國企辦公室管理的重要性和提升對策分析

李斌

【摘要】國有企業的核心部門就是企業辦公室，負責整個公司大小事務的管理。隨著時代的發展與不斷進步，國有企業的發展也并沒有想象中的輕松，面臨著日漸增多的工作難題與社會的巨大競爭力，還需要不斷的做出改變與創新，爭取與時俱進。但在實際的管理中國企辦公室還存在一些問題，如果不能及時針對性解決，會讓其發展受限、工作效率下降等危機。本文以國企辦公室管理的重要性做分析，并對常見的管理問題提出合理的策略，以供大家參考借鑒。

【關鍵詞】國有企業 國企辦公室 管理工作 重要性

0前言

當今社會的競爭激烈已不言而喻，國企也并不會有置身之外的輕松，相反會隨著社會的需求與內部管理上的不足處于外憂內患的處境。必須要對國企的管理方式進行創新，增強企業辦公室管理人員的專業能力，讓其具備學習、創新的基本要素，才能讓企業擺脫困境，與適應時代的發展需求。

1國企辦公室管理的重要性

1.1讓企業的管理變得便捷

國家的合理發展與相應對策對我國企業提供的壯大的發展空間，在也就預示著競爭與管理上的摩擦。因發展方向的改變，各方面都需要重新布局與創新，如行政管理、經營模式、產品宣傳等。規模的增大，其工作量也比較繁重且復雜，總會有突發狀況讓人措不及防，也讓公司的管理更加難以捉摸，離規范性的管理有一段的距離。從中就可得企業辦公室管理的重要性，要想得到高效且實際的發展前景，就需要在原有的基礎上進行創新，可以將一個比較繁重的任務分成幾個步驟，讓其簡單明了化，規范性與實操性的結合，工作就有序不紊的進行，不會出現最讓企業頭疼的一團糟的管理模式，工作上的簡潔化，人員的工作進度也會明顯提升，從而促進企業的磅礴發展。

1.2決策的依據

規模越大的企業，其工作的繁瑣性就要高，管理人員會每天處理各種各樣瑣碎且大小不等的工作，其中也會涉及各方面的事情，也需要大量的資料進行核對，從而能精準的統計公司每天的運行軌跡，從而能向上級匯報整體的流程。對公司發展細致的探究，能讓工作的每一步邁出都有實際意義，辦公管理中可以進行分層管理的方式，在處理工作時能區分必要性和針對性，安排不同的人員進行不同的工作操作，在有序進行的同時不會出現紊亂的現象，企業的最高管理者也能針對此點進行措施的實行，從而提出當前實際且有針對性的建議，為企業的發展謀福利。

1.3工作效率的提高

任務量的增大，其工作上出現失誤的幾率也會相應增加，這就需要對工作量進行任務的區分與進行，讓每位職員認清自身的工作職責是什么，自身的工作是需要涉及到哪一方面的知識，并對其工作流程進行大概的認知，每位職員都能各司其職，各謀其事，企業的持續發展是勢在必行的，能極大提升辦公室整體的工作效率與職員的職業操守。

2國企辦公室管理存在的不足

2.1工作效率低

在企業的管理工作進行中，很多方式都是傳統的管理模式，沒有真正的實行創新。傳統模式雖然也有相應的優點，但不適用于當今快節奏的工作模式，實施就會使員工的工作效率低下。在工作中員工的態度如果不積極，或者對自身的崗位有厭惡感，那么工作就不會有積極性可言，更別提工作效率了。如果企業管理中沒有對其產生重視的態度，就會讓這樣的情況不斷擴大化，直到一發不可收拾，對企業的發展也會極為不利。

2.2工作態度有待提高

國企辦公室是整個企業的核心部門，在其中工作的職員都必有自身過人的才能。但不論職員自身的能力多強，工作態度如果不認真，也就讓實際的工作無法正常開展，就如一個才能出眾的人，自身的工作職責都沒有盡職，談何關心企業的管理經營與時俱進的發展，因為員工整體素質的參差不齊，工作態度的差異，也是造成企業發展受限的原因之一。

3國企辦公室管理的改進措施

3.1企業的工作理念要不斷優化

想要企業的工作能夠有效進行，最不可或缺的就是管理模式。企業的每一位員工都有自己的價值與職業操守，企業的發展離不開其中的每一位，他們必須認識到自身的重要性，意識到自身對企業發展的幫助，認識到企業為其提供的能發揮自身才華的平臺，從而對工作保持積極向上的態度，發現工作上的問題能及時解決，如果不能解決的要及時告知相關負責人進行探討與最終的解決。

3.2增加工作責任感

工作的任務量是與企業的發展是對等的，只有提高辦公室人員的工作效率，才能保證工作的正常推進與完成。有序的工作推進就需要對工作任務進行合理的分配，能力在出眾的人對待繁瑣復雜的工作也會耗費很多的心力，如果把工作的內容進行合理的分層與性質的劃分，工作的進展就合適很多，工作的分配也要結合員工的整體能力，國企的職員都會有自身擅長的事情，因為擅長這樣的領域，就會對這樣的工作進行行為上的落實，讓自身才華得到充分利用的情況下還能讓工作順利完成，擁有這樣的工作方式與心態，辦公室的業務的結構性與工作穩定性都貫徹落實下來。

3.3工作人員素質的綜合提升

公司經營的核心根本還是全體員工，所以員工的綜合素質是十分關鍵的，這決定著企業的發展軌跡與在何等的工作環境下進行工作，但人員的工作都具備自我意識感，所以企業要想提升整體的工作素質，就需要在員工的工作理念上進行培養，給出一個大綱方向，在不脫離理念的情況下進行工作的進展，從工作中能有效區分人員的能力，將真正有才華的人招進內部部門，通過培訓手段的實施，能有效加強辦公室人員的綜合素質，掌握新的技能與工作意識，讓自己的工作能有序進展，讓企業的管理工作能真正得到落實。

結語：國有企業在新時期的發展中必定會存在管理上的難題，隨著規模的增大、業務的增多、工作任務的多樣復雜化，都是讓原有的管理模式無法得到好的效果。國有企業辦公室管理必須要隨著時代的變化而進行創新，了解社會的需求，了解企業真正的發展方向，才能結合實際進行相對應的措施，有效的展開一系列的管理工作，有助于國企辦公室管理工作質量與效率都能實質性的增加，讓企業在可持續發展的管理道路上前進。

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