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吉林省高校就業工作研究以通化師范學院為例

2019-08-22 09:53:26叢俊日王美玲宋欣銘
卷宗 2019年21期
關鍵詞:就業分類制度

叢俊日 王美玲 宋欣銘

摘 要:按照2019年教育部下發《關于進一步加強高校畢業生就業狀況統計核查工作的通知》和吉林省教育廳下發《關于做好2019屆普通高校畢業生相關工作的通知》要求,我校精心謀劃,認真落實了2019屆畢業生就業工作,組織學生填寫就業意向調查表,按照學生的就業意向分類指導,認真審核就業數據,對各學院上傳的就業數據進行電話核實,壓實主體責任。

關鍵詞:就業;分類;核查;管理;制度

1 結合實際因地制宜的開展分類指導

百家爭鳴,百花齊放,依據學生的就業意向調查,結合學院實際工作分類開展就業指導。

1.1 幫助學生樹立就業目標

高中畢業生剛進入大學生活學習,面對半獨立自主的生活是迷茫的,沒有思考職業生涯的意識,作為學生的師長,有義務幫助學生樹立三觀,樹立正確的就業目標。沒有目標的人生,就像一艘無人駕駛的小船,漫無目的隨波漂亮。學生沒有目標就會虛度時光,所以幫助大一新生樹立就業目標是非常重要的。

1.2 指導學生積累就業資本

因地制宜,因勢利導,按照學院專業設置和多年沉淀下來的就業底蘊指導學生積累就業資本,比如本學院考研率高,考研氣氛好,底蘊足,那么就抓住考研特色,引導學生繼續學習,提高學歷層次,指導學生做好考研備戰。

1.3 鼓勵學生努力實現就業目標

利用大一一年的時間幫助學生樹立目標,利用大二、大三、大四幫助學生修正,努力實現目標,運動是絕對的,靜止是相對的,堅守一個不便的目標是不容易的,作為師長要不斷引導鼓勵學生堅定信心,砥礪前行,努力實現就業目標。

1.4 全面回收培養成本

學生成功就業,要及時總結經驗,復制總結,克隆成功案例,建立就業檔案,將單位、學生、聯系電話、地址等信息及時記錄,及時回訪畢業生和用人單位,及時邀請用人單位來校招聘,及時維護用人單位。

2 建立通暢有效的就業溝通渠道

當今是信息化社會,要有行之有效的溝通渠道,要善于發現用人信息和招考信息,善于將用人信息和招考信息,準確傳遞給學生,并且保證學生能夠有效接收,理解消化就業信息。就業工作人員的信息共享,互通有無,小到一個辦公室的同志,大到不同學校的就業信息都要盡可能做到共享,建立良好的溝通渠道。

2.1 經常性的為學生做就業咨詢

經常交流是建立良好溝通渠道的基礎,為畢業生做就業咨詢一是可以了解到本階段學生的求職心里狀態,二是掌握目前熱點工作,三是幫助學生修正就業目標,指導學生樹立正確可行的就業目標,四是拉近師生之間的關系。

2.2 把握線上線下就業市場規律

就業市場隨著畢業季的到來和畢業季的尾聲也有著它的規律性變化,畢業季初期(9月份)迎來就業的黃金時間,中期(12月份)到達就業高潮,各大用人單位紛紛到高校做招聘,來年的4、5月份會有一個就業季尾聲的小高潮,隨之而來的6、7、8月份進入期末復習和寒假階段,高校人力資源市場進入冬季。

2.3 人員形成合力共同促進就業工作發展

資源共享,互通有無,將有限的信息資源、場地資源、教學資源、人力資源適當的組合在一起,最大化將有限的就業資源投放到畢業季上。

3 科學建立和管理學生組織

成大事者,必先選其替手,國內高校的就業服務人員,絕大多數由輔導員兼職,輔導員的工作性質是千條線一根針,工作內容千頭萬緒。在這樣繁忙的日常工作當中,必須組織一批學生就業工作人員,有戰斗力,能做事,能干活。

3.1 善于發現適合就業工作的人才

做就業工作需要有細致周到的工作態度,親和耐心的與人溝通能力。以上兩點是基礎,有其他優勢可以為就業工作錦上添花。集眾人之私,可成一人之公,要允許替手有私心,多看替手的長處,揚長避短。

3.2 勤加觀察謹慎安排工作

廣招賢人,安排工作之前,要反復觀察其言其行,選取恰當的人才做適合他的工作。

3.3 認真做好崗前培訓工作

璞玉需要精心打磨雕刻方能成器,人才也一樣,需要做適當的培訓,才能發揮人才的潛能。培訓內容上要講清楚工作職責,工作的目的,和業務上的實用技巧,通過培訓讓人才盡快適應崗位,少走彎路。

3.4 建立獎罰分明的管理制度

無規矩不成方圓,培訓是從感性方面去引導教育人才,制度是從剛性的法理去約束人才。壞了規矩,超越了底線就要繩之以法,嚴懲不貸,制度是管理人才的最后一道保障。

4 全面審核就業材料

招生就業聯動機制,招生是入口,就業是出口,一個學校畢業生的就業質量能夠客觀反映出學校培養人才的質量,其中學生的就業率就是重要的客觀數據。

4.1 查閱就業數據

目前吉林省各高校就業數據統計都是應用線上數據庫統計,分為三級管理,二級學院、學校、省中心。學院客戶端可以查閱本學院的數據情況,學校可以查看全校的數據情況,以此類推。點擊“數據校驗”可以檢索出錯誤字段。

4.2 翻閱紙質材料

在查閱數據的基礎之上,需要現場查看就業材料的真實和準確性,數據是“面子”,紙質材料是“里子”,面子再好看,里子經不住推敲也是無源之水無本之木。

4.3 查看材料照片

我校每屆畢業生都在3000人至3500人之間,將所有紙質材料帶到省中心備查是不現實的,所有要通過電子照片的形式帶過去備查。需要把就業材料的關鍵位置拍全面,比如簽字、日期、印章都要全。

4.4 電話核實信息

電話核實是就業率準確性的最后一道保障,校就業辦會給全部畢業生挨個打一遍電話核實就業信息,如果發現假就業、被就業都會追究二級學院的責任。

參考文獻

[1]黃華,魯曉華.大學生職業生涯規劃:職業咨詢案例報告[J].西南民族大學學報(人文社科版),2012(S2):212-215.

[2]姚棟華.高校職業咨詢與輔導人員培訓工作研究[J].思想理論教育,2006(19):66-69.

[3]楊銳.大數據時代下大學生就業數據信息的應用研究[J].中國電力2014(20).

[4]涂子沛.大數據[M].廣西師范大學出版社,2012.

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