談縣域檔案管理人員的專業發展

王獻宏

【摘要】近幾年，我國大力推進深化改革工作的落實，檔案管理工作的形式也隨之發生了一定的變化。但就目前情況來看，縣域檔案管理人員的專業能力水平仍然存在著諸多有待提升的空間，在下文中我們就從縣域檔案管理人員存在的不足入手，提出相應的專業發展路徑，希望可以為檔案管理工作總體水平的提升貢獻一份力量。

【關鍵詞】縣域檔案管理 方案管理人員 專業發展

一、引言

檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等多項內容，屬于一項綜合性較強的工作內容。想要切實發揮縣域檔案管理工作的實際意義，就必須從強化檔案管理人員的專業水平來入手，構建起一支足夠完備、足夠專業的檔案管理人員隊伍。但由于在許多部門當中都未能給予檔案管理工作足夠的重視，這使得此類工作在實際開展的過程當中，仍然有待完善。在下文中我們就對于縣域檔案管理人員的專業發展進行具體的分析，并提出相應的縣域檔案管理人員發展路徑，從而為此類工作的開展指明新的方向。

二、縣域檔案管理人員的現狀分析

目前在許多的縣級地區，縣檔案館的工作會有明確的定編人數，但根據短期的發展形勢來看，檔案管理人員普遍存在著老齡化情況較為突出、學歷水平較低等情況。檔案管理工作開展的主體即檔案管理人員，檔案管理人員的專業素質水平會直接影響檔案管理工作的實際開展水平。縣檔案館普遍并未構建起完備的人才隊伍，在這里方面仍然有待完善與提升。

三、影響縣域檔案管理人員發展的因素分析

其一，檔案管理人員的編制標準未能完全落實，使得縣域檔案管理工作的開展不便存在著人手不足的問題。縣域檔案管理人員普遍需要花費全部的時間在檔案管理工作之上，根本無暇顧及自身專業素質水平的提升。

其二，部分單位未能給予檔案管理工作足夠的重視，甚至認為檔案管理工作屬于一項附屬性的工作，認為其可由可無。這使得檔案管理人員的工作責任感和積極性始終難以提升，加之現有的考核制度不夠完備，未能對于檔案管理人員起到足夠的激勵作用，這也在很大程度上限制了檔案管理人員專業水平的提升。

其三，檔案管理人員結構存在不足。目前的縣域檔案管理人員系統仍然存在著諸多不夠完備的地方，且缺乏統籌規劃，使得現有的人員結構存在著諸多的不足。

其四，縣域檔案管理人員的思想意識不夠積極，這使得部分管理人員存在著思維方式落后、安于現狀、不思進取的情況。另外，許多檔案管理單位都未能給予檔案管理人員足夠的發展空間，這也使得部分檔案管理人員認為自身所從事的工作是低水平、低要求的，甚至是不必要的。

四、縣域檔案管理人員專業發展的必要性分析

隨著我國計算機網絡技術的逐漸發展進步，越來越多的新型技術被應用于檔案管理工作當中，也為檔案管理人員的專業素質水平提出了更高的要求。作為一名優秀的檔案管理人員，不僅需要掌握足夠的專業技能，同時也需要充分掌握計算機網絡技術、數字化信息技術以及其他多種多樣的技術內容，將自己培養成為一個綜合性發展的全面人才。這種變動的需求，并非是縣域檔案管理部門單方面所提出的，而是社會和檔案管理工作發展至一定階段的必然結果。

為充分滿足新世紀檔案管理工作的實際開展需求，政府與其他部門也都隨之而頒發了一系列新的規章與制度。而這些新發布的標準既是在原有基礎之上的完善，也是對未來長遠發展的指向。這就要求檔案管理人員必須及時更新管理理念，充分了解國家及其他部門對于檔案管理工作開展的新需求。這就要求檔案管理人員能夠依據檔案管理工作變動的情況而不斷完善自身專業水平，充分了解檔案管理工作未來的發展方向，從而有針對性的進行學習，確保檔案管理工作得以平穩有序的開展。

五、縣域檔案管理人員的專業發展路徑

其一，站在檔案管理部門的角度之上，應當構建起完備的保障機制，不斷強化自身的服務能力。檔案管理部門應當花費更多的時間和精力積極促進保障機制的落實。鼓勵和引導縣域檔案管理人員積極主動的參與到專業知識學習的過程當中，并能夠將所學到的理論知識應用到實際的工作當中。舉例來說，檔案管理部門可以組織現有的檔案管理人員參與到專業培訓工作當中，幫助檔案管理人員充分了解行業發展的變動需求，從根本上提升檔案管理人員的實際工作能力。

其二，應當完善現有的考核機制，強化縣域檔案管理人員落實專業工作的能力。我們這里所說的考核機制的構建應當充分汲取以往在其他方面管理所積累的經驗，創新考核管理方式，有針對性地開展考核，充分了解每一位檔案管理人員的能力差異，隨時調整考核指標。除此之外，還應當重視強化考核的剛性與效率，避免過多增加考核內容，引起檔案管理人員的不滿。

其三，構建人本機制，不斷強化檔案管理工作的定力水平。想要切實促進人才專業水平的提升，就必須保障人才的利益。為此，我們提倡能夠在開展縣域檔案管理工作時時刻秉持著以人為本的理念，給予縣域檔案管理人員足夠的關心與重視，給予檔案管理人員足夠優質的工作氛圍，強化檔案管理人才隊伍的凝聚力。

其四，作為檔案管理人員，應當不斷培養自身的愛崗敬業精神。縣域檔案管理工作具備著較為突出的服務性，作為檔案管理人員，必須站在群眾的角度上看待問題、考慮問題，積極主動地強化自身應對檔案管理工作問題的能力，不斷提升自身的自我學習意識，積極主動地參與到檔案管理部門組織的專業培訓工作當中，完善現有的知識結構，保障檔案管理水平的提升。除此之外，檔案管理人員還應當充分掌握變動的行業情況，積極學習新型的管理技術以及管理內容，從而有效提升自身的檔案管理專業水平。

六、總結

新時期，檔案管理工作的開展獲得了更大的提升空間。對于縣域檔案管理人員而言，其能力素質水平會直接影響縣域檔案管理工作的實際開展水平。在未來的發展過程當中，我們除了應當不斷的提升對于縣域檔案管理工作的重視之外，還可以通過構建起完備的保障機制、完善現有的考核機制、樹立以人為本的理念、強化縣域檔案管理人員的愛崗敬業精神來不斷提升檔案管理人員的專業水平，促進檔案管理工作的進步與提升。

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