新形勢下中小學檔案管理人員的綜合素質分析

陳招寬

摘 要：檔案管理工作對于學生來說是非常重要的，本文主要對新形勢下中小學檔案管理人員的綜合素質進行了深入分析，并由此得出檔案管理人員要具備較高的服務意識、安全意識同時具備一定的創新意識，以此來提高檔案管理工作的速度及效果。

關鍵詞：中小學生；檔案管理；綜合素質

檔案會伴隨每個人成長的，從小學開始國家就為學生建立了相應的學籍檔案。對于檔案的管理國家向來是非常重視的，管理方式也在隨著科技的進步不斷更新。管理人員也在不斷學習新的管理形式以確保能適應新形勢，但是很多管理人員在綜合素質方面還存在著不足之處，這在很大程度上限制了檔案管理工作的進一步發展。

1 中小學檔案的作用

中小學生的檔案指的是國家對學生在此時期的記錄，包括其學習、生活過程中的經歷及獎懲情況。檔案的形式有多種，可以是紙質的也可以是電子版的，是對學生過往表現的實際說明。這對于日后有關人員對其進行評價提供了資料方面的參考。

2 檔案管理員工素質的一般性要求

2.1 要有較高的思想覺悟

對檔案進行管理的工作既比較特殊又非常重要，工作人員要具備較高的思想覺悟，認真對待每份檔案。在工作過程中要具備服務意識，及時了解社會中與檔案管理相關的技術及資源信息的發展情況，以便能將其引進到實際工作中，進而提高工作的水平及效率。由于檔案很大程度上是不可復制的，同時對于每個學生的升學考試等情況都有著至關重要的作用，所以對其管理的安全性要加以重視。在新形勢下對于中小學檔案的管理要與時俱進，以便能不斷創新管理思想有效的應對管理過程中出現的問題。

2.2 要具備相應的能力

檔案管理工作人員要具備一定的操作能力，以便對檔案執行管理、分類、錄入及保護等操作。同時由于中小學生的總人數較多，而每個學生都要為其設立單獨的檔案，所以其檔案總數也是非常龐大的，因此在對其進行管理時就要求工作人員要具備較高的耐心，并且要足夠細致的對檔案進行分類。為提高檔案的正確性也要求工作人員進錄入時仔細認真，同時必要時需進行核對。管理人員還是時刻關注相關技術的更新情況，及時學習新的管理知識及技術。

3 現階段管理人員存在的素質問題

3.1 服務意識有待提升

傳統的檔案管理工作人員其對工作的認識還停留在僅對其的管理，對于服務方面的意識還有待提升。這在很大程度上對工作的效率有著的負面的影響，也是對各種資源的一種浪費。工作人員服務意識的不到位也對檔案管理工作的發展進步及新型技術的引進有著不小的阻力，對新形勢下的中小學檔案管理工作是非常不利的。

3.2 專業知識有待提升

隨著檔案管理技術的不斷更新，對工作人員的專業知識水平要求也越來越高。但是由于傳統的管理方法使用時間已久，對于新型的技術很多管理人員相應的技術能力還有待提升。同時對于新型檔案的管理，不但要求工作人員具備較高的專業知識水平，而且要有一定的語言組織能力以便于對中小學檔案信息進行有效表述及管理，這都是現階段一部分管理人員需要進一步提升的專業能力。

3.3 創新能力有待提升

傳統的檔案管理工作人員在思想上對于檔案管理的認識水平比較落后，對于管理創新方面的能力還有待進一步提升。通常其會認為檔案管理工作是相對獨立的，因此對于一些新形勢的發展及新技術的關注程度不到位。這就導致中小學檔案管理工作過程中出現一些狀況時得不到恰當的解決。而檔案管理工作人員的思想落后也導致了系統的更新不及時進而影響工作的有效進行。

4 新形勢下提高檔案管理人員綜合素質的方法

4.1 提高工作人員的思想覺悟

要想提高檔案管理人員的綜合素質，首先要做的就是提升工作人員的思想覺悟，使其從思想上加強對檔案管理工作的重視程度。為提高中小學檔案信息的安全性則必須提升管理人員的服務意識及保密意識。并且要有意識的提高工作人員的思想政治素質，提升工作人員的為人民服務精神及奉獻精神。

4.2 提高工作人員的職業道德

檔案管理工作在很大程度上是枯燥乏味且非常繁瑣的，這就要求工作人員具備很好的職業素養。否則就可能因社會中各種各樣的崗位誘惑而放棄此項工作。所以為確保檔案工作能高效科學的開展，不但要具備良好的職業素養還要不斷提升工作人員的責任心，進而提高工作人員的職業道德，以保證工作人員能長期為中小學檔案管理事業做出更大的貢獻。

4.3 提高工作人員的學習創新能力

檔案管理工作人員同樣需要開拓創新不斷學習新的管理理念，在學習新的專業化知識時提升自身的管理水平。同時工作人員要學以致用，將新型的管理技能與實際管理情況相結合，為中小學檔案管理工作創造出更適合的方法。打破傳統的思維定式，用創新的思維模式對管理中存在的問題進行處理，由此來進一步提升自身水平，進而提升管理效率。

4.4 提升工作人員的專業服務思想

隨著計算機技術的普及，檔案管理工作也引進了此項技術。利用計算機相關軟件的支持能有效提升對檔案錄入、存儲、分析、分類及整理的效率，同時將檔案信息化后也能將檔案的作用進一步擴大化。這就要求工作人員不但要具備專業的檔案管理水平，而且要積極學習新形勢下檔案信息化的管理方法，摒棄傳統的檔案管理模式，將最新的技術及思想應用到檔案管理工作中。同時在新形勢下也要加強檔案工作與其他部門間的聯系，協調好中小學檔案管理工作與其他工作的配合情況。檔案管理工作人員還應對國家在檔案管理方面的政策法規等情況有所了解，確保此項工作的開展更加規范合法。

4.5 提高工作人員的基礎待遇

為確保檔案管理人員能長期從事此項工作且不斷提升自身的水平，提高其基礎待遇是一項行之有效的方法。在提高工作人員職業素養的同時還應制定出相應的福利待遇及激勵策略，以此來調動員工的工作積極性及工作熱情。因為中小學檔案管理工作的特殊性導致工作人員在從事此項工作時容易出現消極情況，此時利用一定的激勵方法則能有利于對專業人才的挽留，對此項事業的發展也有一定的促進作用。

4.6 加強對從業人員的培訓工作

隨著社會及經濟的發展，信息化技術水平有了大幅度的提升，其在檔案管理中的應用也進一步擴大，這導致了中小學檔案管理工作的形式及方法產生了較大的變動。在此情況下傳統的管理方法已經不適應新形勢下的管理工作，因此為確保管理工作能順利高效的開展則一定要加強對從業人員的培訓工作。尤其是對于一部分并未經過專業培訓的管理人員，更是需要對其進行再教育，以保證其能在以后的工作中更好的適應新的管理模式及管理方法。同時要對管理人員的傳統思維模式進行改造升級，從思想上提升工作人員的認識水平，從而提高其在工作過程中的創新能力。

5 結語

中小學檔案管理工作對于人員的素質要求是較高的，從業人員需要不斷提升自身職業道德素養，并且努力學習新的專業知識，再將其運用到實際工作中，以此來適應新的管理方式。同時對于中小學檔案的管理還需要組建起專業的管理團隊，以較強的服務意識、保密意識及創新意識來提高檔案管理工作的效率。

參考文獻

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