向。

（三）采用多樣化形式，營造美好校園環(huán)境。校園環(huán)境是學校學風、校風及管理風格的外在表現(xiàn)，能將學校的歷史淵源、文化底蘊及精神面貌真實體現(xiàn)出來。諸如北大、清華等大部分著名學府的某個校門或雕塑便是該校的一段歷史、一個標志。在校園環(huán)境建設(shè)中運用檔案，便是物化原本文件柜里的“死”檔案，使其在校園各個角落中“活過來”，成功地以“動”態(tài)取代“靜”態(tài)，使校園內(nèi)的花草樹木景觀富有生命力。

三、利用學校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的問題

（一）檔案工作觀念不夠先進。當前，學校領(lǐng)導層面尚未深刻意識到學校檔案工作是建設(shè)校園文化的必要手段和途徑，對借助學校檔案管理構(gòu)建校園文化積極、主動進行探索的學校十分稀少，而造成這一問題的原因主要表現(xiàn)在：其一，由于學校檔案管理服務(wù)于校園文化建設(shè)的研究具備創(chuàng)新性，缺乏理論研究成果，再加上實踐層次相對淺薄的緣故，大部分領(lǐng)導對于學校檔案管理與校園文化建設(shè)并未予以關(guān)注或是不愿浪費精力，而是將校園工程建設(shè)等作為主要著力點。其二，學校檔案工作者普遍將收集、整理、憑證等內(nèi)容作為主要工作，僅以憑證與考查方面來定位檔案功能。學校綜合檔案室工作狀態(tài)長時間保持被動，以致于信息管理模式傾向于內(nèi)向型。

（二）檔案信息資源的價值和豐富性不高。滿足校園文化建設(shè)需要豐富的檔案信息資源，而檔案信息資源的價值和開發(fā)程度直接受到信息資源質(zhì)量和數(shù)量的影響。比如在收集學校檔案的過程中，需要檔案管理者具有建設(shè)校園文化的敏感性和前瞻性，可基于校園文化的建設(shè)多收集一些實物類材料，比如獎品、獎旗或者獎杯等。尤其是一些發(fā)展歷史不夠悠久的學校，其并沒有十分豐富的檔案信息內(nèi)容，所以可以用于校園文化建設(shè)的資料更是少之又少。加之檔案管理部門沒有積極主動了解校園文化建設(shè)動態(tài)，所以無法及時提供一些有關(guān)的館藏信息，也沒有重視挖掘檔案材料中體現(xiàn)學校精神的信息，因此無法為校園文化的建設(shè)提供更好服務(wù)。

（三）校園檔案管理受重視程度低。一直以來，學校對于檔案管理工作的重視程度都不高，通常只是在上級部門檢查時才臨時性抓資料整理，另一方面，由于不受重視，所以各方面投入的缺乏成為阻礙校園檔案文化建設(shè)的主要因素，人力、物力和財力的匱乏讓校園檔案文化建設(shè)面臨著很多問題，比如缺乏利用校園檔案管理參與校園文化建設(shè)的基本條件;資源管理和文化建設(shè)的經(jīng)費明顯不足;無法運用現(xiàn)代化辦公技術(shù)。尤其是資金的匱乏，讓檔案信息開發(fā)利用工作一直停留在一個較低的層面，很多有利于校園文化建設(shè)的檔案信息在經(jīng)費的制約下只能長期封存于檔案室內(nèi)。

四、創(chuàng)新校園檔案文化建設(shè)的策略

（一）豐富檔案內(nèi)容，建設(shè)特色館藏。校園檔案系統(tǒng)記錄了校園文化建設(shè)的所有信息，但檔案信息是在眾多分散的部門和活動中形成的，要做好校園檔案文化建設(shè)的第一步是要保證檔案信息的完整性和真實性，因此重點工作內(nèi)容之一就是全面收集檔案信息。檔案管理人員要通過各種方式和手段主動積極收集學校檔案信息，盡可能拓寬收集渠道，加強收集力度和深度，保證檔案資料收集工作的快速性、及時性和準確性。與此同時，要以突出校園文化特色為目的重視特色館藏建設(shè)，重點打造校園精神文化家園、愛國主義教育基地以及科研實驗創(chuàng)新基地，提高對校園檔案獨特性的認識，充分發(fā)揮出人事檔案的思想教育性、教學檔案的學術(shù)研究性、聲像檔案的生動性等，致力于形成獨具特色的校園文化，打造特色館藏。

（二）進行深層次的檔案編研，發(fā)揮檔案文化功能。發(fā)揮檔案文化功能的重要途徑之一就是積極開展檔案編研，通過深層次的編研充分開發(fā)檔案資源，讓館藏資源走出檔案館，為師生和校園文化的建設(shè)服務(wù)。具有文化教育功能的校園檔案蘊含著豐富的科學精神和人文精神，其對學生人格的塑造以及道德情操的陶冶有著重要的促進作用，尤其是團隊合作意識、堅定意志力和人文精神類的非智力因素。在特殊情況下可對檔案進行二次甚至三次文獻加工，進而達到充分利用的目的，比如撰寫組織沿革、名師事跡錄、校史、學子成才奮斗史、畢業(yè)生就業(yè)情況、出版畫冊、師生榮譽錄等等，更加直觀地讓廣大師生全面深入體會到檔案文化的內(nèi)涵與價值，將檔案的文化功能充分應用到校園文化建設(shè)中。

（三）以科教育人為目的，設(shè)置專題展覽。在當前的校園檔案館日常工作中，專題展覽已經(jīng)成為了重要的工作內(nèi)容之一，作為師生教育活動的重要方式，不僅能推進校園文化建設(shè)，還能有效提高校園檔案的服務(wù)性，讓全校師生通過檔案館的專題展覽更加方便快捷去了解學校的發(fā)展歷史和成就、領(lǐng)悟教學理念和校園獨有的人文精神，從而激發(fā)學生的學習興趣，勇于繼承和弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。另一方面，專題展覽的開展還有利于發(fā)揮出校園檔案的德育教育功能。基于教學科研檔案舉辦專題展覽能起到傳播和宣傳新知識和新思想的作用，還能營造良好濃厚的學習氛圍;基于名人檔案開展專題展覽能將精英人才勇于創(chuàng)新、探索的人文精神宣傳到位，還包括愛國團結(jié)的民族精神，這些對校園檔案文化的建設(shè)都有著積極的促進作用。

（四）突破宣傳空間的限制，提供檔案文化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，有關(guān)檔案文化建設(shè)工作者可合理利用廣播站、校園網(wǎng)和校報等媒體平臺實現(xiàn)校園檔案參與校園文化建設(shè)渠道和空間的進一步拓寬。不管校園檔案中蘊藏了多么豐富、價值多么高的信息，沒有被廣大師生了解，沒有為其發(fā)展和需求服務(wù)，就無法發(fā)揮出其應用的作用，因此檔案館可借助媒體加強宣傳力度。首先，在校報上開設(shè)專欄，用以介紹校史典故、著名校友等校史上的一些名人事跡。其次，借助廣播站和校園網(wǎng)這些媒體平臺宣傳學校的規(guī)章制度以及具體執(zhí)行情況，以約束和規(guī)范師生行為目的，提高師生對校園規(guī)章制度的了解程度，充分體現(xiàn)出“以檔資政”的校園育人理念。再次，選定校慶、建校周年慶等具有特殊紀念意義的日子，展示珍藏于檔案館中的建校初期艱難發(fā)展的圖片和文件等，以多媒體幻燈片的形式展示當年學生的學習和生活情況，進而對學生進行集體主義教育、艱苦奮斗教育和理想教育。最后，需要合理利用網(wǎng)絡(luò)去完善檔案館網(wǎng)站，讓檔案館網(wǎng)站逐漸發(fā)展成為學校師生了解學校建設(shè)和發(fā)展最好的窗戶，以增強學生主人翁意識和對學校的歸屬感為目的，提供更多了解學校歷史和發(fā)展的渠道。除了建立有關(guān)的檔案宣傳和服務(wù)網(wǎng)站，學校檔案文化建設(shè)還需要跟隨時代發(fā)展的步伐，開通微信公眾號、建立微博，最大化提高檔案信息開放度，滿足師生對信息查詢的需求，提升檔案信息服務(wù)效果。

五、結(jié)語

總而言之，校園文化建設(shè)與校園檔案管理本就是密不可分的兩個重要部分，盡管兩者之間存在很大的區(qū)別，但也有著明顯的共性，將檔案管理工作與校園文化建設(shè)相融合，能充分發(fā)揮檔案信息的文化功能。將校園文化建設(shè)與檔案管理工作視為一個整體，充分結(jié)合兩者的發(fā)展任務(wù)，通過完善學校檔案建設(shè)內(nèi)容、拓寬檔案信息的宣傳渠道、創(chuàng)建特色校園文化等促進校園檔案文化健康發(fā)展。

【參考文獻】

[1]黃萍.創(chuàng)新高校檔案工作 推動校園文化建設(shè)[J].青年文學家，2016（11）：176-177.

[2]馬宏正.以校園文化建設(shè)為契機，創(chuàng)新發(fā)展高校檔案文化建設(shè)[J].檔案學研究，2017（s2）：92-95.

[3]姚靜文，鞠艷麗.檔案文化對高校校園文化建設(shè)作用探究[J].才智，2017（4）.

[4]王朝紅.創(chuàng)新檔案展覽助推高校文化建設(shè)[J].長江叢刊， 2016（6）：143.

[5]陳水生.論高校檔案對校園文化建設(shè)和傳承的責任與擔當[J].蘭臺世界，2016（10）：40-41.