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大數據時代公共圖書館采編工作的變化與對策分析

2019-08-22 09:53:26蘆藝芹
卷宗 2019年21期
關鍵詞:圖書館

蘆藝芹

摘 要:隨著網絡技術的不斷進步,數字化技術如火如荼地發展。在大數據中進行信息挖掘和知識開發,這是對公共圖書館采編工作的必然要求。身為公共圖書館,要在大數據這個背景下做好采編工作,掌握其對采編工作所帶來的諸多變化和影響,之后在此基礎上找尋針對性處理辦法,進而不斷提升采編質量和采編效率,促進公共圖書館不斷發展與進步。

關鍵詞:大數據;背景;公共圖書館;采編;工作;變化;對策;分析

時代在發展,社會在進步,圖書館采編工作是整個公共圖書館建設階段內的重要組成部分與核心操作環節,之后在此基礎上為廣大讀者群體提供書籍信息服務。換個角度而言,若想更好更優的進行服務,一定要做好圖書館采編中的各種工作,最為常見的便是書籍整理工作和書籍選擇工作。與此同時,采編工作是公共圖書館管理過程中使其他工作有條不紊進行的基礎與保障,其關乎著公共圖書館整體服務水平和未來發展。所以在此背景下,需要全面掌握公共圖書館采編工作變化現狀,在發現問題的同時予以合理手段解決。

1 大數據

我們通常所說的大數據,最早在美國雜志上提出,2008年,諸多專家和學者以大數據作為專題進行深度研究和討論,很多人預測了大數據環境之下,大數據計算會對各類社會組織結構和社會活動產生影響。發展到2011年,EMC公司在云計算年會上正式提出大數據概念,而后很多大數據研究團隊相繼創立,大數據這一概念迅速走紅。

應該了解到,當前大數據概念尚未得到共識,但是一般情況下都認為大數據主要是指數據形式多樣化的半結構、非結構數據歸總。從大數據基本特征角度對大數據定義進行分析可看出,大數據規模是PB級別的超高大數據集,之后在此基礎上具備多樣化結構數據特點,這些都是數據主體,可以實時控制開放循環式的大數據處理的運行,維持數據不斷更新,突出數據在特定環境之下的相關價值和發展意義。

2 公共圖書館采編工作現存問題要點分析

首先是采編工作人員素質不達標,工作效率備受影響。隨著科學技術的飛速發展和大數據技術大力應用,讀者群體對圖書館文獻資源的要求日漸提升,代表著對公共圖書館采編人員素質要求愈加嚴苛。通過數次調查和分析可以看出,很多公共圖書館采編人員入職時并非專業人士,都是半路出家的人員,本體缺乏專業性要素和技術性要素作為支撐,服務態度欠佳且服務意識嚴重不足。很多人對圖書館的理解都存在偏差,僅認為圖書館就是藏書之地,沒有什么特別的作用,只是保護書的安全就可以了,所以高素質人才和高學歷人才引進就變得舉步維艱。

其次是館藏結構不合理問題。公共圖書館館藏會影響讀者,假設圖書館書籍內容和書籍質量不達標,那么就不會使讀者產生閱讀興趣。新書入藏量極低且館藏結構不科學,這都深度影響了公共圖書館職能發揮。圖書館采購經費受到限制,采編人員工作壓力倍增,公共圖書館當前采購原則以暢銷書為主,采購模式單一化趨勢明顯,針對性缺失,真正意義上能夠滿足教學參考類型的書籍可謂少之又少,各類圖書分配不均勻狀況時有發生,有的圖書類別多,有的圖書類別少。

最后是業務外包和圖書館的沖突問題,工作效率有所下降。業務外包是未來圖書館發展的必然走向,我們通常所說的業務外包主要是圖書館一方將自己難以做好的事情交付給外界公司來達成。但是業務外包過程中所產生的諸多問題,對圖書館采編工作質量的提升造成了很大影響。業務外包在一定程度上打破了原有編目規則,分類變得紊亂不堪。圖書館驗收工作和分配館藏工作,和公共圖書館內部產生了很大沖突,圖書館館藏建設工作此時備受影響。如此一來,采編工作人員就需要對不合理的數據進行反復修改、糾正,花費掉更多的時間,嚴重影響了工作效率和工作水平。假設采編人員過度依賴外包的話,惰性心理就會產生,創新能力止步不前,外包會讓采編人員產生負面情緒,積極性下滑、熱情消退,工作質量提升也就無從談起。

3 大數據時代公共圖書館采編工作變化要點分析

首先是采編對象的變化。大數據技術不斷發展和完善,公共圖書館采編對象現已出現重大變更,一改往日音像型采編和印刷型采編模式,日漸過渡到機讀型和視聽型、網絡型的文獻信息資源,如此,公共圖書館采編對象較之前相比變得更廣。大數據技術的創新發展,公共圖書館電子版信息資源和網絡版信息資源所占的整體比重持續提升。

其次是采編工作重心的變化。數字化信息資源優點頗多,傳播速度很快且出版周期相對來說比較短,獲得了讀者廣泛好評且備受大眾青睞。公共圖書館采編工作重點,之前以紙質文獻為主,目前新增了數字化資源信息資源采編模式。

再者是編目模式和編目內容方面的變化。傳統公共圖書館編目工作以紙質文獻為主,形式上單一老舊,在當前大數據時代,滋生了很多數字化信息資源,在一定程度上創新傳統編目工作模式和內容,體現最為深刻的便是描述方面和整理操作方面以及順序排列方面。

然后是采購模式變化和采購質量變化。大數據時代,數字化信息資源種類繁多,數量呈連年攀升趨勢,所以公共圖書館當前采購模式也日趨多樣化。憑借網絡采購操作,實現了對公共圖書館采編工作流程的優化,從根本上提升了采編質量和采編效率,日漸成為了采編工作人員的嶄新工作手段,優異性不言而喻。

最后是工作人員職能變化。公共圖書館采編內容和采購手段變化十分明顯,推動了采編工作人員工作職能變化,身為公共圖書館采編工作人員,需要充分發揮出采編職能,并且同時還承擔了數字化文獻資源規章制度維護職能。

4 大數據時代公共圖書館采編工作方式、方法分析

4.1 創新工作方式

大數據時代下,讀者閱讀需求不斷提升,市場上的出版刊物與日俱增。旨在為讀者提供優質化服務,身為公共圖書館采編人員,就需要樹立較為先進的服務理念,一改往日封閉化管理模式,對工作方式進行創新整改。具體而言,采編人員要負起責任來,最大程度上掌握讀者基礎性閱讀需求,之后在此基礎上進行科學采購計劃制定和編目計劃制定,借助互聯網渠道日漸加強和其他類型圖書館之間的聯系,達成真正意義上的資源共享。和讀者之間保持密切的溝通和交流,循序漸進優化圖書館管理機制。公共圖書館采編工作需要有力滿足公共圖書館實際發展需求,全心全意的為讀者所服務。

4.2 采編中心創設

大數據時代之下,采編渠道日漸多樣化,所以公共圖書館一方需要及時建立采編中心機構,將一定區域范圍內的所需圖書進行統一采購操作和統一編目操作,隨之做好定向配送工作。另外,要強化館際之間的交流與合作,全方位、多角度的保障資源合理配置和資源共享。較為正確的做法是,要將各成員館的訂購信息匯集到采編中心內部,和中間商達成有力聯系,從而完成統一訂購的相關事宜,及時驗收已到圖書。編目人員要對訂購圖書根據標準要求予以劃分歸類,做好主體標引,隨書配數據,與此同時,條形碼也要張貼得當,最后分發到每個成員館中。

4.3 工作人員素質提升

采編人員業務素養和綜合水平,會對最終采編工作質量產生了較為直接的影響,所以說,在大數據時代背景下,采編人員要不斷提升本體專業素養和網絡技術嫻熟使用能力。公共圖書館管理層要對采編人員加強技術方面的培訓和教育,不斷提升公共圖書館采編人員的綜合素質和能力。

4.4考核機制優化和評價機制創新

公共圖書館采編工作水平提升,應該深度優化考核機制和相關評價機制,如此便可強化采編人員的責任意識,使其了解到提升采編工作質量的重要性,深度落實個體責任制,獎懲并行,激發采編工作人員的主觀能動性,從而使其抱著積極的態度來投入到工作中,促進公共圖書館各方建設。

4.5 理解讀者需求和創建管理機制

在大數據時代,讀者的需求具有多元化特點和個性化特點,要對其進行精確化的知識產品供給,公共圖書館采編人員要重視資源數據的質量,隨之在此基礎上最大限度上分析讀者的需求,借助有效的信息組織手段,完美彰顯知識產品的以人為本原則,樹立以讀者為中心的數據采集方案和加工模式。采編人員借助圖書館信息化管理,可以及時有效的進行用戶統計數據獲取,以用戶為中心慢慢優化本體服務,在未來必定會吸引廣大讀者來館閱讀。圖書館對大數據的管理機制,首先要制定出優質管理流程,采編工作階段,需要納入數據采集要素和數據存取要素以及數據分析要素,這些都融入到大數據加工周期內部。所以公共圖書館要建立以用戶需求為目標的大數據統一化管理流程,之后在此基礎上強化各個區域之間的交流合作,達成管理流程滿足國家數據戰略要求目標,通過大數據和平臺等,促進圖書館小平臺服務和微服務機制創建。公共圖書館采編工作,要從業務型完成到管理型工作機制的完美轉變,要適當的延伸服務,樹立長效發展體系。要以合作性采編機構創設為主,提出封閉性詬病,增加采編人員學習機會,給予其充裕發展空間,多多學習先進技術和管理手段,減少商業依賴,變被動為主動,在大數據采編中大展拳腳。

4.6 引入大數據技術

大數據技術所涉種類繁多,主要分為數據采集技術和數據存取技術以及數據分析技術等,最為常見的包括Chukwa 、Flume 、Scribe等技術,此類數據采集工作便可達成對分布數據的高效采集和傳輸。憑借公共圖書館之前數據庫,繼而建立SQL等關系數據庫。而老舊式圖書館數據挖掘工作,對關系型數據和非結構化數據的處理顯得“力不從心”,所以需要納入分布數據庫。只有如此,才可達成對大數據的分析和歸類。身為公共圖書館采編人員,要敢于創新、勇于創新,努力鉆研大數據技術,使用大數據技術,真正做到“為館所用”。

5 結束語

公共圖書館采編工作,它是公共圖書館未來發展過程中的重要組成部分,決定了圖書館資源儲備質量和工作效率,影響館藏質量,所以我們要在大數據時代背景下具備與時俱進的創新思想,通過創新工作方式、采編中心創設、素質提升、考核機制優化和評價機制創新、理解讀者需求和創建管理機制、引入大數據技術等,全方位多角度的提升采編質量和采編效率,未來促進公共圖書館不斷發展和進步,全心全意的為人民服務。

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