大數據時代高校教務管理的問題與對策探研

秦昕昕 劉建寶

摘 要：大數據給高校教務管理工作帶來新的機遇和挑戰，有效利用大數據提高教務管理工作效能，是高校教務工作者值得認真研究的課題。針對大數據時代高校教務管理面臨的問題，文章從教務管理實現大數據化管理、提高高校教務工作者的大數據意識、高校各部門實現數據資源共享等方面，對大數據時代高校教務管理策略進行研究。

關鍵詞：大數據時代;高校;教務管理;管理效率

中圖分類號：G647;G473文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2019）19-0007-01

當前，高校教務管理方式已經不能適應學校教育發展要求。隨著社會的發展和科技的進步，信息技術的應用越來越廣泛。在大數據時代，作為創新人才培養基地的高校應該與時俱進，采用先進的教務管理方式進行管理，提高教務管理的效率和質量。本文從教務管理實現大數據化管理、提高高校教務工作者的大數據意識、高校各部門實現數據資源共享等方面，對大數據時代高校教務管理策略進行研究。

一、大數據時代高校教務管理面臨的問題

首先，信息滯后不利于教務管理工作的開展。在信息化時代，高校教務工作者經常要處理較大數量的信息，而傳統的教務管理系統無法承載海量的信息，處理起來也存在一定的偏差和滯后性。其次，教師隊伍素質亟待提高。隨著大數據時代的到來，教務工作對教師素質的要求越來越高。但部分教師仍然保持著固有的思維，缺乏“活到老，學到老”的意識，所掌握的知識技能逐漸落后，甚至在思維上落后于學生。再次，師生之間缺乏必要的交流和溝通。教師和管理者可以在教務管理系統發布信息，但學生卻不能充分發表自己的意見和建議。學生和教師及管理者缺少必要的溝通，教師和管理者對實際情況的掌握出現誤差，導致信息數據不準確，教務管理方面出現“拖后腿”的現象。這樣有些學生會逐漸失去學習的興趣，甚至產生厭學情緒。

二、大數據時代高校教務管理策略

1.教務管理實現大數據化管理

高校教務管理要基于大數據全過程精細化管理模式，加強信息化建設和大數據管理，不斷改進管理措施，提高管理水平。要注重結合學校教務管理的特點，具體問題具體分析，對教務工作進行規劃性指導，從學籍信息管理、課程管理、學生選課、考試安排，到考試成績管理、教學質量評估、畢業資格審查等各個環節，實現全過程大數據化管理。在大數據化管理過程中，要注重數據資源的采集、存儲與應用等方面的管理，確保數據資源的真實性、完整性及時效性。要落實教、學、管聯動機制，依據大數據對教師上課情況和學生學習情況進行實時管理。另外，還要根據管理過程中出現的新情況、新問題，不斷完善管理系統，提高教務管理的效能，減輕教師工作負擔，提升學生學習效果。

2.提高高校教務工作者的大數據意識

當今世界，數據科學的文化正悄然興起。大數據不僅能夠應用于科研，也在教育、健康和其他各種決策中產生重大影響。教務工作者應順應大數據時代的要求，加強對大數據意識的認知，提高對大數據在教務管理中的地位和作用的認識。善于搜集數據、分析數據、使用數據，是做好教務管理工作的前提。在大數據時代，教務工作者應該積極轉變自身思維，自覺學習新鮮的知識，“懂得大數據，用好大數據，增強利用數據推進各項工作的本領，不斷提高對大數據發展規律的把握能力”。要對數據質量進行評估，確保數據來源的可靠性，加強對數據的分析和監督，從而建立高質量的數據庫，確保整個教務管理工作平穩運行。

3.高校各部門實現數據資源共享

數據共享理念已經成為高校各部門合作的普遍理念，高校要根據各部門的實際需求，制定統一的數據管理標準，確保各個部門之間的數據共享，加強內部信息交流，避免多頭采集，重復采集，以提高教務管理工作效率和質量。要對學校數據資源進行系統的分析與整理，依據準確性、完整性和合規性的原則，編制公共數據資源共享目錄，便于各業務部門查閱。校內各部門信息資源共享主要是通過局域網實現的，高校要注重搭建校內信息資源共享平臺，完善信息資源共享的計算機基礎設施。同時還要采用協同化服務模式，建立完善的信息共享運行機制，在保證網絡資源安全、保護好學生的隱私的前提下，提供各類信息化數據資源共享服務，使數據資源能夠滿足各部門的實際使用需要。

總之，隨著信息技術日新月異的發展，高校教務管理面臨著難得的機遇和嚴峻的挑戰。大數據時代的高校教務工作者要更新教育管理理念，注重與時代接軌，認真解決教務管理工作中存在的問題，實現教務管理的信息化和規范化。高校要通過教務管理實現大數據化管理、提高高校教務工作者的大數據意識、高校各部門實現數據資源共享等措施，使教務管理更加科學化，為國家培養更多出色的實用型人才。

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