談如何做好博物館檔案管理工作

摘 要：從某種程度上說，檔案作為直接的歷史記錄，更是作為再現歷史原貌的重要資料載體而存在的。在科學技術高度發展的今天，提高檔案管理水平，能夠助力博物館的發展。本文正是以此為立足點，對博物館檔案管理的現狀進行了詳細分析，再就相關問題提出針對性的解決辦法，以期為博物館的長遠發展注入新的動力。

關鍵詞：博物館；檔案管理；問題；提高

眾所周知，任何企業和單位都會產生屬于自身發展的檔案性記錄。那么，做好這方面的工作，不僅可以方便查閱相關信息，還可以大大提高工作質量和效率。但是，從目前的情況來看，很多單位并沒有給予檔案管理工作以足夠的重視。這就導致了在緊急情況下，查閱資料時，容易出現胡子眉毛一把抓、摸不著頭腦的現象。甚至即便找遍了，可能都找不到，可能也無法一時找全所有資料。很顯然，這就極大地降低了工作效率，浪費人力和時間。其實，對于負責檔案管理工作的人員來說，只要按部就班地做好平時的資料收集、分類、歸檔工作，就很容易使得查找資料的任務變得輕而易舉了。那么，對于博物館的管理工作來說，則更是如此。要想提高博物館的管理水平，優化博物館當前的管理模式，做好檔案管理工作也是不可忽視的重要一環[1]。本文正是從這個著眼點出發，著重探討博物館檔案管理工作的現狀，以及實施檔案管理的積極意義。再就其中尚未解決的問題展開具體而微地分析，就博物館檔案管理工作的優化提出幾點建議，以供行業內人士參考。具體分析，闡述如下。

1 博物館檔案管理工作現狀分析

檔案作為一種原始文獻資料，能夠在一定程度上真實、客觀地再現歷史原貌。檔案以其自身的歷史性、再現性、知識性、信息性等特點而區別于其他情報資料，具有重要的憑證價值，歷來為人們所重視。對于博物館的檔案而言，其內容則更為豐富，涵蓋藏品檔案、文物修復檔案、文物陳列檔案、文書檔案以及基建檔案等，當然還包括博物館在經營中所產生的一系列檔案資料，比如展覽宣傳的信息資料、展覽內容的設計方案、年鑒、大記事等等，不一而足。而且這些資料的形式也不僅僅只是限于文字，也有照片、音頻、視頻等形式。它們作為博物館工作的真實記錄，能夠客觀再現博物館的工作歷史。

檔案承載著豐富的信息，博物館的檔案則更是完整地記錄了其發展歷史進程，更是對博物館幾代工作者業績和勞動的見證。其實，檔案管理工作的專業性非常強，其工作人員必須要具有強烈的服務意識，同時還應該具有現代化的管理技能。要知道，檔案管理其實非常繁雜，而且重復性強，一不小心就會出現差錯，這就要求工作人員必須要有足夠的耐心和細心。在互聯網時代的今天，檔案管理人員則應該要掌握信息技術，學會利用計算機進行檔案文件的處理和歸納，這不僅會提高工作質量，也提高了處理信息的效率[2]。隨著社會的不斷發展進步，檔案管理如何與現代技術進行有效結合，檔案管理人員的職業技能與素質面臨著新的挑戰。

或許是由于歷史原因，我國目前的檔案工作還尚未建立起系統而完善的管理制度，而且也缺乏長期性和持久性。而且，現在很多博物館的管理層的領導更為注重的是當下的發展，對于管理工作沒有給予足夠的重視，甚至認為檔案管理工作是可有可無的。再加上計算機的普及化，檔案管理工作更隨之而淡化了。種種因素綜合起來，檔案管理人員也就對自己的工作采取了散漫、不負責任的態度，更缺乏必要的細心和耐心，沒有扎實的職業技能和知識，無法正確認識到檔案管理對于博物館和社會的重要意義。這些都會最終導致博物館在發展過程中受到一定的阻礙。

2 博物館檔案管理問題的解決方案探究

博物館在新時代已然獲得了可喜的發展，但其管理工作目前仍然存在一定的問題。針對其檔案工作的現狀及其所面臨的困境，以下將針對性的給出建議，如下。

1）建立健全管理體制。因為目前我國博物館的檔案管理工作還尚未形成完整的配套制度，從而會導致工作不規范、資料遺失等一系列問題。因此，檔案工作一定要專人專職，而且積極利用互聯網技術，更好地完成檔案工作。博物館方面，應當要根據自身的管理體制和組織架構，建立起一套完整的、自上而下的檔案管理體系。從一定程度上來看，這是做好檔案管理工作的前提條件。

2）給予足夠重視。博物館的管理層應當給予檔案管理工作以足夠的認可、重視和支持。各個部門也應當積極配合檔案管理人員的工作。負責檔案管理的工作人員更應當明確自身的工作職責，切忌散漫和粗心，要盡職盡責、盡心盡力，做到愛崗敬業，恪盡職守[3]。檔案管理工作人員應當要掌握整體資料的科學方法，比如可以根據材料的來源和特點，使得檔案信息能夠依據時間順序進行主動地收集和整理。除此之外，工作人員還應當要積極與各個部門聯系，加強平時工作中產生的信息資料的收集工作，盡力減少資料的遺失。

3）加強各部門溝通。負責檔案管理的人員應當要加強與各個部門的溝通，這樣做是為了防止出現資料遺失或遺漏的現象。當工作階段性或年度完成時，檔案管理人員應當要積極主動與各部門聯系，將階段或年度中所形成的所有資料進行收集[4]。同時針對分散的資料，檔案管理人員應當要進行相應的加工，對這些資料進行及時的分析鑒別、分類歸檔，并且在加工過程中要嚴格執行《中國人民國和國檔案法實施辦法》中相關的規定和要求。當然，檔案管理人員應當具有專業化的知識，對于這些凌亂分散的資料，要善于從中找到規律，將這些死板的材料變為靈活的信息，這樣不僅可以為各個業務部門更好地服務，還能夠為其開展相關工作提供更為完整而準確的信息資料[5]。總之，檔案管理人員在其位，應該謀其職。做好分內工作，要積極主動尋求幫助與配合，這是其工作的應有之義。

4）嚴格執行規范。對于檔案管理工作，我國目前已有相關法律法規，如《全國重點文物保護單位記錄檔案工作規范（試行）》，《全國重點文物保護單位記錄檔案著錄說明》以及《中華人民共和國檔案法》等等。檔案管理工作人員應當嚴格執行規范和標準，進行單位的檔案資料和文件的收集、整理與歸納工作。博物館檔案其實主要是每年各個業務部門活動資料的匯總，可以說，博物館檔案資料管理工作的重點就是收集。檔案收集的內容包括文物展覽陳列資料、設計方案、大綱、文物的修復計劃與方案、相關的圖片以及視頻、音頻等等，還有各個業務部門形成的文書、基建檔案、人事資料等等[6]。從某種程度上說，這些資料從整體上就準確反映了該博物館在這一年中的重大事件、機構調整以及人員變化等各方面的信息。

3 總結

在互聯網如此發達的時代，檔案管理工作面臨著挑戰，但這也是其獲得新一輪發展的機遇。總而言之，我國博物館的檔案管理工作應當與時俱進，積極運用計算機技術，實現信息資源的共享，盡可能地發揮檔案的最大價值。總而言之，檔案管理工作對于博物館的發展來說尤為重要，也是其發展的最好見證者。我們應當采用現代化的技術與手段進行檔案管理，這對于博物館來說無疑有著十分重要的現實意義。建立健全博物館檔案管理工作體制，嚴格執行相關的規范與標準，是做好檔案管理重要的重要前提和制度保障。當然，對于博物館管理層來說，還應當要給予檔案管理工作以充分的關注和支持，各個業務部門也應當要積極配合其工作，檔案管理人員更要提高職業素質，增長專業才干，從而使得檔案管理工作的效率和質量都能夠得到提升，從而真正發揮檔案的價值和作用，為社會作出更多貢獻。

參考文獻

[1]劉美岐，劉志鵬.淺談如何做好博物館人事檔案管理工作[J].科學中國人，2016（8）127-127.

[2]劉琛.博物館的檔案建設與管理分析[J].管理觀察，2017（12）：113-114.

[3]張靜.淺談如何做好博物館文物藏品檔案工作[J].檔案天地，2011（4）：57-58.

[4]張愛麗.對做好博物館檔案管理工作的思考[J].魅力中國，2013（12）：40-40.

[5]解晨曉.淺議新形勢下如何做好檔案管理工作[J].辦公室業務，2017（1）：104-104.

[6]段瀾.對博物館文物檔案規范化管理的思考[J].廣東檔案，2017（3）：44-45.

作者簡介

羅昊（1973-），男，漢族，大學本科，檔案館員，主要從事檔案管理和博物館建設及人事管理等相關工作。