大數據時代人事檔案管理工作的創新路徑

李艷宏

摘要：隨著社會的不斷發展進步，當前整個時代都已經進入到了大數據時代，在大數據時代下，各個領域的工作開展都將面臨全新的機遇與挑戰，尤其就體現在事業單位人事檔案的管理工作上，因為只有科學創新事業單位的人事檔案管理工作。這樣才能使得其滿足當前時代發展的基本需求。人事檔案的管理工作對于事業單位來講，是非常重要的一項工作，因為它在某種程度上影響著人事管理工作的決策，因此事業單位人事檔案管理工作人員應當對此重視起來。本文接下來將會對此展開科學的分析描述，以期為相關人員提供參考。

關鍵詞：大數據時代 人事檔案 事業單位 工作創新

眾所周知，近些年我國的經濟始終都是處于不斷發展的態勢之下的，信息科技也在這個過程中變得日漸完善起來，但是假如事業單位人事檔案管理工作仍然采用傳統的檔案管理方式，那么必定會導致事業檔位的檔案工作，難以滿足當前時代的發展需求，所以為了能夠保證事業單位的人事檔案管理工作正常的開展下去，事業單位當中的人事檔案管理工作人員也就必須要根據實際的情況，對檔案工作的開展進行全面的革新。

一、關于我國事業單位大數據時代下人事檔案管理工作的概述

事業單位在大數據時代背景下，其人事檔案管理工作的開展，雖然說本質上并不會產生變化，但是在工作形式上卻應當展開不斷的創新，因為這樣才能使得事業單位的人事檔案工作開展，符合大數據時代發展的基本需求。在大數據的時代之下，人事檔案管理往往是記錄事業單位工作人員的基本信息記載，并且反映出事業單位工作人員的基本信息情況，還可以對不同工作崗位的設置以及知識技術水平的該地、工作業績以及人員調動等，展開全方位的記錄，依據事業單位的檔案可以非常清楚的看到每個員工的個人基本信息，所以也就可以非常明確的說明事業單位大數據時代下的人事管理工作，對于日常工作的開展非常的重要。

二、在大數據時代下科學創新事業單位人事管理工作的措施分析

（一）全面強化人事管理工作人員的素質

大數據時代是一個信息化高度發展的時代，也正是因為如此，其也就表明了事業單位在開展人事管理工作的時候，需要具備大量信息處理技術人員以及信息分析和信息研究人員，這些人員的專業素質必須要達到應有的基本標準，這樣才能確保整個人事管理工作的質量符合時代發展的需求。除此之外，人事管理工作人員還應當配備專業的數據庫更新人員，并且還需要具有專業的計算機設施維護工作人員，因為這樣才能在大數據背景下做好事業單位的人事管理工作，同時其也表明了大數據時代下，人事檔案的管理工作對相應工作人員的綜合素質提出了更高的要求。所以，事業單位的人事檔案管理工作人員應當不斷的更新管理的基本理念，強化檔案人員隊伍建設的質量，全力培養和留住單位當中人事管理工作的優秀人才，并且不斷的引進更多的優秀人才。在大數據時代背景下，事業單位檔案管理工作人員，不僅需要具備相關人事檔案管理工作的基礎知識，同時還需要對應用的信息技術知識有一個科學的掌握，進而根據實際的情況，對檔案工作的開展進行全面的革新。

（二）科學的創新人事檔案管理的制度與方法

要想全面的提升事業單位在大數據時代下的人事檔案管理工作質量，所以也就必須要不斷的創新管理的基本制度和辦法，較為嚴格的推進人事檔案管理工作常態化的發展下去。落實到具體的措施上來講，事業單位人事管理工作的開展應當制定出更加規范化的標準，創新基本的理念，提升自身的思想，進而制定出符合事業單位實際情況的檔案管理辦法和制度，并且在實踐的過程當中不斷的進行落實，這樣才能真正有效的發揮出重要的作用。另外還應當建立兼職人事檔案聯系員制度，因為這樣可以有效的突破傳統的檔案收集模式，并且創新基本思路，從人事檔案的材料收集源頭科學入手，層層展開把關，嚴格落實制度。人事檔案管理工作人員，可以通過兼職人事檔案的人事管理工作者，將不能夠及時回檔的檔案收回，同時有效的整改人事檔案管理的步驟，全面優化人事檔案管理的工作效率。

（三）將事業單位的檔案管理工作同數字化技術結合起來

在大數據時代背景下，事業單位的檔案管理工作，應當要積極的融入到社會信息化和大數據發展之中，因此事業單位人事檔案管理的工作，也就必須要快速的推進信息化的建設以及數字化的建設，因為如此才能更加高效的實現事業單位人事檔案管理的信息化發展。另外一個方面，因為大數據時代下，人事檔案管理工作的復雜性，所以也就使得數字化的檔案管理工作本身具有極強的危險性，這樣也就需要對電子檔案的安全管理工作不斷的進行加強，在這個過程中還應當及時的對檔案的信息系統展開自查整改或者升級，最終使得檔案的保密性不會受到任何的威脅。

結束語：通過上文的淺要分析可知，在大數據的時代背景之下，不斷的強化事業單位人事檔案的管理工作，是具有非常重要的意義的，因為這樣才能使得事業單位的人事檔案管理工作在大數據時代背景下，更加順利的向前發展。事業單位檔案管理工作人員應當從工作人員素質、制度以及信息化結合等方面展開入手，進而科學的建立起系統性的數字化人事檔案管理體系，為大數據時代下事業單位的人事檔案工作開展指明方向。