吳彩紅
藍蛙成功的秘訣是什么
藍蛙是一家西餐廳,主打漢堡、牛排、沙拉等西式菜肴,有著舒適的用餐環境、美酒和美食。藍蛙的雞尾酒有五十多種,還有非常有名的“一百個短飲shots”(寫滿飲用過藍蛙酒單上100杯小烈酒的客人名字的名人墻)——飲用短飲的競爭比賽。
藍蛙的母公司叫AmRest,是歐洲一家非常大的餐飲集團管理公司,在華沙和馬德里上市。它遍布全球26個國家,現有9個品牌,門店數量達2100多家,全球擁有4萬多名員工。
這9個品牌主要分為兩個類別:一是加盟品牌,有KFC、BurgerKing、PizzaHut、Starbucks;二是自有品牌,有La Tagliatella、藍蛙、KABB、BACOA、SUSHISHOP。(藍蛙和KABB在中國經營,其他品牌在歐洲經營。)
2001年,藍蛙成立于上海,到今年5月,藍蛙已經開了70家餐廳,分布在中國、西班牙、波蘭的弗羅茨瓦夫。近3年時間,我們把餐廳數量翻了一倍,在內部培養了近300名門店的餐廳管理經理。
總部集團在我們從小步到大步的發展過程中,有很多很大的戰略性規劃。對于國內市場,我們期望在5年時間內達到200家門店。在發展我們的自有品牌時,今年也開放了加盟業務,還開發創新了不同的業務單元。
能做到這步是因為我們在戰略規劃上運用萬事皆有可能的文化,依托中央廚房的核心力量,通過高科技的數字化管理和優越的投資回報率等優勢,定位當代西式休閑餐飲品牌風格,終于成為高速發展的西餐連鎖領跑者。
藍蛙到現在為止是非常成功的,藍蛙成功的秘訣是什么?很簡單,就像做一道好菜,無非是有些配方。
我們有五個配方:
1、堅信“WJM”的理念。WJM是一個波蘭語的簡寫,指萬事皆有可能。
2、把快樂融入生活。這是藍蛙所有人工作生活的最終目標。
3、遵守我們的價值觀。這會讓所有人的思想都統一起來。
4、對人和美食保持熱情。餐飲行業是一個people business的行業(即與人打交道的行業),我們面對的是客戶,管理的是人。
5、最重要的是,要始終貫徹我們的人、品牌以及規模。
以上,就是我們成功的五個配方,其中最重要的是萬事皆有可能。我們希望員工能用打破砂鍋問到底的態度完成工作,所以在藍蛙涌現出很多萬事皆有可能的故事,這是推動公司前進的動力。
除此之外,我們的八大價值觀規范了員工的行為,同時我們希望為生活帶來樂趣。
成功路上的五大挑戰
配方很重要,設備工具也很重要。藍蛙的工具就是打造管理的工具,順應時代的變化,人力資源數字化轉型是藍蛙成功的關鍵因素。在此進程中,藍蛙在餐飲行業非常突出的5個特征遭遇到挑戰:
1、勞動密集型產業離職率極高。藍蛙的離職率大概有50%,因此我們啟動了不同的校園合作模式(普通實習生以及藍蛙精英班學生),每年數量有500-600人。
2、門店地域跨越太大。藍蛙門店分散在全國的一二線城市,地域跨越大。
3、員工的教育層次不同。我們會有前廳與后場之分。后場就是廚房,有些阿姨的學歷低,廚師的入職門檻也都不太高。我們在招聘這些崗位時,大部分是大專、高職類的院校。而我們又希望前場員工有很高的領導力,對每家門店的情況都有認識,需要他知道如何盈利、市場如何做。在這方面,我們對人才的要求是非常高的。
4、對一致性的要求高。這是連鎖餐飲非常重要的兩個特征之一。我們希望大家來藍蛙,在上海吃到的漢堡跟在北京吃到的漢堡是一樣的。
5、必須精細化管理。因為員工層次有很大不同,這就要求我們必須做到精細化管理。
這5點對我們來說非常痛苦,需要很大的溝通成本去維護。我們有很多文書工作要做,大部分是年輕人,80%是35歲以下的,而門店經理的年齡在30歲左右。
對于餐飲行業的轉型,我們的挑戰是如何做到高執行力和精細化管理。在此基礎上,我們規劃藍蛙的數字化轉型,特別希望這個系統能將所有人力資源的功能放在一個平臺上,融入藍蛙的企業文化,打造藍蛙的fun EHR系統。能滿足我們對業務的要求,同時又能達到員工的滿意度,這是我們終極的目標。
實現這一目標的過程分為4個階段:第一階段是建立數據中心;第二階段是分階段地做起基礎模塊;第三階段是把所有系統整合在一個平臺上;第四階段是優化平臺,能達到滿足業務的需求,也有很高的員工滿意度。
藍蛙目前已經做到第三階段。我們希望最終能達到最高要求,達到人力資源的一站式服務,并滿足公司的要求——員工能快樂自助地做一些服務,經理也能在平臺上做一些管理性的日常業務。
現在我們同國外的數據連接起來,全球的員工都在一個平臺上,類似Facebook,他們可以互相溝通。每個月,經理都要看所有的指標,來決定是否要進行策略性的變化。
科技促進人力資源
數字化轉型
餐飲行業勞動力管理極其重要,勞動力成本非常高,所以需要非常精細化的管理。以前是通過經理的經驗在紙上排班,人力資源部每周都要整合每家門店的情況,再總結反饋給經理。
我們希望效率更高,而且想要開到200家店,就不可能一一去教每個門店經理如何排班。
2016年,我們開始與蓋雅研究餐飲行業的排班管理。年底,完全上線了電子化的考勤管理排班,可以查詢到門店銷售額與排班情況。
要實現高級智能排班,就要解決3個問題:1、銷售額的預估;2、根據每家門店的銷售額,計算它需要多少相應的勞動力;3、門店的不同崗位、不同時間該如何排班。
這三個問題難度很大,我們查看了兩年來的歷史排班數據,跟蓋雅做了數據分析,搜集了二十多種銷售額的影響因素,對銷售額的模型進行搭建。例如,對銷售額進行預估時,不同種的門店——在shopping mall的、小區附近的,根據模型,必須將勞動力成本控制在某個范圍之內,做到銷售額與勞動力需求相互匹配。
我們還要有員工排班預測的功能。以前每家門店排班的規則非常隨意,只是基于門店是否繁忙來決定他們是否上班,這就是內部管理缺少系統化的表現。在蓋雅的幫助下,我們從以前傳統的排班方式,轉變為以工位段來決定到底需要多少人排班。
經過8個月的測試,現在的準確率已達到70-80%。我們在不同城市的門店進行測試,結果顯示:溝通成本減少了30%,勞動力成本下降到1%。正式上線后,相信會幫我們更有效地管控。
這是藍蛙在人力資源數字化轉型中,科技對我們的幫助。通過藍蛙小小的經驗,希望能讓大家有所收獲。