陜西世紀(jì)人才開(kāi)發(fā)有限公司 王順娥
現(xiàn)代社會(huì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已步入改革的深水區(qū),企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,要適應(yīng)新的改革環(huán)境的不斷變化,就必須做到管理轉(zhuǎn)型、管理突破。而管理者在作經(jīng)營(yíng)決策時(shí)往往需要相關(guān)信息的支撐,財(cái)務(wù)分析就是能提供信息支撐最重要、最不可或缺的手段,通過(guò)對(duì)比分析各項(xiàng)綜合指標(biāo)執(zhí)行情況,找出本期與上期或與先進(jìn)水平、兄弟單位等的差距,從而判斷本期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的好壞,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),揭露矛盾。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境作出正確的評(píng)估,使決策者不至于出現(xiàn)大的失誤,最終取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
以A人力資源公司為例,該公司成立于2000年8月,注冊(cè)資本220萬(wàn)元,截至2018年末,公司流動(dòng)資產(chǎn)2570.96萬(wàn)元、總資產(chǎn)4983.17萬(wàn)元。負(fù)債總額755.92萬(wàn)元,全部為流動(dòng)負(fù)債。所有者權(quán)益總額4227.25萬(wàn)元,其中未分配利潤(rùn)3882.92萬(wàn)元。公司2018年全年總收入1265.34萬(wàn)元,總成本1097.27萬(wàn)元,取得投資收益370萬(wàn)元。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)以人力資源外包服務(wù)、考試評(píng)價(jià)服務(wù)和培訓(xùn)教育服務(wù)為主,同時(shí)逐步探索勞務(wù)外包、個(gè)人人事代理、獵頭等服務(wù)。
結(jié)合A公司2018年資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)整理分析,流動(dòng)資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例為52%,且絕大部分為貨幣資金,可見(jiàn)公司的現(xiàn)金流充裕。負(fù)債總額均為流動(dòng)負(fù)債,無(wú)還款風(fēng)險(xiǎn),信譽(yù)度高,公司無(wú)需舉債,即具有較高的資產(chǎn)流動(dòng)性。因此公司可以充分利用自身?yè)碛械馁Y源優(yōu)勢(shì),通過(guò)擴(kuò)展產(chǎn)品多元化,提升服務(wù)精細(xì)化水平,加大市場(chǎng)開(kāi)拓力度。留存收益中未分配利潤(rùn)占比過(guò)大,不利于股東對(duì)企業(yè)的發(fā)展增強(qiáng)信心,因此可將未分配利潤(rùn)轉(zhuǎn)增資本,夯實(shí)基礎(chǔ),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
結(jié)合A公司2018年利潤(rùn)表及項(xiàng)目明細(xì)賬整理分析,總成本中主營(yíng)成本884.18萬(wàn)元,管理費(fèi)用及稅金247.71萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用-34.62萬(wàn)元。其中成本費(fèi)用中含人員費(fèi)用532.05萬(wàn)元,場(chǎng)地租金201.88萬(wàn)元,這些支出均屬于固定成本。隨業(yè)務(wù)量增減變化的成本僅為181.40萬(wàn)元,將該成本歸屬為變動(dòng)成本,即變動(dòng)成本僅占銷售收入的14%,由此可見(jiàn),當(dāng)前業(yè)務(wù)的邊際貢獻(xiàn)較高,公司需要在現(xiàn)有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上守正創(chuàng)新。
2.2.1 資產(chǎn)負(fù)債率
資產(chǎn)負(fù)債率=755.92/4983.17=15.17%
公司的資產(chǎn)負(fù)債率很低,反映舉債容易,有利于開(kāi)拓市場(chǎng)或上新項(xiàng)目時(shí)取得銀行貸款。可作其他投資,在能保證投資收益率大于當(dāng)期銀行貸款利率時(shí),就可達(dá)到起動(dòng)財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),盤(pán)活企業(yè)資金。
2.2.2 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=1265.34/(3375.64+4983.17)/2=30.28%
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是綜合評(píng)價(jià)企業(yè)全部資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和利用效率的重要指標(biāo)。周轉(zhuǎn)率越大,說(shuō)明總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)越快,反映銷售能力越強(qiáng)。一般的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為80%,公司的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低于標(biāo)準(zhǔn)值,反映公司運(yùn)用資產(chǎn)賺取利潤(rùn)的能力不足。
2.2.3 主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率
主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率=168.07/1265.34=13.28%
主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率反映企業(yè)每單位主營(yíng)業(yè)務(wù)收入能帶來(lái)多少主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn),是評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的主要指標(biāo),表明企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的獲利能力。公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率13.28%,說(shuō)明產(chǎn)品附加值高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),發(fā)展?jié)摿Υ螅@利水平相對(duì)較高。
2.2.4 銷售收入增長(zhǎng)率
銷售收入增長(zhǎng)率=(1265.34-1068.17)/1068.17=18.46%
銷售收入增長(zhǎng)率反映公司本年度收入的變化程度,18.46%的增長(zhǎng)率代表以公司名義的市場(chǎng)占有率在擴(kuò)大。
營(yíng)業(yè)收入是企業(yè)生存發(fā)展的根本指標(biāo),是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要基礎(chǔ),收入的增長(zhǎng)與增速體現(xiàn)了企業(yè)的成長(zhǎng)性,同時(shí)又是衡量企業(yè)市場(chǎng)占有能力、業(yè)務(wù)拓展能力及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的一個(gè)前置指標(biāo),如表1所示。

表1 營(yíng)收增長(zhǎng)分析(單位:萬(wàn)元)
從理論上來(lái)講,營(yíng)收增長(zhǎng)率可反映企業(yè)的成長(zhǎng)性,同時(shí),它又是企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的根本保證,是企業(yè)產(chǎn)品生命周期的一個(gè)階段性判斷指標(biāo)。一般情況下,營(yíng)收增長(zhǎng)率>10%,企業(yè)步入成長(zhǎng)期,呈良性發(fā)展階段,定義為成長(zhǎng)性產(chǎn)品;若營(yíng)收增長(zhǎng)率處于5%~10%區(qū)間,反映出企業(yè)產(chǎn)品處于穩(wěn)定期,如無(wú)新產(chǎn)品做替代,很快就會(huì)進(jìn)入衰退期,研發(fā)或開(kāi)發(fā)顯得尤為重要;若該指標(biāo)低于5%,折射出企業(yè)產(chǎn)品已陷入衰退期,已不能維持原有或現(xiàn)有的市場(chǎng)份額,若企業(yè)沒(méi)有較為成熟的新產(chǎn)品做迭代,就會(huì)走向沒(méi)落。
由表1可知,培訓(xùn)教育服務(wù)增長(zhǎng)率低于5%,業(yè)務(wù)趨于穩(wěn)定,新的一年可以從開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、提升面授培訓(xùn)個(gè)性化、精細(xì)化服務(wù)來(lái)發(fā)展創(chuàng)新。考試評(píng)價(jià)服務(wù)從數(shù)據(jù)上看進(jìn)入衰退期,但此項(xiàng)業(yè)務(wù)承擔(dān)著政府公共服務(wù)的形象,不可取代,可在做大做強(qiáng)上下功夫。人力資源外包收入增長(zhǎng)率超過(guò)10%,單從數(shù)據(jù)上看屬于成長(zhǎng)性產(chǎn)品,從2019年3月1日起,國(guó)家已將養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)社保費(fèi)用移交至稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一征收。
因?yàn)椤岸悇?wù)部門(mén)統(tǒng)一征收”這一原因,人們普遍意識(shí)到,社保繳納將更加嚴(yán)格,同時(shí)也出現(xiàn)了大量“社保代理服務(wù)”難以繼續(xù)的觀點(diǎn)和擔(dān)憂。對(duì)這一“難以繼續(xù)”的觀點(diǎn),公司不應(yīng)持消極觀念,可從“社保代理服務(wù)”的產(chǎn)生、變革等來(lái)共同探討未來(lái)發(fā)展的出路。
有些產(chǎn)品,雖然收入增速趨勢(shì)向好,但如果不管控成本,就會(huì)導(dǎo)致利潤(rùn)下降甚至出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。因此產(chǎn)品獲利分析能幫助企業(yè)管理者在優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),布局高端重點(diǎn)產(chǎn)品時(shí)提供重要參考。
從表2中合計(jì)數(shù)據(jù)可知,各產(chǎn)品利潤(rùn)的增減變化與營(yíng)收增長(zhǎng)率的趨勢(shì)相同。總成本中固定成本的比重較大,且固定成本中含有一定的沉默成本。公司產(chǎn)品與同行業(yè)派遣、外包、代理、咨詢等產(chǎn)品相比較,口碑和信譽(yù)度高,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)占居優(yōu)勢(shì)。因此將營(yíng)利趨勢(shì)較好的產(chǎn)品做大做強(qiáng),提升企業(yè)在市場(chǎng)上的相對(duì)吸引力。將營(yíng)利小但切實(shí)為服務(wù)群眾需要的產(chǎn)品做實(shí)做好,強(qiáng)化市場(chǎng)占有率。其他拓展業(yè)務(wù)獲利情況最好,表明該業(yè)務(wù)具有潛在成長(zhǎng)性,應(yīng)加大力度開(kāi)拓新業(yè)務(wù),保障企業(yè)現(xiàn)金流。
CVP分析有時(shí)也稱作盈虧平衡分析,有單一產(chǎn)品和多產(chǎn)品分析,公司的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)因服務(wù)對(duì)象的需求內(nèi)容、服務(wù)期限不同,銷量和售價(jià)的取數(shù)受到限制,以考試評(píng)價(jià)服務(wù)為例,有只負(fù)責(zé)筆試項(xiàng),還有筆試和面試共同外包項(xiàng),就筆試內(nèi)容里,有含場(chǎng)地費(fèi)、還有含審卷閱卷費(fèi)等,因此CVP分析的應(yīng)用和定價(jià)決策可作為今后財(cái)務(wù)管理的一個(gè)挑戰(zhàn)項(xiàng)。
從以上指標(biāo)綜合分析,該人力資源公司具有穩(wěn)定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),管理上需要豐富和擴(kuò)大市場(chǎng)份額,不斷加大創(chuàng)新和產(chǎn)品開(kāi)發(fā),同時(shí)在管理服務(wù)上以特色點(diǎn)亮與提升服務(wù)質(zhì)量,直擊管理痛點(diǎn),通過(guò)成本管控提質(zhì)增效,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力;財(cái)務(wù)管理方面,可持續(xù)擴(kuò)大投資,盤(pán)活有效資產(chǎn),降低無(wú)效及低效資產(chǎn)占用,提升資產(chǎn)效率、資產(chǎn)質(zhì)量及資產(chǎn)價(jià)值。通過(guò)引入績(jī)效管理激發(fā)員工創(chuàng)新動(dòng)力、工作激情及組織活力,提高公司在人才服務(wù)市場(chǎng)中的站位。總之,該公司內(nèi)生增長(zhǎng)驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng),成長(zhǎng)性較好,可持續(xù)發(fā)展的潛力較大,市場(chǎng)前景廣闊。
財(cái)務(wù)分析的最終目的在于全方位的了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的狀況,并對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況通過(guò)數(shù)據(jù)指標(biāo)分析(財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析)作出科學(xué)、合理的評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析,以提高管理層對(duì)存在問(wèn)題與不足的正確識(shí)別與判斷,用可靠的依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合指標(biāo)分析,形成企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)反映,從而對(duì)公司管理層實(shí)施積極影響,促進(jìn)企業(yè)管理者以準(zhǔn)確的判斷進(jìn)行管理決策。
環(huán)境因素即企業(yè)所在行業(yè)的整體行情、發(fā)展趨勢(shì)、方針政策等外在的影響因素。
發(fā)掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后影響的業(yè)務(wù)問(wèn)題,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還原到業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,知道數(shù)據(jù)是如何產(chǎn)生的。
就是把某項(xiàng)指標(biāo)不斷地分解下去,層層剖析,直到無(wú)法再繼續(xù)分解為止;比如,看到一個(gè)指標(biāo),考慮影響這個(gè)指標(biāo)的因素有哪些或者這個(gè)指標(biāo)可以分解為哪幾個(gè)構(gòu)成部分,分解后的指標(biāo)是否可以進(jìn)一步分解下去。

表2 產(chǎn)品獲利分析(單位:萬(wàn)元)
可做兩方面的比較,一是與自己比,看看自己的狀況是變好了還是變壞了;二是與行業(yè)平均水平或行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)比較,看看自己位于行業(yè)中的水平如何,與優(yōu)秀企業(yè)比較還有哪些差距。
財(cái)務(wù)人員是否具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、對(duì)企業(yè)整體的了解程度以及對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的理解能力,都會(huì)對(duì)分析產(chǎn)生影響。因此,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,注重和培養(yǎng)財(cái)務(wù)分析人員的專業(yè)能力和綜合分析能力也顯得尤為重要。
企業(yè)在管理決策時(shí)既要對(duì)過(guò)往業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),也要對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀準(zhǔn)確把握與判斷,還需對(duì)企業(yè)的未來(lái)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)分析作為一種動(dòng)態(tài)的、可計(jì)量的、可靠的管理工具,在企業(yè)管理及經(jīng)營(yíng)決策中始終發(fā)揮著不可替代的作用,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上引入現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的理念,縱向深入,層層透析數(shù)據(jù)中深藏的信息精髓;橫向拓展,展現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的完整框架和全新視角。