檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播研究述評(píng)

摘 要：檔案文獻(xiàn)編纂是一種文化生產(chǎn)活動(dòng)，檔案信息通過(guò)編纂活動(dòng)進(jìn)行傳播，從而實(shí)現(xiàn)信息時(shí)代的檔案信息共享。文章通過(guò)對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播研究的相關(guān)學(xué)術(shù)論文進(jìn)行研究，分析總結(jié)了我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題的研究現(xiàn)狀，并展望了未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)與空間。

關(guān)鍵詞：檔案文獻(xiàn)編纂；信息傳播；述評(píng)

檔案文獻(xiàn)編纂的過(guò)程是將檔案文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工整理從而形成一定載體形式的檔案文獻(xiàn)編纂成果的過(guò)程，目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息的大眾化傳播，這對(duì)于檔案編纂學(xué)的學(xué)科發(fā)展以及檔案編纂工作開展都具有重大意義。因而，研究檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題是十分必要且重要的。筆者試圖通過(guò)文獻(xiàn)分析法，對(duì)目前我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題的研究狀況進(jìn)行分析和總結(jié)。

1 文獻(xiàn)檢索結(jié)果與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

由于有些研究檔案文獻(xiàn)編纂論文的內(nèi)容只部分涉及檔案信息傳播方面，因此，為了提高論文的查全率，筆者選擇多組檢索詞，分別是“檔案文獻(xiàn)編纂與傳播”、“檔案編纂與傳播”、“檔案信息傳播學(xué)”，以“篇名”和“主題”為檢索項(xiàng)進(jìn)行高級(jí)檢索，選取的數(shù)據(jù)庫(kù)分別是“中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”、“中國(guó)優(yōu)秀博士、碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)”（不限制文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間）（檢索時(shí)間：2018年12月8日），檢索出與檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題相關(guān)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)共計(jì)27篇，其中包括中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)21篇，中國(guó)優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)6篇。

1）論文發(fā)表時(shí)間分布。我國(guó)檔案學(xué)界最早開始關(guān)注檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題始于20世紀(jì)90年代，然而至今其發(fā)展趨勢(shì)都較為平緩，處于不溫不火的狀態(tài)，近20年來(lái)都沒有取得很多實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。發(fā)文量最多的兩年是2003年和2013年，且均只有4篇，其余年份大多只有1篇。

2）期刊分布。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，發(fā)表論文涉及的期刊共計(jì)13種，其中，發(fā)表1篇論文的有7種，發(fā)表2篇論文的有3種，發(fā)表3篇的有2種……

各個(gè)期刊整體的發(fā)文數(shù)量較少，檔案學(xué)專業(yè)期刊發(fā)文相對(duì)較多，其他類型的期刊發(fā)文數(shù)量大多為1篇。《蘭臺(tái)世界》與《檔案學(xué)通訊》兩種期刊發(fā)布的論文數(shù)量最多，安徽大學(xué)對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題的研究也在檔案學(xué)界內(nèi)處于重要地位。從總體來(lái)看，高質(zhì)量論文數(shù)相對(duì)較少，有關(guān)該問(wèn)題的科研水平仍待進(jìn)一步提升。

3）機(jī)構(gòu)分布。在全部發(fā)文機(jī)構(gòu)中，高校共計(jì)7個(gè)，占發(fā)文機(jī)構(gòu)總量的50%，共計(jì)發(fā)文18篇，占全部機(jī)構(gòu)總發(fā)文量的66.67%。這說(shuō)明，目前我國(guó)檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題研究主要集中在各大高校，高校承擔(dān)著研究的主要任務(wù)，引領(lǐng)該問(wèn)題的研究在學(xué)界不斷發(fā)展。其主要原因可能是高校人才聚集，科研氛圍良好，學(xué)術(shù)氛圍濃厚，科學(xué)研究的實(shí)力也較強(qiáng)。另一部分發(fā)文機(jī)構(gòu)主要是社會(huì)組織機(jī)構(gòu)，包括檔案局、醫(yī)院與公司，這表明檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題在社會(huì)上得到了一部分人的重視。

2 檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題研究現(xiàn)狀

1）檔案文獻(xiàn)編纂的傳播功能研究。檔案文獻(xiàn)編纂工作的目的是傳播檔案信息，實(shí)現(xiàn)信息的傳播共享，因此從傳播學(xué)的角度看，傳播性成為了檔案文獻(xiàn)編纂工作的重要性質(zhì)，檔案編纂工作人員將檔案文獻(xiàn)編纂成果以不同的載體形式公布并推廣，實(shí)現(xiàn)了檔案文獻(xiàn)信息的社會(huì)共享。

2）檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)與傳播學(xué)的關(guān)系研究。韓寶華在《構(gòu)建檔案信息傳播學(xué)芻議》一文中指出“從學(xué)科建設(shè)考慮，還是將檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)改為檔案信息傳播學(xué)更能反映客觀的規(guī)律，更能適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步 ，從而也能為這個(gè)領(lǐng)域的研究開辟出廣闊的天地”。1由此可見，傳播學(xué)對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)具有一定程度的積極影響，二者可以相互借鑒、相互融合促進(jìn)發(fā)展，共同創(chuàng)造出更加遼闊的學(xué)術(shù)發(fā)展天地。

3）新形勢(shì)下檔案文獻(xiàn)編纂成果的傳播研究。（1）網(wǎng)絡(luò)傳媒環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂傳播途徑研究。劉鴻臣在“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編纂的傳播與推廣”一文中分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂成果的傳播狀況，并提出了五種傳播與推廣手段，分別是：在搜索引擎網(wǎng)站注冊(cè)、經(jīng)常更新網(wǎng)站內(nèi)容、和其他網(wǎng)站建立友情鏈接、在網(wǎng)頁(yè)開辟檔案編纂論壇、建立專業(yè)的移動(dòng)終端APP平臺(tái)。（2）檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)檔案信息傳播的效能研究。信息傳播在一定程度上促進(jìn)了檔案文獻(xiàn)編纂的發(fā)展，檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)檔案信息傳播也產(chǎn)生了一些積極影響與效能。合肥學(xué)院的黃雄英認(rèn)為，檔案文獻(xiàn)編纂對(duì)檔案信息傳播的效能主要體現(xiàn)在檔案文獻(xiàn)編纂改變了檔案信息的存在狀況、傳播途徑與方式、傳播速度與范圍，并且方便了檔案用戶的利用這四個(gè)方面。

3 檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題研究展望。

筆者以為，在未來(lái)檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題的研究層面，可以從以下幾個(gè)方面開展研究。

1）新媒體環(huán)境下檔案文獻(xiàn)編纂產(chǎn)品社會(huì)推廣路徑研究。新媒體環(huán)境下，檔案文獻(xiàn)編纂成果的出版與公布較以往更加便捷，那么如何擴(kuò)大檔案文獻(xiàn)編纂成果的傳播范圍，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，便是未來(lái)發(fā)展的方向。檔案文獻(xiàn)編纂產(chǎn)品的推廣，一方面是對(duì)中華民族博大精深的文化進(jìn)行傳承，檔案文化產(chǎn)品的推廣也會(huì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案的休閑利用；另一方面是對(duì)檔案信息資源進(jìn)行傳播的有效手段。因此，如何利用新媒體拓寬檔案文獻(xiàn)編纂產(chǎn)品的傳播路徑將是學(xué)界探討的一個(gè)重要問(wèn)題。

2）檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)與傳播學(xué)的學(xué)科交叉融合研究。目前，我國(guó)對(duì)于檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)與傳播學(xué)的學(xué)科交叉研究還處于初級(jí)階段，顯而易見的是，傳播學(xué)在檔案文獻(xiàn)編纂工作中的應(yīng)用為檔案文獻(xiàn)編纂工作人員帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也為大眾帶來(lái)了一定的社會(huì)效益，這說(shuō)明傳播學(xué)對(duì)于檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)確實(shí)產(chǎn)生了積極影響，科研人員與實(shí)踐工作者應(yīng)鑒于此，增加相互之間的交流與溝通，為檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)與傳播學(xué)的學(xué)科完善與實(shí)踐發(fā)展貢獻(xiàn)力量，最終使得檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)與傳播學(xué)的學(xué)科交叉研究逐步演變?yōu)橐环N融合一體的研究，即有可能會(huì)實(shí)現(xiàn)韓寶華先生構(gòu)建設(shè)想的新學(xué)科——“檔案信息傳播學(xué)”，為檔案學(xué)學(xué)科領(lǐng)域增加新的富有生命力的分支學(xué)科。

3）檔案文獻(xiàn)編纂成果形式創(chuàng)新研究?，F(xiàn)在是娛樂至上的時(shí)代，檔案文獻(xiàn)編纂成果如若仍然墨守成規(guī)，不去打破傳統(tǒng)意義上的載體形式，就會(huì)逐漸被遺忘在歷史的長(zhǎng)河中。所以，檔案文獻(xiàn)編纂成果的形式創(chuàng)新是值得研究的問(wèn)題。在信息時(shí)代，可以應(yīng)用信息技術(shù)與新型媒介更新檔案文獻(xiàn)編纂成果的載體形式，使得檔案文獻(xiàn)編纂成果以生動(dòng)形象的方式呈現(xiàn)在受眾面前，增加親切感與娛樂感，留下令人耳目一新的印象，增加視覺與聽覺的吸引力，使之與傳統(tǒng)出版物中的枯燥文字相比更易于被受眾群體所接收，從而最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)編纂成果的價(jià)值。

檔案文獻(xiàn)編纂與檔案信息傳播問(wèn)題的研究有待檔案學(xué)界和傳播學(xué)界的學(xué)者和實(shí)踐工作者進(jìn)一步深層次的進(jìn)行拓展與挖掘，毫無(wú)疑問(wèn)，該問(wèn)題的研究空間是廣闊無(wú)垠的。與此同時(shí)，未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)要求我們必須全力投入到科研與實(shí)踐工作中去，才能擁有更好的發(fā)展前景。

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作者簡(jiǎn)介

郭心竹，黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)學(xué)生。