淺析建筑施工資料管理中存在的問題與對策

劉銳 蘇慕堯

【摘 要】本文在介紹建筑工程施工技術(shù)資料重要性的基礎(chǔ)上，簡要分析了施工資料管理中的主要問題，進(jìn)一步探討了行之有效的管理對策。

【關(guān)鍵詞】建筑施工資料；管理；問題；對策

所謂“建筑施工資料”，指的是建筑施工單位在建筑工程項目施工建設(shè)實踐中，產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，可用于評定工程質(zhì)量等級等。同時，相關(guān)人員可通過建筑施工資料，掌握工程整體管理情況。基于此，建筑施工建設(shè)中，有必要加強(qiáng)建筑施工材料管理。然而實踐中，建筑施工材料管理工作有著諸多不如意之處。如何改善建筑施工材料管理工作，提高管理工作成效，成為了建筑行業(yè)健康發(fā)展中必須解決的重要問題之一。

一、建筑施工材料的重要性簡介

建筑施工材料的重要性，集中體現(xiàn)在三方面。首先，直接反映建筑工程質(zhì)量。上文提及到建筑施工材料其主要是建筑工程施工建設(shè)產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)，當(dāng)中不乏與工程質(zhì)量相關(guān)的數(shù)據(jù)，同時為工程驗收、質(zhì)量等級評定等提供數(shù)據(jù)參考。其次，直接體現(xiàn)施工管理水平。建筑工程施工建設(shè)中，必要的管理工作具有十分重要的現(xiàn)實意義，然而建筑工程施工資料管理作為管理工作中的重要組成部分，由此可發(fā)現(xiàn)建筑施工材料管理可直接體現(xiàn)建筑施工整體管理水平。最后，建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。我國近些年來建筑行業(yè)發(fā)展迅速，相應(yīng)的建筑施工標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)水平等隨之提高，意味著建筑施工材料也需要進(jìn)行必要的更新，才能滿足建筑行業(yè)發(fā)展要求，為建筑規(guī)范化管理夯實基礎(chǔ)[1]。

二、建筑施工材料管理中主要問題分析

（一）資料管理尚未實現(xiàn)信息化，利用率亟需提高

大部分施工企業(yè)建筑施工材料以傳統(tǒng)紙質(zhì)方式保存，尚未運用現(xiàn)代信息技術(shù)。建筑施工材料管理人員在查閱相關(guān)建筑資料時，依舊是通過人工方式逐步查閱，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，造成資料查閱過程復(fù)雜，并且不具有高效率。另外，工程施工建設(shè)中，相關(guān)工作人員缺乏建筑施工材料意識，造成資料收集、使用等，不具有效率。

（二）建筑施工材料管理制度流于形式

施工單位對建筑施工材料管理缺乏重視度，造成其在實踐中，經(jīng)常性出現(xiàn)為了應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)檢查，暫時性完整資料。同時，施工單位施工實踐中，側(cè)重施工主體，忽略了建筑施工材料管理。正因如此，相關(guān)工作人員在工作實踐中，持有不認(rèn)真態(tài)度，常常出現(xiàn)事后完成資料收集工作，這類資料缺乏可靠性、完整性[2]。另外，建筑施工材料管理監(jiān)督工作尚未發(fā)揮出既有作用，上述各項工作，歸結(jié)于建筑施工材料管理制度流于形式，最終影響建筑施工材料管理效果。

（三）建筑施工材料管理工作尚未精細(xì)化

建筑施工材料管理工作，要想真正意義上落實到日常工作中，需要將建筑施工材料管理工作進(jìn)行精細(xì)化處理。然而現(xiàn)實中，建筑施工企業(yè)側(cè)重施工技術(shù)管理，忽視建筑施工材料管理。同時，工程參與人員在工程建設(shè)實踐中，尚未進(jìn)行有效交流，致使建筑施工材料記錄工作無法妥善完成，直接影響建筑施工材料管理效率與水平的提高[3]。

三、強(qiáng)化建筑工程施工資料管理工作有效策略

基于上述分析，建筑施工材料管理中暴露出一系列問題，為了推動建筑行業(yè)健康發(fā)展，則需要采取行之有效措施予以解決現(xiàn)實問題。接下來，筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗，淺談幾個方面的有效策略。

（一）加強(qiáng)信息化管理建設(shè)，提高資料利用率

信息化時代，建筑施工材料管理理應(yīng)加強(qiáng)信息化管理建設(shè)，將信息技術(shù)與建筑施工材料管理有機(jī)結(jié)合起來，采取統(tǒng)一格式化，編輯成相同形式，并按照一定的順序，編制好編碼，為后續(xù)資料使用、管理提供方便。同時，建筑施工材料信息化管理，可讓建筑施工材料管理工作與時俱進(jìn)，切實保證管理效果。另外，建筑工程建設(shè)環(huán)節(jié)，理應(yīng)通過信息方式，實時記錄建筑工程施工實踐產(chǎn)生的各類信息，以此有效提高資料利用率。

（二）完善建筑施工材料管理規(guī)章制度

建筑施工材料管理制度的完善度，與建筑施工材料管理水平高低息息相關(guān)。因此，施工企業(yè)需重視建筑施工材料管理制度的完善，其主要涉及資料管理流程、書寫規(guī)范、借閱制度等內(nèi)容。施工資料管理人員需在日常工作中，嚴(yán)格按照管理制度，規(guī)范落實各項工作，并加強(qiáng)監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題，則需要結(jié)合相關(guān)懲處機(jī)制，進(jìn)行懲罰。相應(yīng)的，工作表現(xiàn)優(yōu)越人員，需進(jìn)行一定的物質(zhì)或者精神獎勵，以此調(diào)動各工作人員工作積極性。

（三）完善管理組織機(jī)構(gòu)、提高管理人員責(zé)任意識

施工管理工作的執(zhí)行，酷影由參與工程的各單位共同負(fù)責(zé)，其主要目的是各參建單位或者部門通過有效交流與協(xié)調(diào)，共同做好建筑施工材料記錄與管理工作，并履行相應(yīng)的監(jiān)督權(quán)責(zé)。關(guān)于監(jiān)督工作情況，需要進(jìn)行日結(jié)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，需要及時分析問題本質(zhì)原因，并限期要求完成修正。另外，建筑施工材料管理工作的執(zhí)行，其核心是管理人員，意味著管理人員自身責(zé)任意識對建筑施工材料管理效果有著較大影響。因此，企業(yè)需要對相關(guān)工作人員進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)，促使其掌握專業(yè)管理知識的同時，不斷強(qiáng)化自身責(zé)任意識。同時，企業(yè)需要幫助管理人員明確工作內(nèi)容，以此提高管理人員業(yè)務(wù)水平。

四、結(jié)語

總之，建筑施工材料記錄建筑工程施工全過程，通過建筑施工材料管理，一定程度上保證工程建設(shè)質(zhì)量與工程進(jìn)度。因此，建筑施工單位需在高度認(rèn)識到建筑施工材料管理重要性的基礎(chǔ)上，予以有效措施，切實提高現(xiàn)階段的建筑施工材料管理水平，以此全面提高建筑工程施工整體質(zhì)量與水平，為建筑行業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]余前英.建筑施工“內(nèi)業(yè)資料”管理不足點及解決措施[J].建材與裝飾，2019（08）：157-158.

[2]趙欣.建筑工程施工技術(shù)資料管理中的問題及解決措施[J].綠色環(huán)保建材，2018（11）：155+158.

[3]劉艷紅.建筑工程施工安全管理資料存在問題及對策[J].山西建筑，2015，41（17）：257-258.