人力資源管理對老干部檔案管理的重要性

王作生

【摘要】改革開放以來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，民眾物質(zhì)生活水平實(shí)現(xiàn)了較大程度的提升，民眾對老干部檔案管理工作的關(guān)注度越來越高，老干部檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。目前，我國老干部數(shù)量呈現(xiàn)出逐年上漲的趨勢，老干部檔案管理工作量也隨之增加，在一定程度上加大了老干部檔案管理工作開展的難度。以往的老干部檔案管理工作開展手段及模式已經(jīng)不能滿足新形勢下老干部檔案管理工作的需求，人力資源管理工作在老干部檔案管理中的開展極大的促進(jìn)了老干部檔案管理工作開展質(zhì)量的提升，為老干部提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】人力資源? 老干部? 檔案管理

現(xiàn)階段，我國老干部檔案管理工作開展水平較低，工作開展進(jìn)度慢、質(zhì)量差等問題頻頻出現(xiàn)，嚴(yán)重影響了國家相關(guān)政策的落實(shí)，進(jìn)而降低了老干部管理工作整體的開展質(zhì)量。在老干部檔案管理工作中開展人力資源管理能夠極大的促進(jìn)檔案管理工作開展質(zhì)量的提高，但是由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，人力資源管理工作在老干部檔案管理工作中的開展仍舊存在一些不足，還有較大的提升空間。

一、老干部檔案管理工作的內(nèi)容

老干部檔案管理工作要對老干部在職期間的工作情況進(jìn)行細(xì)致全面的記錄，主要是對老干部在職時(shí)所批復(fù)的文件、對國家相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況、工作計(jì)劃等方面的記錄。除此之外，老干部檔案管理工作還要對老干部在職期間進(jìn)行的活動(dòng)、會(huì)議及所使用的材料進(jìn)行記錄。

老干部檔案管理工作的高質(zhì)量開展能夠?qū)崿F(xiàn)對老干部工作開展情況、特點(diǎn)及質(zhì)量的分析和總結(jié)，進(jìn)而為老干部管理工作的開展提供信息支撐。另外，老干部檔案管理工作的高水平開展還能夠?yàn)槔细刹烤S護(hù)自身合法權(quán)益提供保障，為老干部提高更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、人力資源管理對老干部檔案管理的重要性

（一）老干部檔案管理工作開展的水平方面

在老干部檔案管理工作中開展人力資源管理工作能夠促進(jìn)老干部檔案管理工作開展水平的提升，為老干部提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。目前，我國老干部檔案管理工作中存在一些問題，老干部檔案管理工作人員在開展工作時(shí)存在不細(xì)心、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}，工作開展停留在表面，工作開展不夠深入，老干部檔案管理工作開展的質(zhì)量較差。而且，由于人員在開展老干部檔案管理工作時(shí)不夠認(rèn)真，檔案的安全和完整性得不到保障，會(huì)對后續(xù)工作的開展帶來了一定的影響。因此，有關(guān)部門應(yīng)注重人力資源管理工作的開展，在工作開展過程中應(yīng)注重對人員責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng)，確保工作人員在開展工作時(shí)能夠保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，進(jìn)而避免出現(xiàn)重大的疏漏，保證老干部檔案管理工作開展的質(zhì)量。而且有關(guān)單位要注重對老干部檔案管理工作重要性的宣傳，幫助工作人員認(rèn)識(shí)到老干部檔案管理工作在老干部管理工作中的作用，進(jìn)而促進(jìn)老干部檔案管理工作的高效開展。老干部檔案管理工作人員在工作中和老干部進(jìn)行深入的交流能夠使老干部在心理上得到安慰，進(jìn)而贏得老干部的信任和支持，為老干部管理工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）老干部檔案管理工作開展的制度方面

我國老干部檔案管理工作開展時(shí)間較短，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，檔案管理工作流程不夠規(guī)范，檔案管理工作開展制度還有待完善。部分有關(guān)單位對老干部檔案管理工作缺乏充分的認(rèn)識(shí)，對老干部檔案管理的資金投入較少，并沒有制定相關(guān)制度對老干部檔案管理工作進(jìn)行控制，老干部檔案管理開展的質(zhì)量較差，檔案的安全性、完整性受到了較大的威脅，不利于老干部管理工作的高效有序開展。因此，有關(guān)單位必須轉(zhuǎn)變自身的觀念，充分認(rèn)識(shí)到老干部檔案管理工作的意義，并通過制定相關(guān)制度為老干部檔案管理工作的開展提供制度層面的保障。另外，在制定檔案管理制度時(shí)，應(yīng)注重對檔案分類、保存等方面的考慮，確保制度能夠在老干部檔案管理工作中發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。目前，我國人才分類越來越詳細(xì)，有關(guān)單位應(yīng)提高人力資源管理工作開展的水平，聘用檔案管理專業(yè)人才來進(jìn)行相關(guān)制度的制定，進(jìn)而確保制度的科學(xué)性、可行性，促進(jìn)老干部檔案管理工作的高質(zhì)量開展。

（三）老干部檔案管理工作信息化方面

在過去很長一段時(shí)間內(nèi)，我國老干部檔案管理工作的開展多是依靠人力進(jìn)行，而且檔案多是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，人員在進(jìn)行檔案查找時(shí)難度較大，檔案很難長時(shí)間保存，老干部檔案管理工作開展的進(jìn)度較慢、質(zhì)量較差，不符合新形勢下老干部檔案管理工作開展的需求。因此，老干部檔案管理必須加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用，積極打造信息化平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效有序開展。信息化技術(shù)在老干部檔案管理工作中的應(yīng)用能夠極大的減少工作人員的工作量，降低工作人員的工作壓力，促進(jìn)老干部檔案管理工作人員工作效率的提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的老干部檔案管理工作。人力資源管理工作的開展能夠?yàn)槔细刹繖n案管理工作提供可靠的人才保障，進(jìn)而提高老干部檔案管理工作信息化技術(shù)應(yīng)用水平，提高老干部檔案管理工作的質(zhì)量，確保檔案的安全和完整，進(jìn)而為老干部管理工作的開展提供可靠的檔案保障。

三、結(jié)論

綜上所述，人力資源管理工作在老干部檔案管理工作中揮著至關(guān)重要的作用，對老干部檔案管理工作的高效有序開展有著不容忽視的影響。目前，我國老干部檔案管理工作人員對人力資源管理工作不夠重視，人力資源管理工作開展的效果較差，對老干部檔案管理工作的開展造成了一定阻礙。本文從老干部檔案管理工作的內(nèi)容入手，較為全面細(xì)致的梳理了人力資源管理對老干部檔案管理工作中發(fā)揮的作用，以期能夠?yàn)槔细刹繖n案管理工作的高水平開展提供些許幫助。

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