基于館藏分析的中文圖書采購探究——以哈爾濱工業大學圖書館為例

韓淑紅，嚴 彥（哈爾濱工業大學圖書館）

中文圖書采購工作是圖書館館藏建設的主要內容之一，圖書采訪策略關乎圖書館館藏結構與內容的科學性。理論上，圖書館館藏與借閱的統計分析是指運用統計學原理和方法揭示變量之間的關系并推斷館藏內容與結構的科學方法，其目的是揭示館藏數據，消除信息不對稱的隱患，為圖書采購決策提供數據支撐。本文以哈爾濱工業大學圖書館（以下簡稱“本館”）2013年1月至2018年5月的館藏和借閱數據為研究對象，從入藏比例、入藏內容、學科分布等方面對本館館藏加以分析；同時，統計分析近年來本館中文圖書的外借數據，并結合學校學科設置的發展變化提出本館中文圖書采購策略的調整方向。

數據說明：① 館藏數據：采集2013年1月-2018年5月的原始館藏數據，共137,388條，剔重后共計137,380種、446,683冊中文圖書；② 外借數據：以本館匯文系統統計的2017年度讀者借閱-借還分類統計為數據源。

1 哈爾濱工業大學圖書館中文圖書館藏與借閱數據分析

1.1 館藏中文圖書統計分析

1.1.1 中文圖書入藏時間及入藏比例分布

由下圖可知，2013-2017年本館每年中文圖書的采購種類、數量均處于穩定狀態，2017年入藏量最多（合計29,266種、98,335冊），占館藏總品種的21.30%，占館藏總冊數的22.01%。

圖 各年份入藏中文圖書比例分布

1.1.2 中文圖書類別及入藏數量分布

由表1可知，在本館入藏的所有圖書中數量最多的是工業技術類（T類）圖書，共47,284種、138,240冊（品種占比34.42%、冊數占比30.95%）。其中，自動化技術、計算機技術（TP類）圖書入藏量最多，共16,366種、50,119冊（品種占比11.91%、冊數占比11.22%）。入藏量第二的是經濟類（F類）圖書，共18,283種、55,350冊（品種占比13.31%、冊數占比12.39%）。根據哈爾濱工業大學學科設置和本館的館藏分布可知，本館圖書采購基本圍繞學校專業設置開展，自然科學類圖書占全部館藏的46.9%，且因哈爾濱工業大學圖書館共有3個分館，故平均復本量為3.25冊/種。

表1 各大類圖書入藏量分布

1.1.3 入藏中文圖書的出版社及數量分布

表2 本館入藏量TOP20出版社分布

由表2可知，本館中文圖書采購出版社排名的TOP 20均為國家一級出版社，圖書品質優良。其中，理工類出版社占70%，充分體現了本館館藏與學校學科設置相匹配。

1.2 讀者借閱行為分析

讀者借閱行為分析是圖書采購人員了解學校專業需求和讀者利用需求的重要途徑，也是采訪圖書的重要依據。圖書借閱排行、借閱占比等數據能給圖書采購復本量與收藏方向的修訂提供參考。由表3可知，哈爾濱工業大學的讀者對自然科學的閱讀需求遠遠高于社會科學。通過進一步分析，筆者發現：① 圖書被利用的高峰期為10年左右，這可以為圖書館采購人員選擇圖書出版年份提供依據；② 新書在出版次年的利用率最高，這對圖書館訂購與編目新書的及時性提出了要求。

表3 2017年外借統計

2 啟示

2.1 采購圖書品種比重的調整

理論上講，圖書的入藏數量與外借數量的折線趨勢應該是一致的。但實際上并非如此。因為這涉及到圖書館的館藏結構以及對“藏與用”關系的處理等因素，所以采購人員需要根據圖書外借數量調整采購策略。

根據上述分析結果，結合哈爾濱工業大學的專業設置，對本館中文圖書的采購方向提出3點建議。①必須保證T類圖書的入藏種類及復本量，兼顧交叉學科及學科發展潛在用書需求。② 兼顧不同校區的教學重點，提高O類圖書的入藏種類與復本量，適度減少K類、F類圖書的采購種類及數量。③ 注意本館結構因素，如“樣本保留”的結構特點。

2.2 核心出版社的確立與采購方式的調整

采購人員密切關注各大出版社的出版政策、方向與內容的調整。圖書館可繞過館配商直接與出版社對接，獲取最新出版圖書數據，階段性地對館藏與采購訂單進行補漏查詢，對于館配商反饋的缺書信息及時核實，確保“核心出版社”圖書采全率。核心出版社確立后，圖書館的采購模式將由“現采”模式轉為“現采+MARC數據”模式，此種采購模式對MARC數據的各個字段要求十分規范、嚴謹，成熟的MARC數據采購必將給圖書采購模式帶來顛覆式的改變。