信息化技術在水利工程檔案管理中的應用

孫亞林

摘 要：信息化是21世紀行業發展的主旋律，是工業發展、經濟發展的主要內容。水利工程建設和社會發展、時代發展有著極為緊密的關系，在信息技術不斷發展的背景下，在水利工程建設不斷發展的背景下，亟需利用信息化技術來推動水利工程檔案管理工作的發展、轉型。

關鍵詞：水利工程檔案管理；信息技術；系統構建

水利工程建設周期長，而工程中的檔案資料類目多，設計專業門類廣泛，在水利工程建設不斷發展的背景下，水利工程檔案管理也顯得越來越復雜，所以需要利用信息技術來提高檔案管理水平，保證水利工程檔案的完整性、有效性。因此，探討信息化技術在水利工程檔案管理中的應用，具有重要的現實意義。

1水利檔案信息化建設現狀

1.1 觀念滯后

觀念是行為的先行主導，但目前許多水利工程檔案管理工作人員，受傳統工作所影響，其思想觀念較為滯后，應對信息技術帶來的時代變革，無法用科學的、合理的、發展的眼光去看待以及應對，在信息技術改革的熱潮下顯得無所適從，導致信息技術無法落實到水利工程檔案管理中[1]。

1.2 行為滯后

一方面，水利工程檔案管理人員的知識結構、技能結構不能應對水利工程檔案管理的實際需求，大多數工作人員雖然能夠應用計算機進行一些基礎操作，但是對信息化電子檔案管理操作仍舊沒有足夠的了解，在實操中熟練度、效率不盡人意；另一方面，檔案信息化管理建設水平不足，水利工程檔案管理系統不符合水利工程檔案管理工作的實際特點，導致信息技術在水利工程檔案管理中無法發揮實際作用。

2 基于信息技術的水利工程檔案管理信模式

2.1 工程檔案管理和工程建設管理同步開展

實踐證明，將工程檔案管理、工程建設管理工作同步進行，是提高工程檔案管理質量的最佳途徑，這也是實現水利工程檔案同步歸檔的基本要求。在工程項目開始前，檔案管理工作人員就需全面了解工程建設周期、建設流程，以此來把控水利工程檔案管理的關鍵環節、薄弱環節，同時根據工程建設計劃，編制相應的檔案資料收集計劃，加強工程建設和檔案管理工作之間的聯系。

2.2 根據工程檔案管理流程來創新工作意識

信息化，是水利工程檔案管理的必然需求。針對當前水利工程檔案管理信息化存在的觀念滯后、行為滯后等問題，筆者認為，可將工程檔案管理流程作為突破口。引導工作人員從流程上來分析信息化技術應用的必要性，從而讓其信息化意識得到強化，同時在實際的業務流程中，可結合流程來提高工作人員的管理水平、操作水平，水利工程檔案管理信息化系統的構建，也可將管理流程作為基礎來進行優化[2]。

3 水利工程檔案管理信息化系統的構建以及應用

3.1 水利工程檔案管理系統的運作模式

檔案管理系統可采用B/S三層結構，以PC機、服務器群、網絡儲存、網絡安全設備、交換設備為硬件基礎，將瀏覽器、服務器作為上層結構，然后在其中加入中間層，構成“客戶機--中間層--服務器”計算模式。在該系統中，客戶機無需再安裝軟件、系統，只需要通過IE瀏覽器訪用戶界面，當需要進行復雜計算或者訪問數據時，客戶機向服務其發出數據請求，服務器相應客戶端請求，然后由服務器數據庫完成相應的數據操作，最后由服務器將數據返回客戶機[3]。

傳統的水利工程檔案管理模式比較繁瑣，雖然檔案管理工作人員也會應用U盤來儲存水利工程電子檔案，但是這些電子文件通常是以本地文件的形式存放在電腦中，而U盤、移動硬盤等移動儲存設備及其容易感染電腦病毒，從而引發數據丟失或者文件缺損等風險，而水利工程建設周期長，存在許多隱蔽資料，這些資料一旦損失，難以找回。通過應用文章上述的“三層結構”，各個部門可通過IE瀏覽器訪問用戶界面，然后將檔案數據直接通過該界面上傳到服務器數據庫中。檔案管理工作人員在該系統中就可直接操作電子檔案，實現對檔案的接收、分類、保管，并根據檔案管理規程，對電子文件進行詳細的驗收、整理、歸檔，以此來保證檔案信息的完整性、可靠性。同時，還可應用云儲存、熱備份等技術，進一步保證水利工程檔案信息的完整性，避免惡意網絡攻擊導致數據丟失。

通過構建該系統，可直接將檔案管理信息化成果以及檔案歸檔率，納入檔案管理工作人員的績效考核中，然后根據水利檔案管理工作規程以及信息化操作規程，逐步實現檔案管理工作的制度化、標準化、精準化，保證檔案資料搜集的及時性。為盡快革新檔案管理工作人員的觀念、意識、知識結構、技能結構，可對檔案管理人員進行定期、不定期的培訓以及考核，讓其了解到檔案管理工作信息化的必要性，讓其工作水平得以提高。

3.2 水利工程檔案管理系統的功能特點

本文所列舉的水利工程檔案管理信息化系統中集合了計算機網絡應用技術、數據庫技術、圖形圖像處理技術、文件加密技術、水利工程CAD應用技術，是一個集多種信息技術與一體的現代化檔案信息管理平臺。該系統由文件收集、文件整理、文件查詢、文件審批、文件統計、系統管理等等功能，可支持多種格式的文件，并提供靈活且高效的模糊檢索以及分類檢索，以此來為檔案管理工作人員搜尋水利工程設計圖紙提供便利。并且，該系統可根據工作人員的實際權限，實現檔案借閱、在線瀏覽、下載等等功能需求，可有效實現檔案的統計管理、恢復備份，傳統的檔案管理方式也因此能夠轉變為適應時代發展的在線管理，工作人員可在不同的時間、地點，通過IE瀏覽器進行工作。另外，檔案管理工作人員可利用系統的文件收集功能，完成對工程檔案資料的歸檔。工作人員只需要通過IE瀏覽器就可進入檔案管理系統，利用文件錄入功能，可將檔案資料相關信息，如工程項目、項目編號、工程階段、文件名稱、等級等等詳細信息，填寫完成后上傳相關電子文檔，然后在對其進行整理就可完成水利工程檔案收集歸檔工作。工作人員可利用瀏覽器，在系統中登陸相應的訪問賬戶，然后查詢相應的dwg、jpg、pong、doc等等格式的檔案資料電子文件，這就有效的提高了工作效率。

4 結束語

綜上所述，水利工程檔案管理信息化仍舊存在諸多問題，在我國水利工程建設規模不斷拓展，信息技術不斷發展的背景下，相關從業者必須及時更新工作觀念，加強對水利工程檔案管理信息化的認識，這樣才能保證水利工程檔案管理質量。

參考文獻

[1]崔愛君.水利工程檔案管理信息化建設的現狀和優化措施[J].中國高新技術企業，2017（11）：52-53.

[2]黃瑜.信息化時代的水利工程檔案管理[J].城建檔案，2017（4）：31-32.

[3]孫立夫.水利工程檔案管理信息化建設的思考[J].江西農業，2017（16）.