公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法分析

李秀婷 萬金明

【摘 要】在黨中央提出的“一帶一路”政策的不斷發(fā)展的前提下，政府不斷加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資，公路工程建設(shè)作為“一帶一路”發(fā)展戰(zhàn)略的一環(huán)不斷建設(shè)，迅速發(fā)展的公路交通為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展建立了堅實的后盾。內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)全過程中建設(shè)和使用材料的真實記錄資料，內(nèi)業(yè)資料管理是工程建設(shè)中的必要工作。整理內(nèi)業(yè)資料是一個需要工程部門合作完成的工作，并且整理工程資料需要具備多個部門與多個專業(yè)的資料內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】公路工程；內(nèi)業(yè)資料；整理方法

加強(qiáng)對公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理可以增強(qiáng)我國政府對公路工程建設(shè)行業(yè)的監(jiān)督力度和工作開展效率，有利于我國公路企業(yè)對公路施工工程情況進(jìn)行更加公正、全方位、科學(xué)謹(jǐn)慎的研究和分析，為復(fù)雜多變的公路建設(shè)工程給予龐大的數(shù)據(jù)支持，提供給公路建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員可以應(yīng)用于實際的理論。因而必須更好地改善內(nèi)業(yè)資料的整理方法，才能通過分析大量數(shù)據(jù)來預(yù)測未來公路工程建設(shè)的發(fā)展前景。

一、公路工程內(nèi)業(yè)資料整理的現(xiàn)狀

現(xiàn)今，公路工程施工單位內(nèi)部管理者存在“重視外業(yè)、輕視內(nèi)業(yè)”的陳舊觀念，無法從未來的方向認(rèn)識內(nèi)業(yè)資料的重要性，對資料的整理力度不夠，大部分公路施工企業(yè)只會完成了內(nèi)業(yè)資料的簡單錄入整理，卻沒有對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行詳細(xì)的支出分類、內(nèi)容總結(jié)，對管理資料并沒有相應(yīng)組織。施工企業(yè)的人員較為散漫沒有相應(yīng)管理，導(dǎo)致管理人員懈怠管理，對內(nèi)業(yè)資料的管理責(zé)任無法分配，無法完成內(nèi)業(yè)資料的相應(yīng)整理和管理，遺失資料情況較為常見。

我國現(xiàn)階段并沒有形成國家統(tǒng)一的公路工程業(yè)內(nèi)資料管理規(guī)范制度，沒有直接監(jiān)管的相應(yīng)單位，在填寫公路工程內(nèi)業(yè)資料時，不同單位不同管理人員對資料的填寫方式不同，沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的填寫規(guī)范制度。而且，同一公路工程的不同實際施工過程，內(nèi)業(yè)資料的資料填寫方式和填寫格式也并不相同，無法為評測施工質(zhì)量的優(yōu)差提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，可能會降低公路工程的建造質(zhì)量。

施工企業(yè)的管理者對于內(nèi)業(yè)資料管理工作沒有進(jìn)行正確的安排，僅僅把內(nèi)業(yè)資料管理作為一項可有可無的施工工作部分。企業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理人員缺乏相應(yīng)管理資料的培訓(xùn)，內(nèi)業(yè)資料人員沒有深入施工現(xiàn)場進(jìn)行勘察，對施工現(xiàn)場了解僅限于數(shù)據(jù)資料，大多數(shù)資料人員只是通過前人的資料去編制本企業(yè)內(nèi)業(yè)資料。而且一些施工企業(yè)在工程結(jié)束階段才進(jìn)行編制內(nèi)業(yè)資料，內(nèi)業(yè)資料的編制過程與實際建造過程具有很大的差異。同時，內(nèi)外業(yè)工程人員無法進(jìn)行相應(yīng)的過程交流，很多過程資料都不是完整的，資料管理的手續(xù)缺乏、簽章疏漏等影響填寫的問題影響了管理內(nèi)業(yè)資料的成果。

二、公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法

要達(dá)到進(jìn)一步提高內(nèi)業(yè)資料整理和管理方法的效果，就必須要培養(yǎng)專業(yè)內(nèi)業(yè)資料管理人員，通過設(shè)立相關(guān)內(nèi)業(yè)資料教育方式，不斷提升內(nèi)業(yè)資料管理人員的工作素質(zhì)。施工單位管理層應(yīng)該正確重視內(nèi)業(yè)資料管理工作給企業(yè)帶來的效果，根據(jù)公路工程施工過程和內(nèi)業(yè)資料管理人員編制資料的實際應(yīng)用，對內(nèi)業(yè)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的教育培訓(xùn)，提高人員對資料管理重要性的理解和資料的管理責(zé)任意識，培養(yǎng)管理人員能夠更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。而且，還要在企業(yè)中建立資料管理的考核機(jī)制，讓管理人員明白“生于憂患死于安樂”的管理責(zé)任，內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員對管理工作積極性。

規(guī)范的管理資料制度需要運(yùn)行到實際中，施工企業(yè)定期內(nèi)對內(nèi)業(yè)資料管理工作狀況進(jìn)行監(jiān)督審核，通過監(jiān)督對內(nèi)業(yè)資料管理過程中產(chǎn)生的問題和漏洞情況進(jìn)行檢查，提升了內(nèi)業(yè)資料管理工作的工作成果質(zhì)量。工程項目部進(jìn)行分配工作，督促協(xié)調(diào)，分清責(zé)任的管理，內(nèi)外業(yè)人員進(jìn)行相互交流，協(xié)調(diào)工作。與工程過程有緊密關(guān)聯(lián)的內(nèi)業(yè)資料應(yīng)由現(xiàn)場工程記錄人員負(fù)責(zé)編制，內(nèi)業(yè)人員進(jìn)行詳細(xì)的填寫和補(bǔ)充，可以保證填寫資料與實際施工過程互相映證。在實際的施工過程中，內(nèi)業(yè)人員應(yīng)深入施工場地全程關(guān)注施工進(jìn)展，保證與外業(yè)人員對工程開工與竣工材料收集的進(jìn)度相同，公路工程施工過程與竣工材料的填寫同步，公路工程完工驗收與竣工材料保證簽證同步。項目部要設(shè)置臺賬制度，詳細(xì)的對施工過程的細(xì)節(jié)進(jìn)行記錄，并且保證臺賬內(nèi)容的正確與完整，為其他部門查閱資料減少復(fù)雜的步驟，實現(xiàn)公路工程信息資源的大范圍共享。

之前的公路工程內(nèi)業(yè)資料整理和管理工作都是通過人工填寫完成的，填寫資料的效率較差，容易出現(xiàn)填寫失誤的可能，浪費(fèi)了大量的專業(yè)資料紙張。現(xiàn)今，為了提升內(nèi)業(yè)資料整理和管理的速度，減少人工填寫失誤的現(xiàn)象，通過對傳統(tǒng)人工填寫資料的方法進(jìn)行改良，建設(shè)計算機(jī)信息化管理制度，完成對內(nèi)業(yè)資料管理的線上信息化和共享，改善內(nèi)業(yè)資料填寫和管理的方式方法，減輕對專業(yè)資料紙張的消耗，整體提升內(nèi)業(yè)資料管理和整理效率。

三、結(jié)語

內(nèi)業(yè)資料是公路工程施工企業(yè)進(jìn)行工程項目管理的核心部分，它完整展現(xiàn)了整個施工過程的資料，設(shè)置健全系統(tǒng)的公路內(nèi)業(yè)資料管理體系，完成好整個施工過程的公路內(nèi)業(yè)資料管理工作，是一個公路施工單位順利完成施工任務(wù)是必經(jīng)之路。公路企業(yè)應(yīng)對公路內(nèi)業(yè)資料管理工作引起足夠重視，完善公路企業(yè)內(nèi)業(yè)資料的管理方案，從而為其它施工相關(guān)公路提供完整，真實可靠的公路施工資料。

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