責(zé)任校對應(yīng)如何發(fā)揮質(zhì)量把關(guān)作用

鄒慧卿

1 責(zé)任校對存在的意義

“無錯(cuò)不成書”，道出了如今出版物質(zhì)量的“辛酸”，出版社要生存追求經(jīng)濟(jì)效益無可厚非，但只有把社會(huì)效益放在首位、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一，才能推出更多傳承文明、傳播知識、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步的優(yōu)秀出版產(chǎn)品，更好的滿足人民群眾日益增長的美好生活需要，推動(dòng)社會(huì)主義文化繁榮興盛。把控圖書質(zhì)量我們出版人責(zé)無旁貸，圖書質(zhì)量的保證建立在作者、編輯、排版、校對的分工協(xié)作的基礎(chǔ)上，而校對環(huán)節(jié)不可或缺，職能需要提升，責(zé)任校對在質(zhì)量把控方面的優(yōu)勢得到凸顯。

《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：“出版社每出一本書，都要指定一名具有專業(yè)技術(shù)職稱的專職校對人員為責(zé)任校對，負(fù)責(zé)校樣的文字技術(shù)整理工作，監(jiān)督檢查各校次的質(zhì)量，并負(fù)責(zé)付印樣的通讀工作。”校對工作是編輯加工的延續(xù)，校對的好，編輯加工的價(jià)值才能得到更好的體現(xiàn)。責(zé)任校對制度是出版物質(zhì)量優(yōu)先呼喚下的產(chǎn)物，是提高圖書整體質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是從總體上保證校對質(zhì)量的重要措施，對質(zhì)量具有重要的把關(guān)作用。

2 責(zé)任校對的校對職責(zé)

責(zé)任校對的職責(zé)主要體現(xiàn)在：1）參與各校次的校對（校對的校樣不少于全書總篇幅的1/3）；2）進(jìn)行文字技術(shù)整理工作（保證體例、格式等方面的規(guī)范、統(tǒng)一）；3）檢查校改質(zhì)量（監(jiān)督檢查各校次的編輯加工、排版、校對情況，并匯總校對人員提出的問題，及時(shí)與責(zé)任編輯協(xié)商解決）；4）通讀付印樣。從僅對當(dāng)前校次的質(zhì)量負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)閷σ槐緯男|(zhì)量負(fù)責(zé)，責(zé)任校對對于稿件質(zhì)量的關(guān)注、跟蹤得到強(qiáng)化。

校對書稿過程中，我們科學(xué)出版社采用各個(gè)校次交叉校對、分校相結(jié)合的模式。一本稿子要分成多人校對，不同的校對人員在校對專業(yè)知識、校對經(jīng)驗(yàn)、重點(diǎn)指向性等方面不同，校對質(zhì)量參差不齊。如何保證圖書質(zhì)量，是對責(zé)任校對的重大考驗(yàn)。我們采取的方式是：質(zhì)量檢查。這對責(zé)任校對提出了更高的要求：責(zé)任校對不僅是一本稿件的校對者，還是一本稿件的質(zhì)量監(jiān)檢者。

在“三校一讀”的貫徹過程中，一校、二校由外校人員進(jìn)行校對，主要進(jìn)行“校異同”，責(zé)任校對針對不同書稿的特點(diǎn)、排版重點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)檢，并對相關(guān)問題進(jìn)行記錄。三校由社內(nèi)專職校對人員進(jìn)行，在100%消滅異同錯(cuò)的同時(shí)“校是非”，盡可能發(fā)現(xiàn)稿件中的是非錯(cuò)，把控圖書質(zhì)量。責(zé)任校對負(fù)責(zé)文字的技術(shù)整理工作，以保證全書的格式、體例一致，降低分校可能導(dǎo)致的前后不統(tǒng)一，同時(shí)也是一個(gè)對校對意見匯總的過程。

以筆者擔(dān)任責(zé)校的考古分社稿件為例：從稿件進(jìn)入校對流程開始跟蹤稿件，記錄每一本稿件的編輯加工質(zhì)量、排版質(zhì)量和校對質(zhì)量，并根據(jù)稿件特點(diǎn)，提出流程建議，異常稿件與責(zé)任編輯及時(shí)進(jìn)行溝通解決，在生產(chǎn)過程中對圖書質(zhì)量進(jìn)行有效干預(yù)和提升。同時(shí)對排版質(zhì)量形成反饋，促進(jìn)共同提高。進(jìn)行全書的整理、統(tǒng)籌、校對質(zhì)量的質(zhì)檢工作，每本稿件進(jìn)行責(zé)任校對小結(jié)，進(jìn)而形成針對每一位編輯、每一個(gè)分社稿件的校對報(bào)告，以更好、更有針對性的解決問題，提升稿件的加工質(zhì)量。為編輯生產(chǎn)過程中判斷生產(chǎn)節(jié)奏、優(yōu)化流程、提升質(zhì)量提供數(shù)據(jù)參考。

對于有重大質(zhì)量隱患的圖書，責(zé)任校對有權(quán)利也有責(zé)任對稿件說“不”，時(shí)刻繃著一根質(zhì)量的弦，是對稿件的負(fù)責(zé)，也是對自己、對出版社負(fù)責(zé)。

3 責(zé)任校對怎么把關(guān)校對質(zhì)量

質(zhì)量是校對存在的意義，如果沒有質(zhì)量把控作用，校對就形同虛設(shè)了，所以把握好自己的定位，堅(jiān)持住自己的原則與尺度，才能支撐起圖書的校對質(zhì)量。校對工作有自己專有的職業(yè)敏感性，前后呼應(yīng)，專業(yè)疑點(diǎn)，排版易錯(cuò)點(diǎn)。校異同，就不再贅述了，我們可以看看工作中的校是非。

圖1中“真至1948年（民國37年）”是否應(yīng)為“直至1948年（民國三十七年）”？這是只有對文字很敏感、又有對數(shù)字用法的知識儲(chǔ)備加上前后文呼應(yīng)才能改的出來吧。

圖1

圖2“中華書”，從常識角度來說，也該是“中華書局”，聯(lián)系上下腳注格式，可知此處還要加一個(gè)“，”才合適。

圖2

上面兩個(gè)圖不常見，但也絕不是個(gè)例，一旦出書，這都是硬傷，大概也只有這個(gè)時(shí)候，大家會(huì)贊一句“幸虧有校對，幫著把關(guān)了。”

責(zé)任校對也存在質(zhì)量被考核的問題，針對責(zé)任校對的質(zhì)檢也是有必要的。與責(zé)任校對制度相配套的質(zhì)檢制度為質(zhì)量的考核加了一把鎖。而編輯后端的校樣加工也會(huì)給責(zé)任校對的“校是非”一個(gè)反饋。

校對在考核質(zhì)量的同時(shí)，又有數(shù)量的考核，一個(gè)人的精力是有限的，質(zhì)量、數(shù)量不可能兼得，這就產(chǎn)生了矛盾。校對不只是一個(gè)質(zhì)量監(jiān)檢者，作為公司的一部分，他還是生產(chǎn)的支撐者，每一本稿件都有周期要求，質(zhì)量與周期，又是一個(gè)矛盾，在實(shí)際的工作生活中，如何處理好三者的矛盾，是一個(gè)需要長期磨合與平衡的過程，但我們要牢記“在保證質(zhì)量的前提下，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌好周期和數(shù)量”，質(zhì)量一定是最重要的。

4 責(zé)任校對還需要做什么

高度的政治責(zé)任心和一絲不茍的工作作風(fēng)是我們每一個(gè)校對人員的基本要求。除此以外，還要求：

1）責(zé)任校對人員要有提升自我、持續(xù)學(xué)習(xí)的能力。在熟練掌握校對知識的前提下，積累專業(yè)知識，提高“校是非”能力。積極參與編校大賽，參加各種培訓(xùn)和繼續(xù)教育，開闊視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。知識是能力的基礎(chǔ)，沒有良好的知識結(jié)構(gòu)，如何形成很好的校對能力。只有具備專業(yè)的能力、素質(zhì)和修養(yǎng)才能更好的履行責(zé)任校對的職責(zé)。

2）培養(yǎng)責(zé)任校對良好的心理素質(zhì)：靜心、耐心、細(xì)心、恒心、責(zé)任心，耐得住寂寞，才能靜下心來做學(xué)問，才能更專業(yè)。培養(yǎng)責(zé)任校對組織協(xié)調(diào)和溝通能力，遇到異常稿件更好的完成與責(zé)任編輯的溝通、促進(jìn)問題的解決。

3）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，責(zé)任校對工作的順利進(jìn)行有賴于每一位校對人員的悉心校對，設(shè)立“帶培導(dǎo)師”，相互幫扶，團(tuán)隊(duì)前進(jìn)，共同提高，每一個(gè)人的校對質(zhì)量足夠好，責(zé)任校對制度才能更好的進(jìn)行下去。

為了更好地實(shí)施責(zé)任校對制，建立配套的質(zhì)檢、評比、激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制是必要的。設(shè)置合理的工作量核定辦法，在職稱評定、年終評估、獎(jiǎng)懲等方面適當(dāng)傾斜，有助于激發(fā)責(zé)任校對工作的積極性和潛力。如針對編校質(zhì)量優(yōu)秀的圖書實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)；出現(xiàn)不合格品種，按責(zé)任、按比例由責(zé)任編輯和責(zé)任校對、校對人員分別承擔(dān)；本年所責(zé)校的圖書未出現(xiàn)質(zhì)量問題，年終給予獎(jiǎng)勵(lì)等等。

責(zé)任校對的工作離不開各個(gè)部門的大力配合：責(zé)任編輯的宏觀把控、加工編輯的專業(yè)素養(yǎng)、排版質(zhì)量的可控等。一切為了質(zhì)量，一切為了圖書，讓我們攜手前進(jìn)，共創(chuàng)輝煌。