姜冰
摘要:會計集中核算是一種集會計核算、核算監督管理、會計服務為一體的會計核算方式,已成為現代大企業會計核算的首選。而石油企業作為大企業的一員,要滿足企業發展的需求就必須做到與時俱進,在會計核算時采用會計集中核算手段。會計集中核算是一種核算方法,需要將其與企業實際情況相結合,通過修訂現行財務制度等方式進行財務管理,進而滿足會計集中核算的需求,形成一套企業獨有的會計集中核算模式。
關鍵詞:石油企業;會計;集中核算;財務管理
我國石油企業人員較多,機構也比較復雜,因此需核算的項目種類較多。依照經驗來看,傳統核算模式可造成企業費用管理失控、核算周期長、核算信息錯誤多、缺乏有效財務監督管理等問題,對提高企業經濟效益和企業進一步發展極為不利。因此急需在石油企業中實進行會計核算變革。目前形勢下,只有放棄各部門獨立管理、各級分層核算的傳統會計核算模式,采用集中核算模式才能提高石油公司的財務管理水平,進而提高經濟效益。
1 會計集中核算的優勢
1.1會計集中核算模式可以提高會計信息核算質量、規范會計工作流程。會計集中核算執行在同一套標準下的業務處理,不僅可以統一工作過程中使用的物料組織、物料編碼及各類報表格式,而且可以實現企業全面完整的數據共享、方便報表生成、節省溝通時間,進而保證數據的準確和統一性,提高核算效率。因此,會計集中核算不僅能夠規范會計工作標準更能提高會計核算工作質量。
1.2 會計集中核算模式,增強了對會計核算工作的監督性,能夠有效地約束相關人員規范作業、認真作業,防止腐敗現象的發生。會計集中核算模式可以實現會計核算中心人員對會計核算工作的綜合管理、實現數據共享。便于在核算過程中發現數據存在的問題并進行改進,保證了數據的真實有效性。同時,管理和數據共享的過程增強了對會計核算業務的監督性能,有效杜絕挪用資金、濫用專款等違規操作現象發生。
1.3會計集中核算模式,可以提升企業用人管理和提高企業資金使用效率。會計集中核算模式下可以撤銷部分崗位精簡人員、可以通過合理分工規范財務管理人員職責,達到人員管理使用效率的提升。同時通過集中核算,讓核算中心對各部門資金進行統一管理,便于控制資金的使用方向,提升資金利用效率。
2 石油企業會計集中核算常見問題及財務管理嬗變對策
2.1 會計人才專業性不強,工作積極性不高
造成這一問題的主要原因是企業領導或機構負責人對會計工作的認知不夠,在企業中隨意任命會計人員、未給會計人員提供應有待遇等問題,造成部分會計人員專業水平低、工作積極性低,會計人員未能全身心的投入工作,工作效率低。
針對這一問題,財務管理中可采取以下措施提升管理人員對會計人員的認知,提高會計人員的專業素質和工作積極性。首先,可以組織對管理人員和財務人員進行培訓,讓管理人員認識到會計人員的職責、工作內容、工作難點及工作重要性,提升管理人員對會計人員的認同度。其次,要制定合理的會計人員選拔制度。選拔時要特別重視備選人員的專業素質水平、工作經驗、計算機專業水平、溝通能力及工作穩定性等因素,保證會計人員素質水平和人員穩定性。最后要重視對在職會計人員的培養。既要定期組織專業知識培訓活動,不斷充實提升會計人員的專業知識水平,又要在日常工作中發現會計人員存在的問題并進行分析總結,針對這些問題進行培訓,提高員工素質,進而提升工作人員工作質量。
2.2石油企業業務流程不統一
石油企業機構復雜,下屬分公司較多,且公司業務類型不盡相同。因此各公司的財務管理流程和各財務崗位職能存在很大差異。在運用會計集中核算模式進行會計核算業務時,業務流程不統一會給會計集中核算工作造成不便。
為了能優化石油企業會計集中核算模式,保證企業的需要,需要對石油企業業務流程進行統一。對石油企業業務流程的統一要以保證子公司的業務開展為前提,通過采取管理措施進行逐步優化。首先石油企業會計核算中心應當對各子公司業務流程進行充分的調研分析,得出各子公司業務流程之間的聯系及相同點,研究制定滿足各子公司業務需求的程序方案,再充分考慮各自公司在這些方案下可能的運行狀況,擇優選出適應企業發展需求的統一程序方案。與此同時,在會計集中核算模式實行之前要對各個子公司的報料、核算科目類型進行統一,為會計集中核算奠定基礎。
2.3 跟會計集中核算配套的制度存在漏洞
會計集中核算實行后,石油企業行政層未能與時俱進,對當前執行的制度進行評審修訂,使很多制度不符合會計集中核算模式的要求,甚至存在很多制度缺失。例如新核算模式下人員職責有所變動,對應的制度應該有所變化;未制定對會計集中核算人員的工作目標考核制度、未制定對工作完成情況進行監督的管理制度。
配套制度的制定完善能有效提高石油企業的管理效率,為會計集中核算模式的成功運用保駕護航。因此在石油企業的管理者應該對照現有制度對會計集中核算實行后的各項工作開展情況進行認真梳理,遵守符合實際的原則對現行制定進行評審、修行,甚至是補充。評審修訂過程要強調制度制定的科學性、合理性、可操作性,制定制度不能是個人意想的行為,要對相應的人事、工作進行調研,廣泛聽取領導和群眾的意見,結合工作目標制定。同時制定的制度不是一成不變的,還要制定相應的制度評審制度,根據實際情況適時對制度進行進一步的完善修改。
會計集中核算是時代發展的產物,較傳統會計核算模式更能適應石油企業的發展要求。其主要特點是綜合了會計的服務監督功能,通過集中交匯的核算方式準確且及時地向各部門提供數據信息,高效率地開展會計服務管理工作。這種模式不僅能夠提升會計核算效率,更在會計核算時將會計核算過程的監督、公開功能進行滲透。目前我國石油企業的會計集中核算工作仍然處于摸索發展狀態,需要及時發現問題,并通過相應的財務管理嬗變來配合。
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