淺談中小學教學檔案管理存在的問題及對策

【摘要】中小學教學檔案真實記載了學校的教育教學、管理建設以及發展等工作情況。中小學教學檔案管理工作是中小學學校重點工作之一，是衡量學校的教育質量和管理水平，反映學校各項工作是否規范化、科學化的重要載體，做好中小學教學檔案管理工作對學校校各項工作有著促進作用。

【關鍵詞】中小學教學檔案 管理 對策

0引言

中小學教學檔案是學校老師的教學與科研、學生學習與實踐以及各項管理工作形成的資料記載，對學校、對社會具有保存價值的歷史記錄。它是學校教學評估、學校制定規劃、教學改革的重要依據。但一些學校對中小學教學檔案的管理還存在對檔案管理的重要認識不夠、管理人員的業務素質偏低、管理人員缺乏責任意識和擔當精神、管理人員的創新意識不強、檔案材料整理不及時等諸多問題。因此，加強中小學教學檔案管理是我們當前研究解決的重要課題。

1中小學教學檔案管理存在的不足

1.1對檔案管理的重要認識不夠。有些學校的領導對中小學教學檔案管理工作的認識存在著一些誤區，認為檔案管理工作是檔案管理者自己的工作，把資料保管好，只要檔案材料不丟失就行了。在中小學教育過程中，“重教學、輕檔案管理”還普遍存在，認識不到中小學教學檔案工作對學校建設中的重要性和必要性。

1.2檔案管理人員的業務素質偏低。中小學教學檔案管理是一項復雜、細致、業務知識面廣的工作，要求檔案管理者業務素質要高，知識面要廣。但由于檔案管理人員有些是借用或是兼職，沒進行過專門的專業知識培訓。因此對檔案管理業務不熟，對檔案的重要性、管理要求、管理制度不了解，容易造成管理混淆，資料缺失現象;對電子掃描、語音錄制、光盤刻錄。對資料掃描錄入、光盤刻錄、語音錄制、圖像處理等方面掌握的知識不多，容易造成檔案記載不完善等。

1.3檔案管理人員缺乏責任意識和擔當精神。隨著改革開放和社會主義市場經濟建設進程的加快，人們的思想觀念和價值取向發生了深刻的變化。加之他們的工資待遇沒有教務處、學生處、招生處等部門待遇好，個別學校的檔案管理人員的責任意識“滑坡”、擔當意識不強、服務意識淡薄。

1.4檔案管理人員的創新意識不強。在我國進入全面建設小康社會的新時期，伴隨知識經濟時代的不斷發展，檔案工作中的新事物、新問題、新技術層出不窮。因此，檔案管理人員必須順應時代發展的需要，工作的創新勢在必然。但個別檔案管理人員常習慣于傳統方式的管理方法，用計算機打打檔案目錄，輸入資料信息等基本的工作的處理，工作的中心停留在保管上，缺少活力，使檔案管理工作處于被動狀態，缺乏創新意識。對利用電腦和光盤儲存等高科技技術管理檔案的認識不足。

1.5檔案材料整理不及時。教學檔案材料不僅要做到定時進行整理，而且要做到及時進行收集、分類、保管。有些學校存在多頭存放、多家保管現象，用時才想起來進行收集、集中、整理，造成在工作中形成的材料不能及時保存下來，在時間、空間上銜接不上，存在資料流失現象。

2中小學教學檔案管理對策

2.1領導重視，成立檔案管理機制。領導重視是做好檔案工作的前提條件。學校領導應高度重視教學檔案管理工作，將其納入到議事日程。建立健全檔案管理機制，成立以學校領導為組長、分管領導為副組長、教務處、學生處、招生處等部門負責人以及檔案管理人員為組員的檔案管理領導小組，檔案管理領導小組定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。這樣檔案管理工作抓得更實、更細、更緊，從而有效地促進檔案管理工作的開展。

2.2強化責任意識和擔當精神。責任就是分內應盡的義務，應該做的事情，也就是承擔應該承擔的責任。加強勤勉、務實、高效的作風建設，做到有事馬上就辦，真抓實干保落實，有崗必有責，有責必擔當。對于需要擔當的“責任”和應該承擔的“責任”，不推諉，勇于克服困難，真正踐行擔當精神。要認真學習科學理論和業務知識，提高檔案管理工作人員對本職工作的性質、地位和作用的認識，培養他們的事業心和責任感。

2.3加強業務培訓，提高檔案管理人員的業務素質。檔案管理人員要選用政治合格、作風正派、責任心強的人員擔任。利用請進來，走出去的方式、方法加強對檔案管理人員的業務培訓。通過培訓學習掌握檔案管理基礎知識、檔案管理學、檔案保護技術學等專業技術知識，;學習掌握電子掃描錄、語音錄制、光盤刻錄、圖像處理、網頁制作等方面知識的應用。

2.4建立健全檔案管理制度。建立健全檔案管理制度是做好檔案管理工作的前提，要按照上級檔案管理工作要求以及檔案管理規定。從歸檔范圍、檔案保管、檔案保密、檔案利用等方面進行制定規章制度;要結合本單位實際，考慮全面、細致來制定規章制度;要具有科學性、合理性、操作性、指導性來制定規章制度，便于操作和指導。

2.5加強教育教學、管理建設等資料歸檔整理。檔案管理人員要定時進行中小學教育教學、管理建設等方面資料的整理。檔案管理人員可根據學校每月、每季度、每學期的教育教學、學術交流、活動開展、學校管理建設情況等及時進行資料的搜集、整理，特別是學校大型活動中產生的材料、資料，錄音、錄像等要及時進行光盤刻錄匯總、編輯、整理、歸檔。對缺失的資料要及時進行查找登記、補漏，避免造成不必要的檔案的遺失和缺漏。

3結束語

本文提出了中小學教學檔案管理存在的不足，并對中小學教學檔案管理存在的諸多問題提出了建議，為轉變對“中小學教學檔案”管理理念，在管理中存在的問題，要建立健全管理體制、管理制度，使之能夠符合社會主義市場經濟發展和社會政治體制改革的需要，為新時期中小學教育教學和管理提供更好的服務。

參考文獻：

[1]黎曉寧.我國中小學教學檔案管理存在的問題原因及其對策.中小學教育，2019（341）.

[2]徐海榮.淺談新時期中小學檔案管理人員素質現狀及對策.科教導刊（電子版），2014（9上）.

[3]張書運.中小學檔案管理想法.百度文庫，2019年3月.

作者簡介：蔣成禹：男，河南鹿邑縣人，襄陽市教育考試院檔案館員。