任新合
目前軍隊依據《軍隊醫院會計核算管理辦法》以及“軍衛一號系統”、“軍財系統”等為依托,成本核算、財務分析工作得到有力的支撐,新時期面對新挑戰、找準著眼點,發揮好財務分析這一技術手段的作用,促進康復療養中心經濟管理再上新臺階值得深入研究。
一、成本及成本核算管理的定義
從會計學的角度講,成本就是康復療養中心為康復治療、健康療養等保障,醫療服務消耗的人力、物力等資源的貨幣表現。按成本的計入方法可分為直接成本和間接成本:按成本的特性可分為固定成本和變動成本。對固定成本加強控制其目的是防止資產的重復購置和浪費,對變動成本采取絕對扣除原則,使所領取的衛生材料、藥品、試劑等合理利用,有效管理努力發揮最大效益。成本核算管理是以實際發生的經濟業務為依據,對各項經費收支進行記錄、歸集和分配,用以計算、分析和控制成本的經濟活動。
經濟管理的成本核算既是一種管理理念也是一種管理手段,可以從三個方面來理解:
(一)“全”是關鍵。將康復療養中心的人、財、物全部納入核算管理,即療養院經濟運行的每一個環節、資產活動的每一個部位、經費支出的每一個末端都納入成本核算管理范圍。
(二)“算”是基礎。通過算實收入、算全成本、算準收益,客觀真實的反映一定時期內的療養院服務成本水平,為單位經濟決策提供及時準確的信息。
(三)“管”是重點。向科學管理要效益、要保障力,通過健全機制、創新手段、改進方式,加強對成本的計劃和控制,以最少的消耗獲得最大的效益。
二、院級核算與科級核算的關系
院級會計核算是康復療養中心經濟運行狀況的客觀反映,是以中心為核算對象,核算全院的總成本,反映總的業務收支情況和經濟管理水平,中心財務會計核算數據是最全面最直接的表述:科級統計核算是經濟管理科對中心級會計核算的深入和細化,是衡量各科室的效益評估管理水平、分析控制成本的基礎,是為了滿足康復療養中心成本管理要求而采取的具體措施。一是要做到明確核算重點、規范成本范圍、實現統一口徑,建立院、科成本核算體系,全面加強成本末梢環節管控,要實現層層參與核算、層層納入核算,達到院科兩級數據一致。二是要規范醫療收費以及規范庫室的出入庫管理流程、統一成本數據采集,從而達到庫室物資消耗核算更加準確,加強績效考核。三是要資源管理有效帶動整體醫療技術的發展,品牌資源、人力資源、物品資源、財力資源有效管控,清產核資、定崗定責,以盡可能少的成本支出獲得好的效益和服務保障質量。
三、信息自動化互通共享的重要性
信息自動化、集成化、數字化是康復療養中心科學管理的基礎,是數據精確的保證,是提高效能的倍增器,是經濟核算管理的重要平臺和技術支撐。構建完整的信息集成平臺,經濟管理所需的各項數據就可以互通共享,所以必須著力解決數據不能完整提取、不能互通共享、不能高效統一等問題。要大力研究信息化系統的集成,在系統之間建立數據接口完善系統功能,對經費和物資實行一體化管理,確保所需的各項收入、成本數據的實效性和準確性。通過網絡自動采集、分攤和核算,理順成本數據采集、傳遞、審核,提升成本管控的信息化、智能化水平,基本構建集“核算”、“分析”、“控制”一體化管理平臺。
四、成本核算運用權責發生制管理
標準化成本核算要求無論是院、科兩級核算,還是會計賬面核算與實物資產核算,都應該做到方法統一、數據共享、賬實相符。科級成本核算目的是在保證醫療質量的前提下,用科學和統一的管理,有效地降低成本、減少浪費、調動全中心工作人員的積極性,以達到效益最大化。科級成本核算雖然是中心內部的運行機制,但也應與時俱進地適應發展需要,只有依據新的院會計制度和財務管理要求,將院級會計核算與科級成本核算按“權責發生制”原則,對兩者相關的數據統一規范、分類和歸集,才能正確反映各時期的收入和應承擔的成本費用,真實地提供經濟運行信息,使中心領導能及時客觀地掌握分析各項經濟活動情況,并做出正確決策。
五、建立完善合理的內部運行機制
科學合理的運行機制應以“提升療養服務質量、提高醫療保障能力”為主題,以激勵(約束)機制為主要內容,以各職責相關(部門、崗位)相互作用的方式為載體,解決的是院動力、活力及核心競爭力問題,具體內容應包括:工作機制、激勵機制、約束機制等。工作機制包括:溝通機制(信息傳輸渠道和方式);指揮機制(指令與匯報方式);流轉機制(工作程序和方式)。激勵機制包括:利益機制(崗位績效體系);成長機制(發展空間、職業生涯、知識更新、績效目標與過程輔導)。約束機制包括:制衡機制(治理結構中的制衡關系、各部門之間的制衡關系、上下級之間的制衡關系)監控機制(績效目標監控、質量監控、成本監控、財務監控、履職監督);考評與獎懲機制(績效考核、業務考評、日常鑒定、獎懲兌現)。發揮作用的方式是通過溝通、協調和平衡。
提出幾點建議:
(一)建立合理核算管理機構,不斷提高管理人員素質
軍隊改革的深入推進,核算工作任務發生了一些變化,要使成本核算管理工作進入標準化、規范化的發展路子,就應該打破目前機構配置條塊分割的現狀,把財務、核算、收費有機的結合起來,成立財經管理中心,財務、經管、收費、審計統一領導,各司其職,實行收、支、監督三條線管理。實現資源共享、信息互通,工作展開順暢發揮最大職能。在人員配置上,應具備良好的思想、業務素質和職業道德,熟悉本職工作,并且要有高度的責任感,解決體制性障礙,結構性矛盾等問題。
(二)建立完整核算信息平臺,提高成本核算管理效率
根據我中心系統多但無法實現無縫對接的現狀,應學習借鑒兄弟單位信息化集成建設成功經驗和做法,建立一套自己完整的經費物資綜合信息平臺,是提高核算效率的當務之急。通過建立平臺,可以實現我中心經濟數據的互聯互通,資產、資金信息的實時監督,資源動態的集約共享。同一個平臺,統一的標準,統一的口徑可以有效地減少核算過程中的無序狀態和隨意性,提高核算水平和核算效率。實現經費物資一體化、經濟管理網絡化、資產管控條碼化、成本核算全面化、制度流程規范化。
(三)建立完善經濟管理機制,嚴格遵守核算管理方法
為軍療養核算:建議依托療養信息系統提取療養發生的各項費用數據,破解現有單一的療案辦公記錄功能,從療養信息系統的準確錄入源頭抓起,實現療養信息系統統計項目涉及全面、數據上報完整準確、績效考核真實有效等功能。
為民醫療核算:依托軍衛一號系統提取門診和住院為民醫療服務的各項數據,完成數據分類提取統計分析上報,將軍衛一號系統作為為民服務的唯一窗口。體檢可以依托體檢(秉泰)系統,將審核后的費用清單提交軍衛一號系統,由收費員錄入軍衛一號系統,實現業務多入口,費用一出口的優化流程。
成本歸集核算:院級會計核算按照財務報賬數據按科目、項目、分級填報成本:科級統計核算按照服務保障性質按比例分攤填報成本,實現賬賬相符、賬物相符。各成本項目中系統能準確提取的按實際發生額計入,不能提取的分項、分人次、分天數等方法分攤提取數據。
經濟管理工作,在財務的會計核算和經濟管理科的統計核算協作下,分類歸集、統一規范、各執其責,遵守財經紀律、落實財務規定。用新行核算方法和要求規范完善經濟核算管理工作,嚴格按照“依法、常態、及時”的要求,為首長機關決策提供有力的政策參考和數據支持。