靳華杰
【摘要】由于近年來我國社會主義市場經濟的迅速發展,促使原有企業不斷改革創新,并且衍生出眾多新新產業。為在殘酷的市場經濟中占有一席之地,企業必須提升自身管理,會計核算作為企業管理的核心,其重要性不言而喻。本文簡述了會計核算制度健全的必要性,著重分析了其可能出現的紕漏,并有針對性地提出改善措施。
【關鍵詞】會計核算制度? 企業規范化管理? 改善措施
一、企業會計核算規范化管理的必要性
企業會計核算是一項會計必備職業素養,是指對企業財務會計核算的內容進行記錄計算所應用的基本方法,主要包括設計科目,復式記賬,登記賬簿,財產清算,編制報表等環節。會計核算在經濟活動的全過程中都具有重要作用,事前要對積極活動進行大致的預測,根據預測參與活動,并在事后完整記錄收支情況,能真實有效的反映活動情況并進行總結整,為參與下次經濟活動打下良好的基礎。
由于能夠通過將數據統計整理,反映出企業的經營現狀,從而使管理者能更好的了解企業管理企業,因此會計核算在企業運營中具有極為關鍵的地位。一個具有完備的會計核算規范化管理制度的企業,在運營進程中受到的益處不僅僅是賬目的整潔好看,更能推進企業的各項財務管理科學有序的進行。會計核算制度有利于提升企業的收益額,雖然會計核算不參與直接盈利,但其提供的數據能夠使管理者確定企業發展方向,從而大額度提升企業利潤。會計核算制度對企業的規范化管理也提供了一定的幫助,其避免了企業財務方面可能出現的混亂,即確定了企業管理的大方向,也就為企業內部管理做好了鋪墊。
二、企業會計核算存在的問題
(一)企業管理者對于會計核算不夠重視
會計核算作為企業的具有間接價值的部門,相比較具有直接價值的部門來說可能并不夠受管理者的重視。在財務從未出現過狀況的企業,本應歸于會計核算的功勞,反而成為管理者不重視會計核算的原因。但一旦出現問題,例如有些素質低下的員工會利用職務之便去危害企業利益,以達到自身利益的滿足,這種案例數不勝數。甚至企業由于內部腐敗,管理高層干預或阻止會計核算的工作進程,威逼利誘其利用職務之便徇私舞弊。例如2016年度一例財務造假案件:爾康制藥虛增凈利潤,導致股票危機。管理者不能全面思考問題,用人不賢,或者為中飽私囊,不以大局為重,只能自食苦果。
(二)會計核算制度不夠完善
會計核算制度的不完善表現在多方面。會計核算員工素質偏低;專業硬件配置不合理;監管力度不夠等。如若企業沒有科學可行的會計核算制度,會計核算員工將沒有詳細的參考方向,也就不能得出準確真實的數據,會計核算制度不完善對企業造成的損失難以想象,管理者根據錯誤的財務數據下達的命令都可能威脅企業的存亡。
三、企業會計核算規范化管理措施
(一)提高管理者的自我約束力
一個成功的企業管理者,一定要避免任人唯親的管理方式。現實生活中不乏有任人唯親導致企業滅亡的事例,應當引起管理者的重視。管理者如若能抵得住權利與金錢的誘惑,從自身做起,杜絕徇私舞弊行為,大力監管各項部門工作的有序進行,尤其重視會計核算制度,以此檢查企業財務狀況,防止有人通過篡改核算數據使企業落入險境,而企業在擁有自我約束力的管理者的帶領下,必能走的更遠。
(二)提升會計核算員工素質
員工素質在促進企業發展中占有較大比重。員工素質包括能力素養與道德素養,兩者相輔相成,缺一不可。其中員工道德素養應在員工入職時加以觀察,需要人事部的慧眼識珠,道德素養不過關的會計核算員工,即使能力極為優秀,企業也應當慎重考慮,一旦入職,在會計核算這樣一個重要的崗位,抵擋不了誘惑,企業將會蒙受巨大的損失。例如:浙江省寧海縣桑洲鎮衛生院財務科原科長嚴惠東在財務方面一人獨大,其利用職務之便,制造虛擬開支,偽造工資清單,套用公款748萬余元。對于道德素質低下的員工,應采取嚴肅處理,一經發現,永不錄用,并追究其法律責任。會計核算能力素養可以通過后天培訓,前提是企業需要具有完備的員工培育系統,可以采取以下措施:第一,采取獎懲制度,實現多勞多得制度,避免員工出現消極怠工,混吃等死的負面情緒,激勵員工產生奉獻精神,有利于企業凝聚力;第二,輪流派遣員工參與素質培養,選派員工參與企業互動,并與其他企業建立良好的貿易關系。外派員工學習技術從而提高本企業的員工素質,歸來后,參與派遣考核,考核成績優異者給予獎勵;第三:采取互幫互助制度,新入職的員工分配給有經驗的老員工學習技術,既能增加團隊凝聚力,又能保證企業的新鮮血液流通的情況下不出現更新換代的忙亂期。值得重視的是,21世紀是一個信息化的時代,企業應當順隨時代潮流,積極建設信息化系統,培養信息化時代的專有人才,尤其是會計核算員工,更適合信息化的時代。
(三)合理配置專業硬件設備
會計核算員工培養中提到應當順應歷史潮流,培養出適合信息化時代的新新人才,那么,專業的硬件設備是必不可少的。會計核算員工應當熟練掌握電腦以及相關軟件的使用方法,提高核算效率,減少出錯率,留存完整的報表報告以供日后檢查。企業應當盡量滿足會計核算員工的需求,提供適合計算的硬件設備,并打造企業專有的信息系統,盡量做到核算數據的公開透明。企業應當定期檢查并優化更新企業會計核算軟件,保證員工的硬件設施最優化。
(四)建立規范化監管系統
一個欣欣向榮的企業,必有一套獨有的規范化管理制度。企業不應當只把監管任務交給某個人或者某個部門,而是應當使企業員工各司其職卻又相互制約,相互平衡,為成就更好的企業盡自己的一份力。會計審核員工作為財務方面的監管者,對于建立規范化監管系統具有重要作用。因此,企業管理者要合理利用會計審核在監管方面的作用,達到規范化管理企業的目的。
四、總結
企業會計核算對于企業發展具有重要作用,企業管理者應杜絕其不合理之處,通過提高管理者的自我約束力,提升會計核算員工素質,合理配置專業硬件設備,建立規范化監管系統這四種有效措施實現企業會計核算的規范化管理,促使企業能規避內部阻礙發展條件,實現長足發展。
參考文獻:
[1]宿明俊.企業會計核算規范化管理措施分析[J].科技創新與應用,2016,(8).