農業檔案管理信息化服務工作分析

王會麗

摘 要 檔案管理作為農業研究領域的核心，注重其信息化與數字化建設有著重要的意義，農業檔案管理的信息化建設不僅有利于農業檔案管理工作的質量與效率，還有利于農業管理部門整體的信息化建設。農業管理檔案在農業發展中占據重要地位，做好農業檔案管理的信息化建設需要加強檔案管理隊伍建設，注重農業檔案的綜合性管理。本文就以農業檔案管理工作的信息化建設為核心，對此進行概要分析，希望對相關部門的管理人員提供一定幫助。

關鍵詞 農業檔案管理；信息化服務工作；探究

1 農業檔案管理信息化服務工作的必要性

二十一世紀是信息化的時代，信息化技術的發展帶動了各個領域的發展，農業檔案管理工作不僅僅是簡單的檔案“保存”過程，而是一個復雜的過程，眾所周知，農業管理領域的檔案數量龐雜、記錄的數據涉及面較廣，傳統的文字檔案管理模式在查閱與整理工作上為管理者與使用者帶來了不小的困難，傳統的檔案管理模式已經不能適應日益增長的數據量[1]，而使用信息化管理模式可以大大減輕工作量，提高工作效率。此外在國家政策方面，政府與檔案局明確提出了要以“信息化”帶動經濟發展、要以“檔案信息化”促進檔案管理工作的發展，并且國家對于管理部門的信息化建設與信息化人才的扶持力度極大，農業管理領域的檔案信息化建設勢在必行。

2 農業檔案管理信息化服務工作的建設策略

2.1 注重基礎設施的建設工作，不斷完善農業檔案管理體系

農業檔案管理工作的信息化建設的重要性不需要在過多贅述，農業領域的檔案管理信息化建設首先需要進行基礎設施的建設工作，上文中提到國家對于檔案管理的整體信息化建設十分重視，在進行基礎設施的建設工作中，首先相關政府管理部門需要結合地區的經濟發展水平進行基礎設施的建設，農業檔案管理信息化建設工作需要從硬件、軟件等基礎設施出發，結合當地農業水平進行檔案管理軟件的設計。例如在進行硬件設備的采購時，必要的計算機設備、圖文掃描設備、路由器、海量存儲設備、復印機、數碼相機等都是必須的。對于原始紙質農業檔案數據同樣需要妥善保管，檔案管理的信息化建設不意味著“拋棄”紙質檔案，只有實現紙質檔案與電子檔案二者的科學管理，才能真正促進農業檔案管理的信息化發展。此外，農業檔案管理工作人員需要依據國家的檔案信息化建設標準和規范完善對應的農業檔案管理體系。例如，由于農業檔案數據的特殊性，需要進行專門農業檔案管理軟件的設計，軟件需要具備多種存儲格式，并且能夠實現農業檔案數據實時管理、查閱等，并且相關管理人員能夠通過軟件實現對農業檔案數據的收集、整理、借閱管理、存儲等，進而能夠實現農業檔案的一體化管理，能夠體現農業信息資源的共享性與實時性[2]。

2.2 強化農業檔案管理人員隊伍的綜合水平

農業檔案的信息化建設，設施的完善是基礎，信息化人才的建設是核心，農業檔案信息化管理是一個復雜的工作，需要相關管理人員不僅具備專業的農業管理知識，還需要學習現代化信息技術知識，所以相關管理人員需要不斷完善農業檔案管理人才隊伍的建設。首先需要強化農業檔案信息化管理人員的管理能力，此外由于農業檔案管理的特殊性，還需要其具備一定的相關農業知識等，能夠準確對農業檔案進行分類、處理。最后，在進行信息化服務工作時，相關管理人員還要具備收集、整理、分類、歸檔、保管、立卷農業檔案的能力，并掌握一定的計算機操作知識。所以，相關部門需要重視檔案管理人才隊伍的建設，定期進行相關業務知識培訓，并進行相關信息化知識的宣講工作。

2.3 更新農業檔案管理意識，完善檔案管理信息平臺

從傳統的農業檔案數據管理到現代的信息化管理，需要相關檔案管理人員與農業管理人員具有科學、先進的農業檔案信息化管理的意識，保持對新鮮事物的學習興趣，并具備創新意識，注重農業檔案管理的科學發展，不斷轉變現有的服務模式，拓寬農業檔案材料收集的范圍，完善檔案管理信息平臺[3]。

同樣在制度管理方面，需要相關管理人員進一步完善檔案歸檔制度，重視不同載體、不同門類檔案材料的歸檔工作，保證檔案數據的完整性，對于計算機管理系統，需要定期進行維護，升級，保證檔案管理信息化平臺的先進性，不斷完善數字化檔案管理，避免農業檔案出現“丟失”的情況。

3 總結

綜上所述，農業檔案管理的信息化服務工作建設是一個復雜的過程，相關的管理人員在進行工作時不能“一蹴而就”，需要從人員管理、隊伍建設、設備知識學習等多方面發展工作，致力于推進農業管理領域的信息化服務更好、更快的進行。此外，無論是基層建設工作者還是相關管理人員都需要創新自身管理意識，不斷學習信息化知識，強化對農業檔案信息化建設工作的理解，在真正意義上實現農業檔案管理工作的信息化建設。

參考文獻：

[1]吳曉燕.農業科研檔案管理工作存在的問題與建議[J].農業科技與信息，2018，（20）：127-128.

[2]王春敏，劉敏，李素敏.關于農業科研檔案管理工作的若干對策和建議[J].天津農業科學，2016，22（1）：129-131.

[3]孫祎龍，翟季，欒天浩，呂鳳華.做好農業科研檔案管理工作的思考[J].農業與技術，2016，36（1）：190-192.