項目管理在職院學生管理的應用分析

遲海洋 謝建玲

【摘 要】近年來，項目管理得到了迅速的發展，在管理行業中得到了廣泛的應用。項目管理中涉及的管理方法與管理理念能夠從根本上改變管理者的工作效率，適用性非常廣泛。有學者[1]提出，在職院學生管理工作中引入項目管理，能夠提升學生自身的管理能力、工作效率以及職業素質，能夠進一步優化校園的資源配置，能夠進一步規范校園學生管理，能夠培養高素質的學生管理團隊，能夠培養學生管理者的合作精神、團隊精神以及綜合素質。

【關鍵詞】項目管理；職院學生管理；管理行業；合作精神

近年來，我國職院招生人數越來越多，人才市場對于高等職業技術人才的需求越來越大，對人才的素質要求越來越高。但是，有研究[2]發現，職院學工活動存在嚴重的管理效率差、資源分配不均勻、輔導員配伍現狀與實際發展不符等問題。結合職院的項目管理內容應用項目管理，做好項目規劃、實施與評價等方面的工作，并進行項目方案設計，能夠在職院現有項目管理部門的基礎上進一步優化項目組織機構，能夠根據項目的實際情況，合理分配職責，根據項目內容制定進度方案，以及實施后的評價規則，能夠解決職院學生管理不當的現象。

一、職院學生管理工作的特點

職院學生管理工作差，是有原因的，主要因素是學生以及職院管理層因素。（1）學生因素：現今，仍就有很多人對職院報以偏見，多數報考職院的學生屬于“學渣”范疇內，文化基礎差，存在一定的自卑感，缺乏自信心以及自制力，在學習過程中沒有找到適合自己的學習方法，學習動力不足，對學習不感興趣，沒有人生目標，職業規劃，碌碌無為。（2）職院管理層因素：職院管理工作是職院整體工作中最重要的一部分，也是正常開展教育，保證教育工作能夠在合理時間內完成的基礎。但是，職院管理層并沒有與時俱進，重視學生自身的特點，也沒有做好相應的改革與創新，管理方案比較傳統、常規。學生管理工作也是按部就班，很多工作已經逐漸表面化、形式化，無法落到實處。

二、職院學生管理應用項目管理的意義

項目管理的意義：指在規定的預算、時間內，應用科學合理的方法高效的完成規定的項目，并滿足項目要求。也就是說，在一定成本、時間、質量內，盡可能的完成某一個項目或任務，并將該項目或任務的質量提高最高。通過項目完成過程中，提升項目團隊成員的工作效率與工作質量。

在學生管理工作中應用項目管理，首先能夠量化學生管理工作，能夠提升管理人員的工作數量。其次，能夠培養管理人員自身的管理能力以及團隊的合作能力，能夠提升管理效率，進而強化成員的自我管理能力，能夠為學生創造更多機會，更多空間，培養學生的各方面綜合能力。再者，開展項目管理，能夠進一步優化職院的管理體系，能夠逐漸將項目管理推廣至應用至整個學校，能夠提高整個職院的管理質量與效率。

三、項目管理在職院學生管理的應用

職院學生管理在應用項目管理的時候，必須從職院的實際情況、學生的個性特點出發，促進學生積極參與，充分發揮項目實施的目的與效果。

（1）職院學生管理工作的主要對象是職院學生，因此應用項目管理方法對學生相關資源進行優化配置的時候，必須將學生綜合素質的評估體系與項目的項目化管理進行結合，確保項目的公平、公正，從而調動學生們的積極性參與性。其次，應該根據項目的每一個步驟制定相應的有效考核機制，作為進行綜合測評的依據，從而保證項目能夠順利實施，能夠促進學生發展，能夠提高學生素質。

（2）職院多數學生對于學習沒有興趣，對學生管理制度并不在意，但是對于院校內舉辦的各種才藝表演活動非常感興趣。而應用項目管理的關鍵是立項。因此，輔導員、學生干部等組成的項目管理人員應該深入了解學生的個性、思想、需求等，才能立項，必須通過項目促進學生成長，同時項目必須兼具可行性與創新性兩大優點，才能夠不斷提升學生的積極參與性，才能夠提高學生的參與熱情。再者，進行項目管理，除了項目立項，還有項目選擇、計劃制定、項目運作以及最后評價、交流成果等步驟。學生管理團隊應該根據項目管理的特性以及職院內實際情況，合理開展每一個步驟，做好每一步計劃，才能夠更好的培養學生各方面的能力。比如，在制定項目規劃后，按照項目計劃一一實施，建立組織、項目團隊開發與建設、細化項目技術要求、編寫項目績效報告、進行項目采購與跟蹤、做好調度協調、量化考核、進行分層打分，最后得出結果。

（3）職院學生管理工作在應用項目管理的同時，還需要與學校資源聯合起來，進一步優化項目管理效果。比如，現今大部分學生都引入了互聯網，校園內有自己的校園網。開展項目管理的過程中，要充分利用校園網的特性，才能夠充分發揮項目管理的效果，才能夠進一步提升學生管理的效率與效果。比如，學生管理人員在制定了一個項目，并通過項目管理做好相關計劃后，可以將這個信息通過校園網播報，讓每一位使用校園網的同學知道這個項目，了解這個項目，從而引導學生參與進項目。通過校園網能夠吸引職院學生的注意力，能夠影響到學生的行為，能夠拓寬學生的視野，能夠進一步規范學生的行為，從而提升項目的效率。同時，項目管理還需要根據職院的實際情況開展，比如經費以及場地問題。很多職院的場地比較小，學生活動場所擁擠。因此，管理人員應該靈活的應用項目管理，根據項目所能夠利用資源進行一系列規劃，并對每一個每一步驟，每一種資源做好計劃、監督與控制。比如，舉辦一場朗誦比賽，分為初賽與復賽兩種，初賽人數較多，項目管理人員可以將初賽進行分時，在比賽前將所有參與者的排號發布下去，制定比賽時間，如1-40號，請周六上午8-9點進入賽場準備比賽，場地有限，請非以上序號參賽人員與觀眾不要在賽場逗留。41-80號，請9-10點進入賽場。準備復賽的時候，若場地允許，直接將比賽時間發布便可，若場地不予許，安排如上。其次，管理人員需要考慮到評委、維護秩序人員的時間，合理排班，避免人員安排不到位的情況。

四、結束語

將職院學生管理工作與項目管理相結合，能夠鍛煉學生的活動組織能力，語言表達能力，團結協作能力以及參與實踐能力等。

【參考文獻】

[1]張海華.項目管理在高職院校學生管理工作中的應用[J].科技資訊，2016，14（4）：95-96.

[2]孫欣南.高校學生工作項目化管理的可行性分析[J].統計與管理，2017，（1）：187-188.