如何推進機關事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化

段明賢

摘 要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟水平不斷提升，而檔案管理工作作為機關事業(yè)單位實際發(fā)展過程中的重要組成部分，在其發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用。為了促使檔案管理工作真正實現(xiàn)規(guī)范化標準化的目標，必須建立一套科學合理的管理制度，從而保證檔案管理工作順利開展。對此，政府相關部門以及工作人員必須對檔案管理工作加強重視，從而制定合理的措施，大大提升檔案管理工作的整體水平，實現(xiàn)管理工作的規(guī)范化標準化。鑒于此，本文主要針對如何推進機關事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化標準化進行深入的探討說明。

關鍵詞：機關事業(yè)單位；檔案管理；規(guī)范化；標準化

由于我國機關事業(yè)單位人才競爭相對比較激烈，要求機關事業(yè)單位相關部門對檔案管理工作加強重視，大大提升事業(yè)單位的競爭力。但根據(jù)相關數(shù)據(jù)調查研究表明，我國大部分機關事業(yè)單位在實際檔案管理工作過程中，嚴重忽略檔案管理工作的重要性，從而致使檔案管理工作無法順利開展。同時，由于檔案管理工作人員自身的專業(yè)素質水平和綜合素質能力相對比較低，導致檔案管理工作停滯不前，無法得到提高。因此，機關事業(yè)單位相關人員必須對檔案管理工作加強重視和關注，采取合理有效的解決措施，從而保證檔案管理工作的整體水平，真正實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化標準化。

1 機關事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 機關事業(yè)單位的檔案管理形式相對比較落后

我國大部分機關事業(yè)單位在檔案管理工作實際開展過程中，仍然運用傳統(tǒng)的檔案管理形式，致使其無法滿足于機關事業(yè)單位發(fā)展與時代發(fā)展的實際需求，嚴重阻礙檔案管理工作水平提升，甚至會給相關管理工作人員帶來巨大的工作壓力，造成事業(yè)單位停滯不前，無法順利發(fā)展。因此，機關事業(yè)單位相關工作人員必須對檔案管理工作加強重視，合理運用網(wǎng)絡管理形式，促使檔案管理工作與時俱進，緊緊追隨時代發(fā)展的步伐。

1.2 檔案管理體系尚未得到完善

我國機關事業(yè)單位在檔案管理工作方面尚未制定完善的管理體系，給檔案管理工作帶來負面影響，致使信息傳輸進度無法得到提升，甚至會給機關事業(yè)單位相關部門帶來一定的經(jīng)濟損失。

1.3 思想認識中存在偏差

大部分機關事業(yè)單位在檔案管理工作實際發(fā)展的過程中，嚴重忽略檔案管理工作的重要性，從而致使檔案管理工作水平無法得到提升。而檔案資源作為機關事業(yè)單位發(fā)展的基本前提，一旦忽略檔案資源和檔案管理工作的重要性，則會導致檔案資源本身價值作用無法發(fā)揮，給機關事業(yè)單位發(fā)展帶來負面影響。

2 對機關事業(yè)單位檔案管理工作進行規(guī)范化標準化的有效措施

2.1 對檔案管理工作的形式進行創(chuàng)新

伴隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，對機關事業(yè)單位工作提出更多更高的要求標準，致使工作人員壓力逐漸變大。而檔案管理工作在實際開展過程中，其涉及的相關數(shù)據(jù)以及信息內(nèi)容比較廣，因此，合理運用先進化的檔案管理形式，對檔案管理中涉及的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進行合理的調整和更新，進而促使檔案管理工作的整體效率和水平得到提升。除此之外，在檔案管理工作實際開展的過程中，由于信息數(shù)據(jù)量比較龐大，必須結合實際情況，選擇合理措施對檔案管理工作形式進行優(yōu)化和創(chuàng)新，進而促使檔案管理工作真正實現(xiàn)規(guī)范化標準化，大大提升檔案管理工作的工作水平。

2.2 建立完善的管理體系

機關事業(yè)單位檔案管理工作在實際開展過程中，必須對實際情況以及特點進行全面的分析了解，從而制定一套科學合理檔案管理體系。同時，對檔案管理工作內(nèi)容進行合理的規(guī)劃，并且對相關管理工作人員的自身行為進行有效控制，將一些違規(guī)行為和問題扼殺在搖籃之中。除此之外，機關事業(yè)單位在檔案管理工作開展的過程中，必須對自身的規(guī)范化特點進行全面了解，保證機關事業(yè)單位檔案管理工作正常有序進行。

2.3 對檔案管理工作加強重視

機關事業(yè)單位檔案管理工作與機關事業(yè)單位的經(jīng)濟效益存在密切的關聯(lián)，同時也是機關事業(yè)單位后期工作開展的基本前提。而檔案管理工作在實際工作過程中合理運用信息化管理形式，不僅能夠保證檢查工作順利開展，還可以滿足于時代發(fā)展的實際需求。

2.4 對管理工作人員的自身專業(yè)化特點進行了解

機關事業(yè)單位在實際開展檔案管理工作的整個過程中，其管理工作人員自身的專業(yè)水平以及綜合素質能力直接影響檔案管理工作的整體水平，因此，相關管理工作人員必須對自身的相關理念以及專業(yè)知識水平進行提升，并且對國家相關規(guī)章制度以及標準要求進行全面了解，促使管理人員自身的專業(yè)水平與綜合素質得到提升。除此之外，機關事業(yè)單位必須結合自身實際情況以及國家相關標準要求，建立一套科學合理的檔案管理體系，針對檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)進行有效控制和管理，促使檔案管理工作水平和力度得到提升，為機關事業(yè)單位后期發(fā)展奠定良好基礎。

2.5 加強對人事檔案管理工作

在機關事業(yè)單位發(fā)展過程中大力開展人事檔案管理工作具有極其重要的意義，并且與人才管理工作有著密切關聯(lián)，因此，在人事檔案管理工作過程中需要對工作人員的專業(yè)水平以及綜合素質進行合理的評價。除此之外，從人事檔案管理方面出發(fā)，不僅能夠充分調動管理工作人員的積極性，還可以大大提升機關事業(yè)單位的整體管理水平。從工作人員方面出發(fā)，人事檔案是對工作人員的專業(yè)水平和綜合素質進行如實反應，并且發(fā)揮重要的意義。但是根據(jù)相關調查研究表明，我國大部分機關事業(yè)單位檔案管理工作的難度系數(shù)比較大，促使機關事業(yè)單位必須對檔案管理工作進行規(guī)范化和標準化的管理，盡可能避免檔案管理工作出現(xiàn)一系列問題，促使機關事業(yè)單位正常有序發(fā)展。

2.6 不斷引入信息管理技術

隨著信息化技術的發(fā)展進步，促使我國社會各個領域發(fā)生日新月異的變化。因此，機關事業(yè)單位檔案管理工作實際開展的過程中，需要結合實際情況，不斷引進先進的信息科學技術，從而對檔案管理工作進行合理的管理，保證檔案管理工作的安全性、可靠性。另外，對檔案管理工作人員的綜合素質進行提升，促使檔案管理人員充分意識到檔案管理工作的重要性。同時，定期組織培訓教育活動，對管理工作人員的業(yè)務管理能力以及相關服務意識進行提升，為機關事業(yè)單位檔案管理工作輸送管理人才，促使管理工作順利開展。

3 結束語

綜上所述，在機關事業(yè)單位快速發(fā)展的過程中，檔案資源是其發(fā)展的基本前提，而檔案管理工作作為其工作內(nèi)容中的重要組成部分，占據(jù)重要地位。對檔案管理工作進行規(guī)范化和標準化管理，不僅能夠有效提升機關事業(yè)單位檔案管理工作的整體質量和工作效率，還可以保證檔案管理工作順利開展。對此，相關單位領導以及管理工作人員必須對檔案管理工作加強重視，構建合理的管理體系，促使檔案管理工作向著規(guī)范化和標準化方向發(fā)展。

參考文獻

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