試分析ERP對我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響

曹婧

【摘 要】任何企業(yè)的生存發(fā)展離不開自身會計(jì)財(cái)務(wù)的支持，可以說會計(jì)財(cái)務(wù)是公司的核心所在。企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作則是會計(jì)財(cái)務(wù)中各項(xiàng)資金穩(wěn)定運(yùn)營的有利保證。基于此我們引進(jìn)了ERP技術(shù)幫助企業(yè)進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)管理工作，本文將首先介紹了ERP賬務(wù)系統(tǒng)的功能和意義，接著分析了該技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中面臨的問題，最后討論了一旦克服這些困難之后，ERP對于我國財(cái)務(wù)管理的主要影響。

【關(guān)鍵詞】ERP；企業(yè)會計(jì)；財(cái)務(wù)管理

這是一個信息爆炸的年代，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，僅僅依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式是不夠的。ERP技術(shù)是一種電腦系統(tǒng)軟件，在計(jì)算機(jī)的幫助下實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種信息資源的整合管理，優(yōu)化內(nèi)部的配置。在市場競爭中的優(yōu)點(diǎn)在于能夠通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)搜集到最新的行業(yè)動態(tài)消息，提供給企業(yè)最為精準(zhǔn)的判斷，減少風(fēng)險投資的損失，跟緊時代的步伐。

一、ERP賬務(wù)系統(tǒng)的主要功能和意義

ERP的中文全稱是企業(yè)的資源計(jì)劃，該系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一般包括會計(jì)審核和財(cái)務(wù)管理兩個方面，其中前者指的是在會計(jì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的記賬，核算，反映和分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中出現(xiàn)的變動情況。其組成的部分也就包括了總賬，應(yīng)付賬款，資金管理和固定資產(chǎn)多個科目[1]。

ERP系統(tǒng)中最為主要的內(nèi)容是指對于企業(yè)資源的管理和計(jì)劃性管理，這是一種極為先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，它能夠輔助企業(yè)將自身的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合統(tǒng)一管理，使得內(nèi)部的資金，人力和物力得以有效分配，并且得到充分利用。可以說ERP技術(shù)對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要，尤其是當(dāng)企業(yè)規(guī)模發(fā)展到了一定階段的時候，該系統(tǒng)可以幫助公司在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的主導(dǎo)地位，當(dāng)前ERP如何有效融入我國企業(yè)會計(jì)管理模式是所有企業(yè)家都必須要去思考的問題，我們也要明確ERP對于企業(yè)的發(fā)展具有多方面的促進(jìn)作用，首先可以科學(xué)合理地規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的資源配置，有利于本身生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益的提升。其次還可以利用較為先進(jìn)的技術(shù)解決多年來一直困擾我們的會計(jì)財(cái)務(wù)管理問題。所以管理者應(yīng)該明確學(xué)會有效利用ERP技術(shù)對于自身的發(fā)展有百利而無一害。

二、ERP在我國企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用中面臨的問題

（一）ERP與會計(jì)管理機(jī)制之間存在矛盾

ERP系統(tǒng)之所以能夠運(yùn)用到我國的企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中，就是因?yàn)槠淠軌蛞揽孔陨淼目萍夹匀フ掀髽I(yè)內(nèi)部的資源并對其進(jìn)行合理的分配，從而保證整個財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完整性和真實(shí)性.保證所有的資料能夠完成第一時間的上傳和分享，從而也就避免了信息因?yàn)闀r間和地區(qū)的原因而造成的失真，但是當(dāng)前我們國家在企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理制度方面還存在著很多的問題，這些問題與ERP的最終應(yīng)用形成矛盾，如果不加以解決，ERP的最終效益就會大打折扣[2]。

（二）ERP運(yùn)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在風(fēng)險性

ERP技術(shù)從開始的引進(jìn)到后來的實(shí)際應(yīng)用，這整個過程不到十年的時間，在如此短的時間中，ERP技術(shù)沒有和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)取得一個很好的磨合，這就為后來的工作埋下了很大的安全隱患，同時當(dāng)前的ERP技術(shù)并不是一成不變的，它將隨著時代的發(fā)展不斷更新自身的技術(shù)，其適用的范圍越來越廣，在具體的管理系統(tǒng)中的工作內(nèi)容也不斷發(fā)生著改變，我國絕大部分公司當(dāng)前尚未對管理系統(tǒng)如何適應(yīng)ERP做出有關(guān)決策，也同樣對未來變化莫測的ERP系統(tǒng)缺乏一定的準(zhǔn)備。這里企業(yè)就應(yīng)該明確ERP最為主要的作用是幫助企業(yè)控制賬務(wù)資金的使用和支出，在保證財(cái)務(wù)不發(fā)生風(fēng)險的情況下，盡可能地提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。

（三）工作人員專業(yè)素質(zhì)過低

操作人員的專業(yè)素養(yǎng)直接決定著ERP系統(tǒng)的最終使用情況，而這些操作者都是來自企業(yè)的內(nèi)部，所以這些人也就決定了企業(yè)能否合理利用這項(xiàng)技術(shù)。但是我們很難確定的是財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)是否能夠勝任這一項(xiàng)工作，或者參差不齊的職業(yè)素質(zhì)很可能也會導(dǎo)致最終管理系統(tǒng)中的信息出現(xiàn)虛假性，失真性的情況。

（四）企業(yè)不能充分利用ERP技術(shù)

雖然現(xiàn)在有較多的企業(yè)已經(jīng)將ERP技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，然而他們中的大多數(shù)都是因?yàn)槊つ扛L(fēng)而忽視了該技術(shù)的主要功能，ERP的主要目標(biāo)是幫助企業(yè)建立一個完善的信息管理系統(tǒng)和整合內(nèi)部的資源，但是基于我國的目前發(fā)展國情，我們對于ERP的應(yīng)用仍處于一個初級的探索階段，沒有對其作用有一個全面的認(rèn)識，所以這就使得ERP技術(shù)的全方位應(yīng)用變得非常困難[3]。

三、ERP對當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)及時收取市場信息

結(jié)合ERP系統(tǒng)的本身特點(diǎn)我們可以知道該系統(tǒng)的最突出特點(diǎn)就在于能夠高效搜集信息數(shù)據(jù)并且在平臺上實(shí)現(xiàn)資源共享。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)借助該系統(tǒng)，隨時關(guān)注著市場的最新動態(tài)，在全面掌握了所有市場信息之后，做出最為合理的投資預(yù)測。以往的信息收集技術(shù)在這個時代顯然是行不通的，因?yàn)楝F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)，每天的市場動態(tài)如同江河之水，不曾止步，傳統(tǒng)的搜集方式不能夠準(zhǔn)確地反映市場的變化，并且隨著市場的競爭變得越來越激烈，擁有一個準(zhǔn)確的信息報告對于企業(yè)來說顯得非常有必要。通過ERP技術(shù)在會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用，企業(yè)掌握了一些必要的信息，減少了投資決策失誤的風(fēng)險，使得自身市場競爭力得到了增強(qiáng)。

（二）ERP技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的信息整合

企業(yè)若是能夠正確熟練地運(yùn)用ERP技術(shù)，則能夠大大提升自身在市場搜集信息時的速度和質(zhì)量，這就保證了公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息的完整性和可靠性。財(cái)務(wù)人員通過學(xué)習(xí)該系統(tǒng)的工作原理，在日后的工作中將減少不必要的時間投入，提高自身的財(cái)務(wù)管理效率。總之，ERP技術(shù)對于企業(yè)未來的財(cái)務(wù)預(yù)算具有一定的推進(jìn)作用，使得后期的企業(yè)預(yù)算變得更加精確，方便后續(xù)的管理工作。

（三）ERP技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展

ERP技術(shù)在我國會計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，可以使得企業(yè)站在一個更高的角度去解決自身在發(fā)展過程中所遇到的問題，這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有很大的意義。該系統(tǒng)通過與其他的現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，利用本身所具有的信息整合和集中的特點(diǎn)，為企業(yè)后期的預(yù)測風(fēng)險分析帶來了巨大的便利。其實(shí)ERP技術(shù)在當(dāng)代企業(yè)中最為廣泛的應(yīng)用還是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理這一個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)在對實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源整合的同時還能夠?qū)ν獠渴袌龅淖兓龀鰧?shí)時預(yù)測和處理，這些都對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有幫助。因而對于有關(guān)的企業(yè)管理者而言要能夠充分利用好這項(xiàng)技術(shù)，減少實(shí)際工作中因?yàn)槿斯げ僮鞫鴰淼牟槐匾氖д`，提高工作的效率，ERP系統(tǒng)使得企業(yè)對于當(dāng)前財(cái)務(wù)的掌控，預(yù)算能力得到很大的增強(qiáng)，在給有關(guān)工作人員提出正確的參考幫助同時也提高了他們的工作能力。總而言之，在這個信息爆炸的年代，ERP技術(shù)能夠隨時給企業(yè)提供收集準(zhǔn)確的消息，減少了因?yàn)樾畔⑹д`而帶來投資失誤的風(fēng)險，通過自身先進(jìn)的信息搜集方式，為企業(yè)預(yù)測市場發(fā)展方向提供了正確的理論依據(jù)[4]。

四、結(jié)束語

通過上文對于ERP技術(shù)的介紹，我們知道該技術(shù)對于未來我國公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用，然而這項(xiàng)技術(shù)剛剛引入我國不久，我們當(dāng)前還是面臨著很多方面的干擾，這里希望所有的企業(yè)能夠正式這些問題，最終合理利用ERP技術(shù)將公司的發(fā)展推上一個新的臺階。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄧純勝. ERP對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析[J]. 決策與信息旬刊， 2009（6）：129-130.

[2]王建康. ERP在我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的重要性分析[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)， 2016（11）：151-152.

[3]易琴琴. 簡述ERP對我國企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響[J]. 中國國際財(cái)經(jīng)（中英文）， 2017（22）：52-53.

[4]羅艷琴. ERP技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的影響[J]. 當(dāng)代經(jīng)濟(jì)， 2016（26）：110-111.