淺談校園一卡通對高校財務管理的影響

吳亞紅

摘要：隨著科學技術的快速發展，信息技術得到了廣泛的應用，為許多領域提供了便利。在我國高等教育快速發展的今天，高校傳統的財務管理手段已經不能滿足當前高校發展的需求，為此各個高校都在探索如何建設數字化校園，以便系統整合財務資源，提高財務管理效率、規范收費問題等。校園一卡通系統的應用使得這一系列問題得到了有效的解決。

關鍵詞：高校;一卡通;財務管理;影響

隨著信息技術的發展進步，高等院校也在逐步建設信息化校園，利用先進的計算機網絡管理校園事務，將學校各部門的信息進行收集、處理、整合、儲存等。校園一卡通的出現，為建設數字化校園提供了契機，校園一卡通系統具備開放性、靈活性的特點，是促進高校改革管理方式，提高管理效率的重要平臺，是促進高校財務信息化管理，規范財務工作，提高財務管理水平和工作效率的重要路徑。

20世紀90年代末期，我國高校開始建設一卡通系統。校園一卡通改變了學校財務管理的方式，為學校財務管理工作帶來了便利，真正實現“一卡在手，走遍校園” 。

一、校園一卡通的功能

（一）支付消費功能

校園一卡通最重要的功能是其能夠當作隨身攜帶的電子錢包使用，校內師生都可憑借校園一卡通在開設網點憑借一卡通消費，如超市、食堂、圖書館、宿舍等。方便快捷，滿足了師生校內消費的需要。

（二）身份識別功能

校園一卡通上面通常都包含了學校師生的各種信息，姓名、院系、專業、學號、照片，能代替部分類型的證件，且一卡通內有內置芯片，其電子感應功能還能應用在圖書館、宿舍樓等需要身份認證的場所，從而實現其身份識別的功能。

（三）信息管理功能

校園一卡通通過與其他系統的連接，實現了數據資源的共享。例如通過與財務系統對接，可直接在一卡通上收取費用，查詢學生繳費情況，發放學生補助等;與圖書館系統對接，可管理師生借閱情況，以及逾期信息和欠款信息等：與教務系統對接，實現學籍注冊、注銷，課程管理等;與后勤管理系統對接，實現師生宿舍熱水器、洗衣機等公共設備的管理控制等。

二、校園一卡通系統存在的問題

校園一卡通在某些功能上仍然存在一定問題，有可能對財務工作造成一定影響，必須給予重視。

（一）安全保障不足

一卡通在校園使用十分便捷，但同時也存在一些隱患，在進行消費時，某些高校的一卡通并不需要密碼，導致師生在丟失一卡通之后，一卡通被盜刷的情況時有發生，且由于數額較小，通常較難追回。

（二）預充值可能造成財務上的流失

部分高校為了避免新生在開學期間集體充值校園卡而造成混亂，在發放錄取通知書時附帶的校園卡里預存了一定的金額，這種措施在方便了學生的同時，學校卻存在財務流失的風險。為避免此種情況，高校可以開通微信或支付寶充值平臺，新生可直接在平臺上充值，既方便了新生，也避免了財務流失。

三、校園一卡通對高校財務管理的影響

校園一卡通系統在給高校廣大教職工和學生帶來便利的同時，也引起了高校管理理念及管理方式的變革。

（一）規范高校財務工作

高校管理部門眾多，在使用一卡通之前，財務信息主要通過傳統方式傳遞，如書面材料或磁盤等，財務部門要與各個職能部門進行協調，工作十分煩瑣，信息獲取整合比較困難，且傳送給財務部門的信息數據十分龐大，給財務管理工作帶來較大的難度。而校園一卡通系統能夠對校園各部門的信息數據統一管理，通過互聯網實現各部門信息資源共享，財務部門工作人員能夠直接在互聯網上收集所需信息，一方面保證了信息的及時性、準確性，另一方面大大降低了財務工作的重復性，提高了工作效率，促進高校財務管理工作的信息化建設，顯著提高了高校財務管理的水平。

（二）加強學費收繳力度

隨著高校信息化的建設，校園卡系統不再局限于消費功能，逐漸向管理功能方面拓展。學費難以及時收齊是當前我國部分高校財務管理部門所面臨的難題，以前，學費收繳往往是財務部統計，將欠費情況通知到相關學院，再由輔導員或班干部進行催繳，工作效率低下。通過校園卡管理系統，財務部門可以將學生收費情況及時傳輸到數據平臺，再將結果反映給教務部門或后勤部門等，對惡意欠費的學生進行選課或消費方面的限制，促使學生主動繳費，確保財務部門及時收回相關費用，保障工作效率。

（三）規范收費管理

高校經費分為預算內資金（財政撥款）與預算外資金（高校創收）兩個部分。在使用一卡通系統之前，部分高校對于預算外資金的管理存在漏洞，如有的部門私自挪用資金、私設小金庫等。在使用校園卡系統后，校內的資金來往不使用現金，所有的資金業務都通過校園卡進行結算，資金直接按時通過電子錢包劃入相應的賬戶，各個環節都公開、透明，收費繳費信息直接匯總到校園卡結算中心，有效地減少了私吞公款的現象，保證各部門收入及時足額的上繳，實現學校收費的規范管理。同時，校園一卡通系統的使用，實現了校園消費的無紙化，凈化校園消費環境，加強了消費安全。

（四）提供財務服務質量

使用校園卡系統之后，學校職工和學生都有自己的校園卡。職工的工資、項目資金等，學生的獎學金、貧困補貼、勤工儉學的工資都可以發放到校園一卡通的賬戶上，免去領用現金的煩瑣，避免了“虛假冒領”等問題。且校園一卡通具有查詢功能，每一筆資金往來都可以在服務器上查詢到，不用到學校財務處專門問詢，不僅減少了財務部門的工作量，還為廣大教職工提供了便利。同時，借助于一卡通平臺，極大簡化了繳費流程，在收取費用時，財務處向網上銀行發送需要繳費的學生的相應信息，經過銀行確認，在卡內余額的足夠的情況下，就可成功繳費。另外，師生也可在相應平臺上綁定一卡通賬戶，到達一定期限，平臺自動扣除相應費用，打破時間和空間的限制，同時實現了繳費的實時管理。