試析檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

沙燕

【摘要】本文主要針對檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位展開深入研究，先闡述了檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位，比如可以將醫院檔案管理效率提升上來、電子信息應用的高效性、實現信息的實時性和共享性目標等，然后重點闡述了幾點建議，比如創新傳統檔案管理方式、積極開展醫院檔案信息的安全管理工作、不斷提高檔案管理人員的綜合素養等，確保醫院檔案管理水平的穩步提升，充分彰顯出檔案信息化建設的應用價值，并鞏固其發展地位。

【關鍵詞】檔案信息化建設;醫院;檔案管理;價值;地位

現階段，醫院管理服務水平與日俱增，極大地促進了醫院檔案管理建設，這已經成為了醫院發展的重中之重，其中，檔案信息化技術已經得到了廣泛的應用，在醫院檔案管理中發揮著不可比擬的作用和優勢。通過加強檔案信息化建設，可以真實反映出醫院日常工作實施情況，將醫院管理工作進行規范化處理，為醫院管理者決策的制定提供一定的依據，并不斷提高醫院檔案管理水平，順應時代化發展趨勢，保證醫院較強的知名度和美譽度。

1.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值和地位

1.1可以將醫院檔案管理效率提升上來

對于現代化檔案管理手段來說，首先，具有高效性特點，通過高效化的檔案信息管理方式，可以將檔案管理工作流程進行簡化，不斷提高檔案管理工作的便利性、易控性。其次，實用性，現階段，醫院明確提出了對實用性信息資源的需求，實用性檔案資源的管理，是檔案工作信息化建設的重點。最后，真實性，必須要確保信息的真實度和可信度，將其作用充分發揮出來，現代化信息管理手段，給予了信息真實性一定的保障，所以對于醫院檔案管理工作水平的提高具有極大的幫助。

1.2電子信息應用的高效性

在信息時代下，電子信息有著廣闊的傳播范圍，而且傳播速度也比較迅速，大大擴充了檔案資源。首先，電子信息有著廣闊的傳播范圍，可以將基礎性檔案資源拓展開來，促進檔案管理工作的順利進行。并為信息收集和整理工作等提供一定的依據。其次，電子信息有著迅速的傳播范圍，可以給予電子信息有效性一定的保障，在檔案工作信息化建設中，真實的信息發揮著極大的作用，可以防止檔案管理工作各項問題的出現，進而為醫院檔案管理工作效率的提升創造有利條件。

1.3實現信息的實時性和共享性目標

信息的實時性，可以將檔案管理人員之間的信息溝通效率提升上來，為檔案工作信息化建設提供廣闊的發展空間。這主要體現在：首先，檔案管理信息可以迅速傳遞給檔案管理人員，為檔案管理人員交接工作提供一定的便利性，避免出現信息錯亂和信息遺漏等問題，其次，有利于將檔案管理人員的信息反饋效率提升上來，實現及時發現問題并解決問題。

1.4可以將檔案資料進一步豐富化

借助信息化手段，對現有的知識資源進行深入分析，可以將其價值充分發揮出來，而且加強信息化手段的應用，在互聯網上對諸多有用的知識信息進行采集和整理，并與現有的知識資源聯系在一起，可以將檔案信息進一步豐富化。

2.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的建議

2.1創新傳統檔案管理方式

醫院檔案管理質量與醫院發展水平之間的關系是緊密聯系、密不可分的，所以將醫院檔案管理水平提升上來，對于醫院全面發展進步具有極大的進步。現階段，一些醫院檔案管理仍然采用傳統模式，很難將檔案管理的實效性充分體現出來，也不利于醫院的健康發展。基于此，在檔案管理過程中，必須要加強先進檔案信息化管理模式的構建，彌補檔案管理模式中存在的薄弱點和空白點，不斷提高醫院檔案管理水平。此外，通過對檔案信息化管理模式的應用，也可以避免出現檔案信息丟失現象。

2.2積極開展醫院檔案信息的安全管理工作

在醫院檔案管理中，諸多信息都具有高度的保密性，所以必須要積極開展醫院檔案信息安全管理工作。首先，不能輕易泄漏醫院的機密性文件、醫院內部醫務人員的檔案，以免引發不必要的問題。醫院在信息管理過程中，要安排專業技能較強的信息化管理人才，以此來有效落實保密管理工作，給予信息安全性一定的保障。同時，醫院的管理部門也要分層次管理醫院檔案信息，實施分級檔案信息管理，進而不斷提高醫院檔案信息的保密性。其次，我國檔案信息化建設起步比較滯緩，系統的完善性嚴重缺失，在醫院建設過程中，黑客攻擊或電腦病毒等問題難以避免。因此，在檔案信息化建設中，必須要加強正規防護軟件的應用，避免出現信息丟失問題，給予檔案完整性一定的保障。

此外，醫院檔案管理人員也要樹立高度的安全意識，在檔案管理工作中，信息安全是至關重要的，在信息時代出現以后，時效性和共享性等特點比較顯著，還需要投入較多的時間和精力，促進信息安全工作順利進行。所以醫院檔案管理人員必須要樹立高度的安全意識，做好患者信息的保密工作，以免造成不必要的經濟損失。

2.3不斷提高檔案管理人員的綜合素養

目前，諸多大醫院已經構建了檔案管理機構，但是小規模醫院尚未成立機構部門，進而將工作交由其他部門進行處理，這對醫院檔案管理水平的提升產生了極大的影響。而對于已經成立的檔案管理機構來說，在醫院人員聘用方面，相關管理人員的資質嚴重缺失，而且工作素養的專業性也難以保證，進而加劇了檔案管理工作的難度性。因此，必須要集中整合檔案信息化和檔案管理模式，引導檔案管理人員樹立高度的工作意識，并具備較強的工作水平。此外，還要精通多媒體和計算機技能，對先進設備進行靈活運用，將檔案管理人員的操作水平提升上來，進而為醫院檔案管理工作貢獻出自己的一份力量。

3.結束語

綜上所述，在醫院檔案管理中，加強檔案信息化建設勢在必行，可以不斷提高檔案管理水平，將醫院檔案管理工作與檔案信息化建設結合在一起，使之成為協調統一的有機整體，彰顯出醫院檔案信息化管理的現代化、專業化等優勢，并確保檔案管理信息數據的高度安全性，從而致力于醫院的健康發展和進步。