民間檔案管理的重要性

李楷瀚

摘 要：對于民間檔案而言，是檔案資源中不可或缺的組成部分，與社會發(fā)展息息相關，也是學術研究的重要資料。民間檔案規(guī)模龐大，類型紛繁復雜，民間檔案管理工作代表了檔案館的實力，也是知名度的體現，對提升對外交往能力、保護民間檔案資料具有重要作用?；诖?，民間檔案管理社會價值突出，意義重大，對檔案管理整體水平的提升具有重大推動作用。

關鍵詞：民間檔案；管理；重要性

民間檔案與官方檔案是相對概念，主要形成于民眾的社會生活，泥土氣息濃厚，更顯純樸性與親民性，集中反映了大眾的思想與觀念，是特定時代、大眾群體社會生活的呈現，研究價值突出，其廣泛散落于多個地域與更加廣泛的領域。

1 依據不同標準對民間檔案發(fā)展類型的劃分

1.1 以檔案來源為依據進行民間檔案的分類

首先是民間個人形成的檔案。這類檔案主要形成于群眾的日常生活，體現為多種文件，如手稿、聘書等。其中，以家庭檔案為典型，詳細記錄不同家庭的歷史變遷，反映社會發(fā)展變化，成為社會的縮影。其次是流失在民間的官方檔案。從本質上講，這類檔案隸屬國家機構，因某些原因散落在民間。

1.2 從內容角度分析民間檔案的類型

首先是經濟類檔案，主要涉及票證、契約等。這些文件的作用是成為社會生活矛盾糾紛處理的憑證，集中反映了各個家庭與地區(qū)的經濟發(fā)展情況。其次是政治類檔案資料，為歷史事件的還原提供原始材料。另外，以普通人為視角進行大事件描述，代表的是真情實感。再次是文化類資料。這些質量種類繁多，如名人手稿、民俗技藝文化資料等，為文化問題的探究提供不可多得的價值性資料。

1.3 載體的差異性成為民間檔案類型劃分的重要依據

首先，民間檔案以紙質檔案為主，涉及手稿、合同契約、家族譜等。其次是照片類檔案。在科技的引領下，照片資料的數量在不斷增加，同時，大眾也更加青睞形象與生動的照片，以此為手段，進行生活的記錄。再次，聲像檔案。這一形式更顯檔案本身的鮮活性，在記錄事件原委的同時，真切留下了歷史的烙印。其中，口述歷史檔案隸屬這一類別，借助錄音與錄像的方式，以百姓為視角，實現場景的再現。最后是實物檔案，主要是以物質實體為載體，真實反映了事件的原貌，是對社會實踐的真實記載，極具保存價值。如勛章、證書等。

2 全面探討民間檔案管理的重要性

2.1 民間檔案是國家檔案資源不可或缺的內容，多角度佐證歷史的發(fā)展

對于檔案館而言，其主要作用是對國家檔案資源進行保管。在社會發(fā)展進程中，鑒于多種原因的影響，很多檔案散落在民間，檔案館藏資源的規(guī)模與文化實際存在不一致性，不相適應。也就是說，更多檔案資源反映的是官方檔案資料，反應民眾的資料十分有限。從特征上分析，民間檔案真實反映了大眾的社會生活，材料規(guī)模巨大，種類繁多，內容豐富。立足檔案資源整體系統(tǒng)，民間檔案是不容忽視的一部分，也是歷史發(fā)展的見證，是人類重要財富。

2.2 民間檔案以期突出的原始性，為學術研究提供更加豐富的資料

對于民間檔案，真實反映了大眾生活，盡顯原生態(tài)性，成為多學科研究的重要內容，如歷史性、社會學、經濟學等。民間檔案的突出特征是原始性與具體性，同時，與地域相結合，地區(qū)差異顯著，對完善歷史研究具有重要作用，促使歷史變得更加生動與豐滿。

2.3 民間檔案的收集是檔案館提升行業(yè)影響力的重要手段

對于檔案館，將民間檔案作為檔案資源重要組分，依托多種渠道開展民間檔案的征集活動，在宣傳檔案知識的同時，全社會檔案觀念得到增強，在根本上提升了檔案館業(yè)內知名度。一般情況下，檔案館對于民間檔案的征集活動主要通過媒體、電視以及網絡等形式開展，發(fā)征集通告，開展多種形式的綜合報道，增強全社會對民間檔案以及檔案管理的重視度，獲得更加廣泛的支持。同時，借助對罕見民間檔案的開發(fā)利用，能夠吸引大眾關注，促使檔案館也成為焦點，社會地位不斷攀升。也就是說，民間檔案征集工作是檔案館提升行業(yè)影響力的重要途徑。

2.4 加強檔案館與外界溝通交往，凸顯檔案服務社會的價值

立足民間檔案的管理與征集，檔案館需要與相關機構進行通力合作，如博物館、圖書館以及民間檔案持有者等，需要與其進行交流。具體講，民間檔案的性質融資料、文物以及檔案于一體，也就是說，一部分民間檔案會存放在圖書館或者博物館。結合館藏檔案資源建設要求，部門之間要加強合作與交流，進行資源共享，也可進行交換，目的是實現對資源的充分利用。同時，在向檔案民間持有者征集的過程中，有效加強了檔案館與民眾的聯(lián)系，消除彼此認識上的分歧，有利于對民間記憶的保存，更顯檔案服務社會的功能，從而促使檔案價值的發(fā)揮獲得了更加廣泛的主體。

2.5 借助先進保存管理技術，實現對民間檔案的有力保護

對于檔案管理而言，其主要功能是進行檔案的專門保管，保管技術先進，恒溫恒時是基本要求，有效減少對檔案資料的損壞。在先進技術設備的支持下，能夠支持受損檔案的有效修復，同時，還可以進行縮微復制，進行數字化處理，在根本上降低對原件的使用頻率，對保護原始檔案資源作用巨大。同時，達到度對檔案文獻資料價值的充分挖掘與利用。除此之外，檔案館還可以以自身特殊的視角，對民間檔案進行編纂與研究，目的是更好服務于大眾。在檔案館專業(yè)技術、設備以及管理的支撐下，達到對民間檔案發(fā)展現狀的優(yōu)化與完善，有效保護檔案載體以及檔案內容，這對發(fā)揮民間檔案自身價值意義非凡。

3 結束語

隨著社會的不斷發(fā)展，檔案資源的價值備受矚目，而民間檔案是人類文化不可忽略的內容，是國家檔案資源重要構成，發(fā)揮對綜合檔案館藏的有力補充。因此，重視民間檔案管理工作的開展，依據差異化標準，明確民間檔案的主要類型，多角度分析民間檔案管理的社會價值，依托檔案管理以及多個機構，加之民間檔案持有者的支持，促進民間檔案管理工作的有序開展，達到豐富館藏、提升民間檔案開發(fā)利用效率的目的，挖掘民間檔案的真正價值，為社會進步與發(fā)展提供更加多元化的信息支撐。

參考文獻

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