探討企業檔案隊伍建設存在的問題和對策

【摘要】建立完整的企業檔案管理體系，可以幫助企業記錄經營和生產等方面的具體實際情況和企業的發展歷史，對于促進企業進行更綜合全面的發展和有效的企業整體管理有重要的決定性作用。本文根據當前實際企業檔案隊伍建設中存在一些問題進行分析，對如何有效加強企業檔案隊伍建設提出了一些建議，供廣大研究者參考。

【關鍵詞】企業? 檔案隊伍? 建設? 問題與對策

在當今這個信息技術不斷發展的時代中，人才作為重要的生產資源對于一個企業發展的成功與否具有關鍵作用。企業檔案管理的重要工作內容就是企業檔案的建設，而基于新時代的背景下，對于檔案管理及建設也提出了新的要求，要改變傳統的管理模式，要具有高素質、高專業技術的企業管理人才培養意識。一旦企業檔案體系的建設不完善，就不能幫助企業檔案工作的有效實施和開展，對于企業的發展更是起不到良好的促進作用。因此，為了保障企業檔案管理及企業整體趨于健康、良好的發展，要強化企業檔案隊伍的建設力量，保證企業檔案管理人才的不斷提供，才能有效促進企業檔案管理，從而為企業發展做努力。

一、當前我國企業檔案隊伍建設中存在的問題

（一）企業相關領導對檔案隊伍建設不重視

對于一個企業的整體規劃來說，檔案管理工作往往不能被放在其相應的位置上，而一些企業相關的領導人員并不看重檔案管理工作，缺乏一定的重視和關注。檔案管理工作往往被多數人認為就是一些資料整理基礎類的工作，誰做都可以，也不需要太專業的人員，只要能坐得住就可以，因而工資也比較低，甚至不需要素質太高的人，或者分配一些年齡較大的人來進行檔案管理工作;其次還有一些小型企業單位的檔案管理工作，為減少麻煩用可有可無的態度來對待，這些問題都導致了企業檔案隊伍建設的不完整，嚴重影響了企業檔案管理工作的有效實施和開展，對于企業的綜合發展也起不到良好的促進作用。

（二）企業相關檔案管理人員素質較低、工作不積極

基于新時期信息化技術不斷發展的背景下，企業對于檔案管理人員的素質、專業技能等都提出了更高的要求。但現實卻是，大部分的企業檔案管理人員的素質遠遠跟不上社會發展的腳步。針對一些企業而言，檔案管理人員的認知以及知識結構不強，導致企業整體檔案工作水平不夠;而檔案管理工作人員的工作能力不高，也會使檔案管理工作不能滿足實際需求。同時因為檔案管理工作自身的性質，對員工自身發展并沒有太大幫助，從而致使員工工作積極性不高，沒用充分圍繞自身能力對工作進行創新和開展。

（三）企業針對檔案管理人員的相應培訓不到位

企業中的傳統工作模式就是以老帶新為主，很少通過其他的培訓來幫助員工熟悉日常工作內容。但當今社會中，這種形式已經不能滿足員工和工作的需求。目前，一些企業中檔案管理人員，大部分都不是相關專業或并沒有接受知識特定的培訓，致使這些人對檔案管理的具體工作內容都不是很了解。同時，一些企業對專業知識、技能的培訓重視度不夠，認為這種培訓就是走過場的一個形式，基本都是應付了事。而一直以來，對于培訓的有效方式并不是多樣化的，通常都是灌輸式，嚴重缺乏吸引力，培訓效果固然不理想。

二、加強企業檔案隊伍建設的具體對策

（一）提高企業對檔案隊伍建設的重視度

新時代的背景下，對于企業檔案管理工作的重要任務就是高素質的企業檔案隊伍的建設和培養。對于企業來說要加強企檔案隊伍建設的認知度，把企業檔案隊伍建設的工作提上日程，通過企業相關領導和員工有效的會議，來分析如何實施并開展，要有一個具體的方案以幫助企業檔案隊伍建設正確有效的實施。一個企業中，檔案隊伍建設的關鍵在于企業領導是否足夠重視這項工作，只有領導認識到這件工作的重要性，才能在檔案隊伍建設的一系列過程中給予極大的支持和幫助以及理解。因此，為了有效的建設完善的企業檔案隊伍，各企業領導要提高自身對檔案建設的思想認知和重視度，把企業檔案隊伍建設當做首要的工作來進行，積極的為檔案隊伍建設提供幫助和人才的輸送。

（二）高素質企業檔案管理人員的培養

現代信息技術不斷的革新與發展，使企業對檔案管理人員的素質要求也逐漸提高，因此，檔案管理從業人員要不斷提升自身的知識技能和思想觀念，向多元化的知識結構而不斷努力，以順應時代發展的腳步，滿足檔案管理工作不斷發展過程中的實際需求。在當前這個信息化快速發展的時代中，對于企業檔案管理工作而言，檔案管理人員被要求更為廣泛、豐富的知識，既要精通、熟練檔案管理工作的具體業務、又要對一些相應的網絡計算機技術充分掌握，同時對于一些語言及法律和各行各業的知識都要有所涉及，幫助自身綜合型人才的形成，有效實現企業檔案隊伍高素質人才的建設。

（三）有效的激勵機制帶動員工夠工作積極性

企業要根據檔案管理人員的工作能力、情況和檔案工作自身的發展需求等，建立完善的具有激勵性質的管理制度，從而充分帶動員工的工作積極性，使員工發揮自身的創新，把企業檔案管理工作做好。通過合理的激勵機制，讓企業檔案管理人員既有可干的工作，又有一定的發展升職空間，從而使檔案管理人員自身的價值得以有效的發揮，極大程度上促進員工的工作積極性。

（四）加強對檔案管理人員的培訓

專業的培訓是有效提高檔案管理人才成長的主要動力。人才的培養對于企業檔案工作的開展和企業綜合管理的提升有重要關鍵作用。因此要為企業中的相關檔案管理人員提供形式多樣的相關檔案知識內容的培養，如檔案知識基礎與理論、網絡信息專業技能等等。培訓的內容要切合實際，使之能充分幫助檔案管理工作的實施，從而切實有效的提高檔案管理人員的工作水平。

三、結束語

總而言之，為了有效加強企業檔案隊伍建設，企業要提高對檔案建設的重視度，同時注重高素質、高技能的全能型人才培養，建立健全的企業檔案隊伍，綜合提高檔案工作管理水平，從而促進企業綜合管理的有效實施。

參考文獻：

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作者簡介：魏靜（1975-），女，工作于重慶市涪陵城市投資集團有限公司。