探討SAP系統與用友對財務管理的不同影響

應衛琴

【摘要】本文從SAP系統與用友對財務管理的不同影響展開分析，并以此為依據，提出對財務管理流程進行優化，提高市場競爭力、實現財務信息的整合、對記賬方面產生的影響、在成本管理方面的影響，旨在企業在實際的發展過程中，能夠立足于實際情況，合理的利用SAP系統與用友，進一步強化財務管理工作，為企業的可持續發展打下穩固基礎，逐步實現經濟效益最大化的發展目標。

【關鍵詞】SAP系統? 用友? 財務管理? 整合財務信息? 記賬

企業在實際的運營過程中，都會將經濟利益最大化作為基礎的目標，相關的工作人員要明確強化財務管理工作的重要性。目前，全球經濟一體化進程逐步加快，導致市場競爭愈發激烈，企業要想實現健康長遠發展，就要進一步強化財務管理工作，利用SAP系統與用友的方式，緊跟時代的發展腳步，開展全面性的管控。但是就實際情況分析，大部分企業沒有立足于實際情況，導致了財務管理工作的混亂性。因此，相關的管理人員要明確SAP系統與用友對財務管理的不同影響，利用適當的應用方式，推動企業的健康長遠發展，逐步獲得更高的經濟效益。

一、SAP系統與用友的基本含義

（一）SAP系統的基本含義

利用SAP系統能夠有效的優化企業內部管理流程，還能夠滿足客戶的基本需求，進而達到提高企業經濟效率的目標。但是在實際的應用過程中，相關的工作人員要結合實際情況進行不斷優化，利用這種先進的管理模式，細化各個環節的管理工作，并進行適當的優化與改進，將企業內部的資源配置合理化，進而有效提高企業的信息化水平。

（二）用友系統的基本含義

用友主要是以版塊為基礎的管理體系，能夠解決實際的精細化問題，進而對企業展開分層次的管理。與SPA系統存在一定的差異，企業能夠單獨信息用友版塊的購買。例如，企業在進行財務控制的過程中，就可以購買相應的財務版塊，并利用適當的措施將會計監督與核算工作結合在一起，保證經營計劃的合理性，還降低了企業的成本支出與風險發生概率，實現戰略性發展。

二、SAP系統與用友對財務管理的影響

（一）相同影響

（1）對財務管理流程進行優化，提高市場競爭力。在企業的發展過程中，不管是應用SAP系統還是用友系統，都要將財務信息化作為基礎，利用相應的方式推動企業的信息化建設，還能夠對實際的管理行為進行規范化管理，進而對財務管理整個流程進行優化。例如，能夠對財務內部的信息與數據進行嚴格的控制，還能夠保證財務信息的傳遞與共享速度，使相關的工作人員能夠直觀的獲得需要的數據信息，進而在一定程度上保證財務信息的真實性與準確性。通過這種方式在無形之中強化了企業財務管理工作，相關的財務人員會立足于實際情況，進一步制定科學化的發展計劃，使企業能夠在激烈的市場競爭中占據有利的地位，進而實現健康長遠發展。

（2）實現財務信息的整合。利用SAP系統與用友會計管理與財務會計的功能，能夠在一定程度上實現財務信息的整合。不僅如此，由于企業的財務會計能夠將實際的財務狀況與盈利水平向外界進行展示，因此，利用SAP系統與用友能夠利用準確的數據進而生成相應的財務報表。基于此，SAP系統與用友成功的實現了對業務成本的管控，還在一定程度上保證了企業財務資金的預算合理性。另外，SAP系統能夠提高強大的管理會計功能，利用先進的信息系統，能夠對于收入、資源分配及成本管理進行實時監控，還要對于各類間接產生的費用進行管控，對于各個部門產生的成本進行核算，為各個環節工作的順利開展提供依據，進而財務信息進行整合。管理會計能夠為各個部門提供重要的數據信息，為后續工作的順利進行提供有力依據，進而保證企業經營者計劃與決策的科學性與實效性。

（二）不同影響

（1）對記賬方面產生的影響。雖然在SAP系統與用友系統中都含有總賬版塊，但是SAP信息系統能夠將企業的業務與會計進行實時連接，主要表現為以下幾個方面：①SAP信息系統會以收賬的形式將相關的信息進行收集與整理。②將多樣化的資金與購買業務及企業應當支出的資金進行連接。③利用SAP的應收賬款模塊能夠對于企業的客戶進行實時追蹤，并在模塊中對重要的信息數據進行分析，還能夠打印示警報告，使相關的工作人員能夠更加方便的對客戶賬務進行處理。④利用SAP系統進一步明確了企業的固定資產管理目標，在實際的管理過程中更加注重對于資產信息的分析與控制，保證資產管理能夠對各個流程進行覆蓋性管理，還能為企業的領導層提供相關的服務。⑤將總賬目與物質材料的剩余信息進行連接，一旦企業的某個環節出現問題，就能夠利用SAP系統將賬目記錄下來。通過這種方式能夠對于企業的財務資金流動進行控制，逐步實現了動態化管理。

與此不同的是，在應用用友的過程中，其重心放在了記賬單據中，不僅對原先的財務核算步驟進行增加，還能夠提供更多的信息。雖然在企業的采購、銷售環節中能夠與財務總賬進行結合，但是業務人員還是需要自主進行記賬與判斷，導致成本計算流程仍熱十分復雜。

（2）在成本管理方面的影響。SAP系統主要是以作業模式作為基礎，并對于實際的作業價值進行合理劃分，并立足于市場經濟的角度，制定合理的價格，再由相關的工作人員對于作業類型進行調整，進而將企業的成本波動狀況體現出來。因此，企業能夠對業務成本的支出進行計算與規劃。相關的財務工作人員要逐步加強與各個部門之間的溝通與聯系，還要對企業各個部門的費用進行收集，可以根據費用與管理，設立相應的成本中心。利用SAP系統中的基金管理模塊，能夠實現財務預算控制工作，針對于超出的預算的部分要及時查明原因，對業務行為的發生進行制止。另外，利用財務管理的控制作用，保證編制的合理性，將落實財務計劃作為基礎任務，進一步改進企業的經營活動，還能夠在一定程度上減少成本的支出。利用先進的信息系統，展開對于各項指標的分析與評價，進而保證財務信息的實效性。而利用用友系統雖然能夠利用成本中心進行計算，但是仍然將部門作為基本導向，對于成本管理的范圍造成月疏忽，無法追溯到成本的來源，導致實際的財務管理工作流于形式化。

三、SAP系統與用友對財務管理的影響產生的原因

（一）管理思想存在一定的差異

從實際發展角度進行分析，SAP系統與用友系統相比，SAP系統的實用性更強，更加接近國際化的發展思想，在加上SAP系統引進了ERP系統的管理思想，將企業的構建模式與先進的管理理念相結合，進而運用到實際的經營管理系統中，能夠為企業的財務管理工作提供一定的方便。也正是因為這個原因，SAP系統能得到廣大用戶的購買，經常是經營規模較大的企業才會應用SAP系統，在市場經濟的發展中占據著重要的地位。而利用用友系統，能夠更加符合我國企業的發展特色，能夠將我國企業的實際情況融入其中，更加適合于傳統的手工勞作模式，但是在用友系統中沒有增添相應的管理思想，導致在進行業務處理的過程中與國際業務處理程序存在一定差異，導致企業的管理經驗不足。

（二）發展階段不同

下面以諾蘭模型進行SAP系統與用友分析，能夠得知在發展階段中有一定的不同。利用諾蘭模型的方式就是將企業的信息系統劃分為不同的階段：初級階段、控制階段及數據處理階段等，相關的工作人員通過諾蘭模型對SAP系統進行分析，由于SAP信息系統的發展比較成熟，能夠結合企業的實際發展情況，對于管理流程進行優化，還能夠優化組織結構與制造留出層，進而利用SAP系統中的財務版塊，建立風險預警機制，通過事前風險預測、事中延伸管理及事后的監督分析，保證各項業務的順利展開。通過諾蘭模型進行用友系統的分析，由于用友系統剛剛發展到數據管理階段，雖然實現了財務工作與各項業務的整合，但是僅僅實現了財務管理的事后監督分析工作，沒有利用動態化的分析方式進行數據的分析，無法對數據信息的變化展開分析，進而無法保證數據的有效性。

四、結束語

綜上所述，在企業的實際發展中，財務管理占據著重要的位置，能夠為企業的發展提供相應的保障。但是科技技術在不斷的進步，財務管理工作會受到各類系統的影響。其中對于SAP系統與用友系統的應用，相關的工作人員要明確兩者之間的差別，還要利用信息系統的優勢，利用科學化的方式開展財務管理工作。合理的利用SAP信息系統與用友，進而為企業創造出更高的經濟效益，實現企業的戰略性發展目標。

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