IT企業項目管理平臺構建研究

王遠雄　陳智明　李子龍　王永強

摘要：本文探討了項目管理的定義，分析了項目管理平臺的構建流程，以及構建企業項目管理平臺的重要因素，研究了構建IT企業項目管理辦公室平臺。

關鍵詞：IT企業;構建;項目管理平臺

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）05-0219-01

1 項目管理的定義

關于項目管理并沒有明確的定義，不同的學者、專家對其定義不同，具體包括了以下三種情況[1]。

（1）美國知名項目管理專家-James Lewi，他認為有目的地組織和實施各種活動的行為便是項目管理，為了實現這些目標，必須安排、計劃好一切行為。（2）美國項目管理協會對此又有不同的看法，在實施具體項目的過程中，使用各種知識、方法，提高自己的業務水平，這樣便能實現項目目標。為了實施各種新開發的項目，項目管理必須管理各種專業技能、知識，順利規劃、啟動項目管理，負責項目管理的收工。（3）中國的項目管理研究學者對此則有不同的看法，這種臨時性的組織便是項目管理組織，這是以項目對象為出發點的系統管理方法，因此必須合理控制、計劃、組織領導各項管理職能，這樣便能優化和協調項目目標管理。

2 項目管理平臺的構建流程

構建IT企業項目管理平臺，應該聯系自身的戰略發展實際，在具體執行企業戰略時，必須依靠IT企業項目管理平臺，運用各項新興網絡技術合理構造項目管理平臺，不斷提高企業的核心競爭力。在具體建設IT企業項目管理平臺的過程中：（1）深入分析IT企業的各個步驟，從企業人文素質、環境氛圍、項目管理情況各個角度去分析;（2）分析可能影響建設企業項目管理的各種因素;（3）重點分析項目管理流程和企業具體戰略計劃，這樣經過分析匹配后便能建設相關企業項目管理平臺。

基于這個平臺的構建流程，這并不是一個單一的項目，而是一個循環反復的過程。具體的IT企業項目管理平臺的過程如圖1所示。

為了快速、高效搭建IT企業項目管理平臺，不斷促進平臺管理流程的開發，面對IT企業內外部的日益變化的環境因素，不斷促進企業自身的發展，這樣便能不斷調整其戰略，促進企業的發展進步。

3 構建企業項目管理平臺的重要因素

（1）構建和規劃企業項目管理平臺，這是一個需要不斷努力和循環反復的過程，需要所有同事、員工的共同努力，構建項目管理平臺式時，根據項目管理平臺的具體情況，不斷改進項目管理平臺的方法。（2）企業在參與項目管理過程中，應該具體分析每個階段的項目管理情況。不管是團隊人員、項目經理、各級管理人員都必須參與到這個過程中來，經過所有員工和領導的協商解決后，便能不斷改進企業項目管理方向和發展。不斷優化和改進IT企業項目管理平臺流程，這樣，才能提高企業項目管理平臺的運行質量。（3）為了IT企業的項目管理平臺發揮出自身價值，更好地促進IT企業的發展，因此必須構建項目管理平臺。項目管理平臺受各種核心因素的影響，需要提供戰略性的合作計劃。深入分析影響建設項目管理平臺的基本因素。（4）在建設IT企業的項目管理平臺的過程中，必須考慮到自身模型成熟階段的要求和具體特點，尤其要重視容易影響項目管理平臺的各種核心因素，隨時更新和改善項目管理平臺。（5）在研究IT企業項目管理平臺各種需求的情況，更應該把軟件開發過程中所用到的各種資源利用進來。可利用的軟件環境資源和人力資源均屬于IT企業項目管理平臺的各種資源。

總的來說，IT企業項目管理平臺便是一個不斷優化的過程，需要根據實際業務發展情況，及時更新各種系統設備。為了構建IT企業的項目管理平臺，要考慮到各種因素的影響，根據這些因素，促進IT企業的迅速發展。

4 構建IT企業項目管理辦公室平臺

4.1 IT企業項目管理辦公室的職能

打造企業項目管理平臺，不能僅僅依靠項目團隊和項目管理。也需要組建一個具有監督、支持、控制等功能的項目管理平臺，這便是構建IT企業項目管理辦公室平臺的需要。為了組建IT企業項目管理辦公室平臺，需要將其定義為企業級別。因此，需要站在全局的角度來考慮問題，這個辦公室平臺關注的不僅僅是一個單純項目的利潤，而是所有與之相關或者不想關的項目的效益。因此各項職能需要運用項目管理辦公室平臺來服務[2]。

4.2 打造IT企業項目管理辦公室

打造IT企業項目管理辦公室堅持一個基本流程原則。從計劃準備-制定計劃-實施計劃-優化與發展，在計劃準備階段，應該確立企業的戰略方法，明確組建項目管理辦公室的責任和義務，分析IT企業當前情況，規定辦公室的各項職責和使命。在制定計劃階段，應該明確辦公機構的位置、流程、方法，合理規劃辦公用品和人員儲備。在具體實施階段，跟進各項項目流程，按照計劃安排進行，積極推進崗位招聘和職位安排，明確每個崗位的職責，完善辦公制度和項目管理制度。最后在項目的具體實施過程中可以引用PMO這種運作方式，促進項目的管理和開發。這樣，便能增加其工作內容，提高其培訓力度，便能不斷優化和改進IT企業項目管理辦公室平臺。

5 結語

本文重點探討了怎樣構建IT企業項目管理平臺，從項目管理的定義、項目管理平臺的構建流程、影響構建企業項目管理平臺的重要因素、IT企業項目管理辦公室的職能、打造IT企業項目管理辦公室的方法這些方面進行了系統闡述，意在促進IT企業項目管理平臺的發展。

參考文獻

[1] 閻建法.關于IT企業項目管理的幾點思考[J].黑龍江科學，2016，7（18）：140-141.

[2] 王立國.制造型企業項目管理能力評價模型構建及應用研究[D].燕山大學，2013.