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圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新中微信公眾號的功能及作用

2019-08-24 05:58:25高婕
文教資料 2019年16期
關(guān)鍵詞:服務(wù)模式圖書館

高婕

摘 ? ?要: 智能移動客戶端的快速普及,使民眾閱讀習(xí)慣發(fā)生了改變,圖書館不再是民眾閱讀首選,智能手機閱讀開始得到廣泛認可。在此環(huán)境中,圖書館為得到長久發(fā)展,開始創(chuàng)新服務(wù)模式,將微信公眾號運用到圖書館服務(wù)中。通過對微信公眾號平臺的研究,論述其在圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新中的作用與具體運用方式,旨在提高微信公眾號應(yīng)用水平,保證圖書館服務(wù)工作開展質(zhì)量。

關(guān)鍵詞: 微信公眾號 ? ?服務(wù)模式 ? ?圖書館

從使用看,微信公眾號信息傳遞有著明顯的雙向性特征,通過構(gòu)建公眾號平臺,不僅圖書館可以直接為學(xué)生提供相應(yīng)的信息服務(wù),而且學(xué)生可以將真實感受及時反饋給圖書館,雙方形成有效互動,為圖書館服務(wù)提供可靠信息支持,幫助圖書館不斷完善管理,做好服務(wù)創(chuàng)新。因此,在創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式時,實施微信公眾號平臺建設(shè)是必要的。

1.微信公眾號平臺特點與功能

公眾號是以微信功能為基礎(chǔ)進行開發(fā)的智能平臺,能夠為特定人群提供線上線下快捷溝通渠道,主要具有以下方面的特點與功能:①自動推薦。圖書館可按照自身需要,展開公眾號申請與推送,通過群發(fā),自動進行信息推送;②自動回復(fù)。經(jīng)過特殊處理,公眾號會自動按照用戶提問,給予相應(yīng)的回復(fù),同時也可以展開一對一的在線解答,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù);③互動性、高黏性及穩(wěn)定性和社區(qū)性特點較突出,可有效拉近圖書館與用戶的距離;④私人賬號群發(fā)助手。圖書館可通過這一功能,通過公眾號平臺向用戶定時推送信息,及時為用戶提供相應(yīng)資訊。

2.微信公眾號在圖書館中應(yīng)用的可行性

微信公眾號在圖書館中進行應(yīng)用的可行性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)智能手機的快速普及,增加了微信客戶端的下載量與使用量,微信已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代民眾交流的首選。在此環(huán)境中,民眾對微信及微信公眾號平臺的使用率與依賴程度會隨之提高,公眾號信息推送已經(jīng)成為民眾獲取資訊信息的有效手段,整體公眾號使用大環(huán)境較理想,推行圖書館微信公眾號服務(wù)是可行的。

(2)隨著相關(guān)軟件及技術(shù)的快速發(fā)展,微信公眾號領(lǐng)域人才綜合能力與水平得到顯著提升,高質(zhì)量、高科技人才數(shù)量、質(zhì)量越來越理想,這些都為公眾號構(gòu)建與運營提供了可靠的人才方面的支持。圖書館人才綜合素養(yǎng)與專業(yè)能力不斷提高,為圖書館現(xiàn)代化管理與服務(wù)創(chuàng)新提供了有效保障,這些都為公眾號運行創(chuàng)造了有利條件。

(3)用戶信息接收方式開始發(fā)生改變,不再依賴傳統(tǒng)紙質(zhì)信息傳輸方式。同時城鎮(zhèn)化、城市化建設(shè)進程不斷加快,間接拉開了用戶與圖書館之間的距離,民眾去圖書館所要花費的時間呈現(xiàn)出顯著增加的趨勢,容易降低閱讀熱情。在此背景下,微信信息推送與書籍閱讀逐漸被民眾所接受,圖書館適時推行微信服務(wù),能夠獲得民眾支持,這對于公眾號推廣與使用而言,都是有利的。

(4)圖書館是高校、地區(qū)及國家關(guān)注的重要項目之一,是為民眾提供知識學(xué)習(xí)與文化補給服務(wù)的重要場所,極受有關(guān)部門重視。每年國家都會在圖書館建設(shè)及維護等方面給予物力、人力和財力支持,這些都為公眾號建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。在充足的人力和財力支持下,公眾號建設(shè)與服務(wù)等系列工作可以得到高質(zhì)量開展,系統(tǒng)可以在運行過程中得到可靠的運營成本支持,持續(xù)運行下去。

3.微信公眾號在圖書館服務(wù)模式創(chuàng)新中的作用

(1)能夠利用平臺將圖書館的優(yōu)勢充分展現(xiàn)出來,通過定期進行信息推送等手段,幫助受眾及時了解圖書館館藏信息和各項活動開展信息,加強受眾與圖書館之間的互動,保證各項信息傳播效果。

(2)可通過對平臺的運用,明確受眾閱讀喜好和心理動向等信息,制訂出個性化較強的閱讀方案,為受眾提供更加精準(zhǔn)的服務(wù)。

(3)微信公共平臺的合理運用,可為圖書館影響力與知名度提升提供助力,對圖書館發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。圖書館在確定目標(biāo)群體之后,會向其進行基礎(chǔ)信息推送,幫助其對圖書館微信服務(wù)有所了解。通過一對一服務(wù)和多樣化宣傳等手段,進一步拉近自身與用戶間的距離,為用戶帶來更加全面的服務(wù),確保其可以真正感受到圖書館工作效率,開始關(guān)注圖書館,實現(xiàn)切實擴大圖書館影響力的目標(biāo)。

(4)科學(xué)運用公眾號,還可實現(xiàn)對各項資源的有效融合。為適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展,圖書館紛紛開始進行改革,館藏資源儲存形式變得更加豐富,各種數(shù)據(jù)庫資源開始出現(xiàn)。但這些資源往往存在過于分散的問題,統(tǒng)一管理工作開展難度較大,在運用微信公眾號平臺后,在微信功能的輔助下,各種資源會在移動平臺中得到有效整合,為用戶帶來更加便捷、全面的資源檢索與閱讀服務(wù),資源利用率會顯著提升。

(5)基于微信平臺功能,圖書館公眾號創(chuàng)建能夠為用戶提供在線咨詢的機會,可按照用戶具體需求,為其隨時隨地提供個性化服務(wù),整體服務(wù)模式變得更加主動、體貼,咨詢方式更加新穎。用戶可利用平臺隨時向圖書館進行信息反饋,更好地幫助圖書館完善自身服務(wù)。例如,如果用戶在工作或?qū)W習(xí)過程中,需要相應(yīng)資料加以輔助,便可通過微信手段,向圖書館發(fā)出救助信息,及時獲得相應(yīng)的資料。此外,因為平臺使用對反饋信息形式并沒有過多限制,可以單純使用文字,也可以運用影像形式進行傳送,解答形式較為多樣,更加方便用戶理解,整體服務(wù)會更加周到。

(6)除上述幾點作用外,構(gòu)建微信公眾號服務(wù)平臺,還可對各種科學(xué)活動的開展產(chǎn)生輔助作用。無論是何種形式的圖書館,都是以為用戶服務(wù)、傳播文化信息為宗旨的,在使用微信公眾號時,要按照為人輔助的原則,合理對平臺展開應(yīng)用。管理人員可借助微信好友分類功能,向相應(yīng)人群提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)和活動信息通知等服務(wù),做好科學(xué)活動組織,為活動展開提供更加專業(yè)的服務(wù)。此外,運用平臺,還可自由對專業(yè)用戶信息進行搜索,為活動組織人員、參與人員提供更多的參考,為最終活動開展質(zhì)量提供可靠的保障。

4.實際運用

(1)查詢、借閱、預(yù)約服務(wù)

以往圖書館書籍查詢與借閱多在館內(nèi)完成,存在一些不便,在對公眾號平臺進行使用后,圖書館可通過在平臺設(shè)置預(yù)約、借書和解綁讀者證等服務(wù),為受眾提供在線辦理服務(wù),免去受眾來往跑的不便,確保預(yù)約、查詢和借閱等服務(wù)開展更加貼心、便捷。

(2)休閑娛樂服務(wù)

可通過公眾號平臺定期進行娛樂新聞、電影及美食等信息推送,為讀者帶來更加全面的信息咨詢,滿足讀者的多樣化閱讀需求,通過提供休閑娛樂服務(wù)的方式,有效吸引受眾的注意力,提高公眾號平臺的點擊率與利用率。

(3)信息推送服務(wù)

圖書館應(yīng)利用平臺主動向受眾推送雜志精選及熱門好書等信息,通過信息,刺激受眾進行閱讀,從而形成良性循環(huán)。圖書館應(yīng)利用信息推廣功能,做好傳統(tǒng)文化和優(yōu)秀文化的宣傳工作,承擔(dān)起自己應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任,為社會文化傳承與發(fā)展做出貢獻。

(4)在線學(xué)習(xí)服務(wù)

為進一步提升平臺使用率,圖書館在有條件的情況下,應(yīng)提供在線學(xué)習(xí)服務(wù),通過設(shè)置個性化學(xué)習(xí)欄的方式,讓受眾在線開展寫作和學(xué)術(shù)研究等活動,從而滿足受眾的多方面需求,提高他們對于圖書館服務(wù)的滿意程度,進而為圖書館的長久發(fā)展提供源源不斷的活力。

(5)實時互動交流服務(wù)

圖書館要利用公眾號平臺互動方面優(yōu)勢,搭建起與客戶之間的有效溝通平臺,確保讀者通過語音及文字等方式,及時就服務(wù)問題與圖書館進行交流,以便幫助圖書館及時發(fā)現(xiàn)不足、彌補不足,從而有效完善服務(wù)。

5.平臺運行保障措施

為保證微信公眾號平臺建設(shè)、使用效果,在進行平臺建設(shè)的同時,還應(yīng)制定出相應(yīng)的保障措施,為平臺使用保駕護航。具體內(nèi)容如下:

(1)進一步拓展圖書館微信公眾平臺影響力與知名度。即便平臺建設(shè)再完善,如果使用群體較少,平臺知名度較低,就會對平臺使用及功能發(fā)揮形成影響。圖書館應(yīng)加大對微信公共平臺的推廣力度,做好平臺宣傳,拓展平臺受眾群,提高平臺使用人氣。在具體推廣時,可通過二維碼掃描和官方微博推送等手段,提升平臺知名度。

(2)建立健全微信公眾號運營團隊,保證公眾號使用體驗。一方面應(yīng)做好運營團隊成員選拔,保證人員專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力水平,確保團隊綜合實力,另一方面應(yīng)加大在人才聘請方面的投入力度,做好高科技人才引進,確保平臺技術(shù)方面的不足可以得到有效彌補,平臺功能可以得到不斷優(yōu)化與豐富。為保證使用者滿足度,平臺建設(shè)團隊可以吸納用戶加入平臺建設(shè)與設(shè)計中,以便及時傾聽用戶心聲,積極推行個性化服務(wù),從而開發(fā)出更加實用、合理的平臺服務(wù)功能。

(3)平臺推送需加入圖書館特色內(nèi)容,要保證服務(wù)特色化、個性化,防止出現(xiàn)過渡同質(zhì)化的狀況,不可直接對其他圖書館服務(wù)功能進行套搬,要按照自身館藏特色與資源特色,展開科學(xué)規(guī)劃,強化競爭實力,確保平臺推送內(nèi)容得到更多民眾的認可。圖書館要做好特色化宣傳,通過組織豐富多樣活動的方式,將自身館藏優(yōu)勢推廣出去,提高在社會中的知名度,進而為平臺推廣創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。

6.結(jié)語

鑒于微信公眾號具備的一些功能與優(yōu)勢,圖書館應(yīng)加大對公眾號平臺的研究力度,在對平臺基本功能與特征進行明確的基礎(chǔ)上,按照圖書館運營需求,制訂出較為科學(xué)的公眾號平臺運用方案,以通過對信息推送和查詢、借閱等服務(wù)的合理設(shè)置,最大限度地發(fā)揮平臺功能優(yōu)勢,進而對圖書館服務(wù)創(chuàng)新形成有效推動,為廣大受眾創(chuàng)造出更加優(yōu)質(zhì)的圖書館使用體驗。

參考文獻:

[1]王玲.微信公眾號在高校圖書館信息服務(wù)中的創(chuàng)新研究[J].才智,2018(15):139.

[2]周理.微信公眾平臺在公共圖書館服務(wù)中的應(yīng)用[J].貴圖學(xué)苑,2016(3):68-69.

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