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試分析ERP對我國企業會計財務管理的影響

2019-08-16 06:56:54曹婧
智富時代 2019年7期
關鍵詞:財務管理

曹婧

【摘 要】任何企業的生存發展離不開自身會計財務的支持,可以說會計財務是公司的核心所在。企業的會計財務管理工作則是會計財務中各項資金穩定運營的有利保證。基于此我們引進了ERP技術幫助企業進行日常的財務管理工作,本文將首先介紹了ERP賬務系統的功能和意義,接著分析了該技術在實際應用中面臨的問題,最后討論了一旦克服這些困難之后,ERP對于我國財務管理的主要影響。

【關鍵詞】ERP;企業會計;財務管理

這是一個信息爆炸的年代,企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,僅僅依靠傳統的財務管理方式是不夠的。ERP技術是一種電腦系統軟件,在計算機的幫助下實現企業各種信息資源的整合管理,優化內部的配置。在市場競爭中的優點在于能夠通過互聯網系統搜集到最新的行業動態消息,提供給企業最為精準的判斷,減少風險投資的損失,跟緊時代的步伐。

一、ERP賬務系統的主要功能和意義

ERP的中文全稱是企業的資源計劃,該系統的財務管理一般包括會計審核和財務管理兩個方面,其中前者指的是在會計業務中出現的記賬,核算,反映和分析在企業經濟活動中出現的變動情況。其組成的部分也就包括了總賬,應付賬款,資金管理和固定資產多個科目[1]。

ERP系統中最為主要的內容是指對于企業資源的管理和計劃性管理,這是一種極為先進的科學技術手段,它能夠輔助企業將自身的信息數據進行綜合統一管理,使得內部的資金,人力和物力得以有效分配,并且得到充分利用。可以說ERP技術對于企業的發展尤為重要,尤其是當企業規模發展到了一定階段的時候,該系統可以幫助公司在激烈的市場競爭中占據有利的主導地位,當前ERP如何有效融入我國企業會計管理模式是所有企業家都必須要去思考的問題,我們也要明確ERP對于企業的發展具有多方面的促進作用,首先可以科學合理地規范企業內部的資源配置,有利于本身生產效率和經濟效益的提升。其次還可以利用較為先進的技術解決多年來一直困擾我們的會計財務管理問題。所以管理者應該明確學會有效利用ERP技術對于自身的發展有百利而無一害。

二、ERP在我國企業財務應用中面臨的問題

(一)ERP與會計管理機制之間存在矛盾

ERP系統之所以能夠運用到我國的企業會計財務管理中,就是因為其能夠依靠自身的科技性去整合企業內部的資源并對其進行合理的分配,從而保證整個財務管理系統的完整性和真實性.保證所有的資料能夠完成第一時間的上傳和分享,從而也就避免了信息因為時間和地區的原因而造成的失真,但是當前我們國家在企業會計財務管理制度方面還存在著很多的問題,這些問題與ERP的最終應用形成矛盾,如果不加以解決,ERP的最終效益就會大打折扣[2]。

(二)ERP運用財務管理系統存在風險性

ERP技術從開始的引進到后來的實際應用,這整個過程不到十年的時間,在如此短的時間中,ERP技術沒有和企業的財務管理系統取得一個很好的磨合,這就為后來的工作埋下了很大的安全隱患,同時當前的ERP技術并不是一成不變的,它將隨著時代的發展不斷更新自身的技術,其適用的范圍越來越廣,在具體的管理系統中的工作內容也不斷發生著改變,我國絕大部分公司當前尚未對管理系統如何適應ERP做出有關決策,也同樣對未來變化莫測的ERP系統缺乏一定的準備。這里企業就應該明確ERP最為主要的作用是幫助企業控制賬務資金的使用和支出,在保證財務不發生風險的情況下,盡可能地提升企業的生產效率。

(三)工作人員專業素質過低

操作人員的專業素養直接決定著ERP系統的最終使用情況,而這些操作者都是來自企業的內部,所以這些人也就決定了企業能否合理利用這項技術。但是我們很難確定的是財務人員的職業素質是否能夠勝任這一項工作,或者參差不齊的職業素質很可能也會導致最終管理系統中的信息出現虛假性,失真性的情況。

(四)企業不能充分利用ERP技術

雖然現在有較多的企業已經將ERP技術應用于企業的財務管理系統,然而他們中的大多數都是因為盲目跟風而忽視了該技術的主要功能,ERP的主要目標是幫助企業建立一個完善的信息管理系統和整合內部的資源,但是基于我國的目前發展國情,我們對于ERP的應用仍處于一個初級的探索階段,沒有對其作用有一個全面的認識,所以這就使得ERP技術的全方位應用變得非常困難[3]。

三、ERP對當前企業財務管理的影響

(一)ERP系統幫助企業及時收取市場信息

結合ERP系統的本身特點我們可以知道該系統的最突出特點就在于能夠高效搜集信息數據并且在平臺上實現資源共享。在企業的發展過程中,企業借助該系統,隨時關注著市場的最新動態,在全面掌握了所有市場信息之后,做出最為合理的投資預測。以往的信息收集技術在這個時代顯然是行不通的,因為現代的網絡技術如此發達,每天的市場動態如同江河之水,不曾止步,傳統的搜集方式不能夠準確地反映市場的變化,并且隨著市場的競爭變得越來越激烈,擁有一個準確的信息報告對于企業來說顯得非常有必要。通過ERP技術在會計財務管理中的實際應用,企業掌握了一些必要的信息,減少了投資決策失誤的風險,使得自身市場競爭力得到了增強。

(二)ERP技術幫助企業實現內部的信息整合

企業若是能夠正確熟練地運用ERP技術,則能夠大大提升自身在市場搜集信息時的速度和質量,這就保證了公司內部財務管理信息的完整性和可靠性。財務人員通過學習該系統的工作原理,在日后的工作中將減少不必要的時間投入,提高自身的財務管理效率。總之,ERP技術對于企業未來的財務預算具有一定的推進作用,使得后期的企業預算變得更加精確,方便后續的管理工作。

(三)ERP技術幫助企業實現長久發展

ERP技術在我國會計財務管理系統中的應用,可以使得企業站在一個更高的角度去解決自身在發展過程中所遇到的問題,這對于企業的長遠發展具有很大的意義。該系統通過與其他的現代化技術相結合,利用本身所具有的信息整合和集中的特點,為企業后期的預測風險分析帶來了巨大的便利。其實ERP技術在當代企業中最為廣泛的應用還是體現在財務管理這一個環節,系統在對實現對企業內部資源整合的同時還能夠對外部市場的變化做出實時預測和處理,這些都對企業的財務管理有幫助。因而對于有關的企業管理者而言要能夠充分利用好這項技術,減少實際工作中因為人工操作而帶來的不必要的失誤,提高工作的效率,ERP系統使得企業對于當前財務的掌控,預算能力得到很大的增強,在給有關工作人員提出正確的參考幫助同時也提高了他們的工作能力。總而言之,在這個信息爆炸的年代,ERP技術能夠隨時給企業提供收集準確的消息,減少了因為信息失誤而帶來投資失誤的風險,通過自身先進的信息搜集方式,為企業預測市場發展方向提供了正確的理論依據[4]。

四、結束語

通過上文對于ERP技術的介紹,我們知道該技術對于未來我國公司內部財務管理的發展具有極大的促進作用,然而這項技術剛剛引入我國不久,我們當前還是面臨著很多方面的干擾,這里希望所有的企業能夠正式這些問題,最終合理利用ERP技術將公司的發展推上一個新的臺階。

【參考文獻】

[1]鄧純勝. ERP對中小企業財務管理的影響分析[J]. 決策與信息旬刊, 2009(6):129-130.

[2]王建康. ERP在我國企業會計財務管理中的重要性分析[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2016(11):151-152.

[3]易琴琴. 簡述ERP對我國企業會計財務管理產生的影響[J]. 中國國際財經(中英文), 2017(22):52-53.

[4]羅艷琴. ERP技術的應用對企業會計核算和財務管理的影響[J]. 當代經濟, 2016(26):110-111.

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