高校教學(xué)儀器設(shè)備維修體制與機(jī)制的思考與探索

岳鑫隆，張 欣，張瑞鵬

(吉林大學(xué) 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處，長(zhǎng)春 130012)

0 引 言

儀器設(shè)備是高校進(jìn)行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究工作的基本運(yùn)行條件，如何有效提高儀器設(shè)備的完好率,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益,已成為儀器設(shè)備管理部門(mén)面對(duì)的一道必答題[1]。在學(xué)校開(kāi)展“雙一流”學(xué)科建設(shè)的背景下，對(duì)學(xué)校儀器設(shè)備管理的要求也越來(lái)越高，這就要求我們建立更為完善的儀器設(shè)備管理體制與機(jī)制為教學(xué)/科研工作服務(wù)[2-3]。本文結(jié)合我校教學(xué)儀器設(shè)備維修管理工作實(shí)際，對(duì)維修體制與機(jī)制的建設(shè)進(jìn)行了探討，使學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備維修管理水平更上一層樓，提高了儀器設(shè)備使用效益。

1 儀器設(shè)備維修管理現(xiàn)狀

儀器設(shè)備維修是實(shí)驗(yàn)室日常管理工作中的基本組成部分，是保證設(shè)備正常運(yùn)行的必要手段。而在各高校的儀器設(shè)備管理過(guò)程中，又往往存在著“重購(gòu)置，輕維修”、“重使用，輕管理”的管理理念[4-6]。立項(xiàng)、購(gòu)置時(shí)工作主動(dòng)，使用操作時(shí)管理規(guī)范，卻忽于日常保養(yǎng)與維護(hù)，發(fā)生故障需要維修時(shí)，若有代用設(shè)備就擱置一旁，在進(jìn)行新項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)，再重新立項(xiàng)和購(gòu)置[7-8]。儀器設(shè)備日常管理和維修管理工作的不足，會(huì)導(dǎo)致儀器設(shè)備使用壽命和使用效率大大降低，影響學(xué)校整體教學(xué)/科研產(chǎn)出效益。

教學(xué)儀器設(shè)備是高校開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基本物質(zhì)條件，學(xué)生的課內(nèi)實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等均離不開(kāi)它[9-10]。實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備能否正常工作，直接影響著實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的開(kāi)展，也關(guān)系到實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平及學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng),優(yōu)質(zhì)的教學(xué)儀器能為教師和學(xué)生提供高質(zhì)量的實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件[11]。教學(xué)儀器設(shè)備維修工作的首要任務(wù)就是保障學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的正常開(kāi)展，一方面抓“速度”，建立簡(jiǎn)潔的維修審批程序，當(dāng)儀器設(shè)備出了問(wèn)題，管理部門(mén)能第一時(shí)間作出反映，核實(shí)情況并及時(shí)部署維修工作[12]；另一方面要抓“質(zhì)量”，建立完善的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，維修工作完成后，做好儀器設(shè)備的性能驗(yàn)收，保障維修質(zhì)量。

2 構(gòu)建新的儀器設(shè)備維修體系

(1)管理機(jī)構(gòu)設(shè)定。教學(xué)儀器設(shè)備維修工作應(yīng)由指定的機(jī)構(gòu)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)，以設(shè)備管理部門(mén)為最佳選擇(如設(shè)備處/資產(chǎn)處)，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)校的儀器設(shè)備全周期管理工作，對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、使用情況最為了解[13]。若由其他部門(mén)負(fù)責(zé)，往往還需要設(shè)備管理部門(mén)大力配合才能做好維修管理工作。

(2)管理制度建設(shè)。正如鄧小平說(shuō)過(guò)的：“一個(gè)好的制度可以使壞人變成好人，一個(gè)壞的制度使好人變成壞人。”每一項(xiàng)管理工作的開(kāi)展都離不開(kāi)與之相配套的管理制度，制度制定的越發(fā)完善，會(huì)極大促進(jìn)工作的正常開(kāi)展。建立起一套符合學(xué)校實(shí)際的儀器設(shè)備維修管理制度，是開(kāi)展教學(xué)儀器設(shè)備維修工作的先決條件[14]。

(3)經(jīng)費(fèi)管理設(shè)置。教學(xué)儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的根，教學(xué)儀器設(shè)備維修是在為根加固，教學(xué)儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)是加固的工具，若這個(gè)工具出現(xiàn)供應(yīng)不足或供應(yīng)不及時(shí)，就會(huì)讓實(shí)驗(yàn)教學(xué)這棵大樹(shù)根基不穩(wěn)，更無(wú)法在人才培養(yǎng)上結(jié)出碩果。因此，應(yīng)由學(xué)校根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況設(shè)立教學(xué)儀器設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)資金，為教學(xué)儀器設(shè)備維修工作提供經(jīng)費(fèi)保障[15]。

3 實(shí)踐與探索

截至2018年底，我校教學(xué)儀器設(shè)備114 140臺(tái)(件)，設(shè)備價(jià)值總額13.33億元。為加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備維修工作的管理，提高儀器設(shè)備的完好率和使用效益，我校對(duì)儀器維修工作的工作體制進(jìn)行了多次的梳理和完善。目前，學(xué)校儀器設(shè)備維修工作的開(kāi)展井然有序、合法規(guī)范。

(1)完善管理機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)。儀器設(shè)備維修工作歸口實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備維修的管理，教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維修的審核、立項(xiàng)和驗(yàn)收，儀器設(shè)備維修檔案的建檔。設(shè)有專(zhuān)門(mén)的儀器設(shè)備維修管理崗來(lái)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備維修管理工作。

(2)制定維修管理制度。學(xué)校制定了“吉林大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法”“吉林大學(xué)儀器設(shè)備維修管理規(guī)定”，并依照文件規(guī)定發(fā)布了教學(xué)儀器設(shè)備維修操作規(guī)程和流程圖，以規(guī)范儀器設(shè)備維修工作。各學(xué)院/實(shí)驗(yàn)室依照學(xué)校管理要求，結(jié)合自身實(shí)際情況，還出臺(tái)了各自學(xué)院/實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)儀器設(shè)備操作使用管理規(guī)定和維護(hù)管理規(guī)定。從上而下建立的管理制度體系為教學(xué)儀器設(shè)備維修工作提供了制度保障。

(3)設(shè)立設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)。為做好教學(xué)儀器設(shè)備維護(hù)維修工作，學(xué)校設(shè)立了專(zhuān)項(xiàng)維修與管理經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)分為3個(gè)部分：①用于教學(xué)儀器設(shè)備維修，這部分經(jīng)費(fèi)是保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常秩序、維系教學(xué)工作的重要保障；②用于支持校內(nèi)有能力的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或教師對(duì)所管轄的教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行自維修和功能升級(jí)改造；③用于儀器設(shè)備(特別是貴重儀器設(shè)備)的維護(hù)與標(biāo)定，在保障設(shè)備運(yùn)行的基礎(chǔ)上提升設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量。

(4)確定維修方式。根據(jù)不同儀器設(shè)備特點(diǎn)，學(xué)校分別采取了廠家維修、維修商維修、自修3種維修方式。教學(xué)儀器設(shè)備一般為綜合性通用儀器設(shè)備，所以教學(xué)儀器設(shè)備的維修方式以通用維修商為主，次之為自修，輔之廠家維修(見(jiàn)表1)。

表1 3種維修方式的優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比

(5)做好日常保養(yǎng)與定期維護(hù)。根據(jù)學(xué)校儀器設(shè)備維護(hù)維修管理要求，各實(shí)驗(yàn)室建立了日常保養(yǎng)與定期維護(hù)管理制度并付諸實(shí)施，將對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)與定期維護(hù)視為一項(xiàng)常規(guī)工作。要求儀器設(shè)備的管理員在熟練掌握儀器設(shè)備的性能與操作方法外，還要掌握儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)常識(shí)，確保儀器設(shè)備的正常使用。并根據(jù)儀器設(shè)備的不同性質(zhì)和要求，做好防塵、防潮、防震、防腐蝕等工作，做好詳細(xì)的使用記錄。要定期經(jīng)常檢查、進(jìn)行功能檢測(cè)與性能檢測(cè)，了解儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)與運(yùn)行情況，并定期找廠家進(jìn)行性能維護(hù)，保證儀器設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。

4 結(jié) 語(yǔ)

在新時(shí)代的背景下，在“放管服”工作的要求下，對(duì)高校儀器設(shè)備管理工作提出了新要求。特別是當(dāng)前的高校儀器設(shè)備管理工作中特別重視對(duì)“用”的管理，注重考核儀器設(shè)備的使用效益。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展與不斷改進(jìn)，學(xué)校已建立起了較為完善的教學(xué)儀器設(shè)備維修運(yùn)行機(jī)制。在新形勢(shì)下，仍要繼續(xù)抓好管理制度與管理體制建設(shè)，繼續(xù)提升工作能力、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，更要加快信息化平臺(tái)建設(shè)，通過(guò)借助信息化手段，構(gòu)建服務(wù)便利化體系，力爭(zhēng)為學(xué)校的人才培養(yǎng)、科學(xué)創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)保障。