大數據時代高校教學檔案信息化建設探究

宋文哲

摘 要：高校黨建檔案是黨建工作過程的真實記錄，是黨建工作成果的重要載體。本文分析了互聯網環境下黨建信息化的現狀，闡述了檔案信息化管理的發展背景和現實意義，提出了構建高校黨建檔案信息化管理模式的發展策略。

關鍵詞：大數據；檔案信息化；建設

在高校教學工作中，檔案信息管理工作一直是其中重要組成部分，教學檔案管理工作的有序開展，不僅有著記錄教學全過程、保障教學運行、提高教學質量的重要作用，還是學校各項事業發展的基石。隨著科學技術的發展，高校管理檔案工作方式從傳統紙質檔案管理方式轉變為電子檔案管理方式的趨勢不可避免，高校教學檔案信息化也是高校教學工作中的必要要求。

1 高校檔案信息化建設中存在的問題

1.1 基礎設施不完善

高校檔案信息化的建設是需要較高性能的現代化、快速的硬件和軟件設施的基礎支持的。一般來說，硬件設施包括計算機、打印機、掃描機、服務器等設備和一些相關的儀器，軟件設施則包括網絡圖書館、網上選課等師生具體的操作所依托的軟件系統。建設高校檔案信息化的目的就是方便信息的傳輸、儲存和共享，由于硬件設施的缺少或者質量不高，軟件設施的低配置，不能夠滿足信息量大的情況下的信息傳輸和交互所需速度和儲存的容量；另一方面，高校檔案信息化的建設不僅僅用于信息的儲存交互，更需要保證信息的安全，硬件設施和軟件設施的不完善極其容易導致信息的被盜取、竊用和丟失，阻礙高校檔案信息化建設。

1.2 檔案信息化的建設跟不上信息的增加速度

面對學校的擴建，學生的大量增加，高校的信息資源量不斷增大，但是許多高校檔案的信息化建設速度卻跟不上信息量的爆發。高校信息量的增加導致了學校需要投入更多的人力對信息進行管理，然而檔案信息化的建設也需要相同的資源，這就導致了資源之間的斗爭情況發生，所以許多學校的信息化的設備比較落后，落后的設備對錄入大量的信息的效率也很低，面對這樣的困境，許多學校暫時停止了信息化建設，仍采用手工錄入的方式，效率低投入資源也多。

2 高校教學檔案信息化建設的必要性

2.1 教學檔案信息化是學校發展的必要保障

高校教學檔案是高校教學活動全過程的原始記載，主要包括教學相關各類材料、教師業務材料、學生學業等內容。一般通過紙質材料、照片、光盤、硬盤等多種形式進行保存，具有非常重要的保存價值。有效利用高校教學檔案，有助于教學研究、質量監控、教學管理等工作水平的不斷提高和進一步改進，為社會培養優秀人才。隨著教育體制的改革，國家對于高校要求不斷提高，2008年9月1日我國開始實施的《高等學校檔案管理辦法》對教學檔案的信息化管理提出明確要求。由此可見，高校教學檔案管理工作是各項工作順利開展的必要保障。

2.2 時代高校發展必要趨勢

在大數據背景下，社會對于電子化、信息化的依賴程度不斷提高，校園也不例外，未來高校發展趨勢必然是信息化、電子化。在未來高校信息化發展趨勢下，各類教學工作和具體行政工作之間的聯系將更加緊密，兩者共同影響促進，其中教學檔案工作會成為各類工作之間的聯系橋梁和紐帶。如通過教學檔案統計、調查、分析了解學生的學習動態和興趣方向，在教學工作中針對不同水平學生分類講解，或在學生掌握知識比較薄弱的學科加大教學力度。這些都是建立在高校教學檔案管理工作基礎上的，這也是教學檔案管理信息化建立的優勢所在。

3 高校教學檔案信息化建設問題的解決對策分析

3.1 學校應該重視高校檔案信息化的建設

基礎設施的不完善、管理制度的不健全都是高校對于檔案信息化工程建設的不重視造成的。正是由于資金、技術和管理的不到位，高校檔案信息化建設才會面臨著諸多的難題。不論是技術人員的參與、管理人員的培訓，還是制度上的改革和創新，學校對于檔案信息化項目工程的建設都必須給予足夠的重視，才能夠保障信息化檔案的建立和生存空間。高校檔案信息化建設需要能夠清楚認識到建設電子檔案的重要性，管理人員和建設人員不能只簡單的停留在對檔案的收集、整理和閱讀的使用，更要將眼光放置在檔案的傳播方面，只有信息傳播起來才更能夠體現出它的價值。所以，對檔案的管理必須摒棄舊的管理方式，放棄手工記錄的方式，加快建設檔案信息化的步伐，實現更高效的信息管理。學校的管理人員必須樹立起通過檔案信息化的管理過程以實現檔案的自動化管理的美好期望，檔案信息化能夠使檔案更加方便的傳播，更好地實現它的價值。

3.2 完善黨建信息處理功能，提升檔案智能化管理水平

互聯網與黨建工作的深度融合，以網絡思維搭建黨員與黨組織之間教育、管理、服務、監督的平臺，運用新技術和新平臺助推黨建智慧化發展。互聯網在技術層面實現了為黨員管理創建新模式，為教育黨員開辟新空間，為群眾監督拓展新途徑，為服務群眾搭建新平臺，為黨內民主發展提供新載體；在理念思維上給黨建工作形式內容、思路方法、活動空間等帶來新的啟迪與思考。黨建工作信息化的內容廣泛，涵蓋了黨的思想宣傳、黨員管理、組織建設、教育監督、反腐倡廉等多方面，具有知識性、廣泛性、高效性的特點，有助于推動實現黨建工作現代化、網絡化、智能化。黨建網站、微博、微信公眾號等蓬勃發展，利用智能手機客戶端開設指尖上的“掌上課堂”，創建“流動黨支部”，開設微黨課，將時政解讀、前沿熱點、新聞觀察、政策法規、黨性修養等與高校立德樹人、師德師風等結合起來，突破時空限制，借助網絡傳播平臺拓展宣傳思想文化陣地。黨建信息管理系統的運用提升管理效能，黨員、黨組織的日常管理、黨員學習考核、干部監督評價、黨員個人事項等，都可以通過黨建信息系統大數據得以實現，以信息技術創新和檔案載體變革促進黨建檔案管理日常化、規范化、科學化。

3.3 完善信息化教學檔案數據庫

現今計算機網絡技術高速發展，日新月異。如果想要加快高校教學檔案信息化建設的速度，對軟件的實時更新工作是必不可少的。充分調動和利用管理軟件，校內各部門將檔案定期提交檔案數據庫，及時對信息進行更新、添加，對傳統的紙質檔案盡快歸檔、備份，以完善信息化教學檔案數據庫。

4 結語

在“互聯網+”背景下，高校檔案信息化提高了管理的工作效率，推動了檔案現代化發展。檔案信息化和信息安全建設是一個長期的過程，要充分認識到安全建設對檔案信息化的價值，要規范信息化工作體系，從培養人員意識、制度健全與落實等多個方面著手，從根本上構建行之有效的安防系統，推動檔案事業信息化有序發展。

參考文獻

[1]崔海莉.“大數據”時代檔案信息安全管理新思考[J].檔案學研究，2015（2）.

[2]李嬌.淺談社交媒體對高校檔案信息化的影響[J].檔案時空，2018：44-45.

[3]石萌，林禾.“互聯網+黨建”研究綜述[J].中國電子科學研究院學報，2018（3）.