淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

王英華

摘 要：下文中，筆者將結(jié)合個(gè)人從事企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐，分析信息化會(huì)計(jì)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性與意義，總結(jié)財(cái)務(wù)信息化管理的路徑和方法。希望以此篇論文為同行業(yè)者提供建議和參考。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì);企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn);可持續(xù)發(fā)展

將信息化技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理工作，一方面提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率，為生產(chǎn)策略、投資策略的制定提供參考;另一方面對(duì)落后保守的財(cái)務(wù)管理工作模式實(shí)施改革，適應(yīng)大數(shù)據(jù)、信息化時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。上述因素表明，開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、綜述

財(cái)務(wù)管理是以貨幣資金為計(jì)量的經(jīng)濟(jì)類管理工作。財(cái)務(wù)管理反映企業(yè)各階段、全部環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，同時(shí)具有反饋監(jiān)督作用，幫助負(fù)責(zé)人、管理層掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、盈利負(fù)債資金情況、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，為投資方案制定、經(jīng)營(yíng)策略制定、生產(chǎn)管理方針制定，提供依據(jù)。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理措施相結(jié)合，借助互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)處理技術(shù)、信息傳播技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，全面、準(zhǔn)確地收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息和賬目數(shù)據(jù)，同時(shí)依據(jù)指令自動(dòng)將信息數(shù)據(jù)歸類、更新、處理，幫助企業(yè)評(píng)估、跟蹤市場(chǎng)變動(dòng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理策略，建立信息化財(cái)務(wù)管理體系，是企業(yè)將來(lái)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)，是對(duì)傳統(tǒng)落后財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)升級(jí)，具有提升財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率，提高財(cái)務(wù)核算水平的積極作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義及作用

1.改變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理制度

在部分企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度中，財(cái)務(wù)工作涉及：財(cái)務(wù)管理職能履行、成本核算、財(cái)務(wù)信息收集與傳遞等方面;開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)后，財(cái)務(wù)工作方式得到改善，工作效率質(zhì)量被提高，具體表現(xiàn)為：

一是，信息化技術(shù)確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確和簡(jiǎn)單。在傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理制度中，會(huì)計(jì)憑證的收集和編制都需要人工操作，難免出現(xiàn)披露或錯(cuò)誤。但在應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)后，通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)，上傳的會(huì)計(jì)憑證將自動(dòng)生成電子賬簿，提高了工作效率，節(jié)省了工作時(shí)間和勞動(dòng)力資源。

二是，信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，財(cái)務(wù)報(bào)表生成，加強(qiáng)了不同部門(mén)的交流與合作。過(guò)去的財(cái)務(wù)管理工作中，手工記賬消耗了數(shù)量巨大的紙張，采用電子信息化記賬后，為企業(yè)節(jié)約了辦公用品成本，也便于會(huì)計(jì)信息的傳輸和分享。信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間，為經(jīng)營(yíng)策略的制定提供參考。通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，不同部門(mén)之間加強(qiáng)了業(yè)務(wù)合作和信息分享，提高了工作效率。

2.提高財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的思想認(rèn)識(shí)和專業(yè)能力

過(guò)去對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的專業(yè)能力要求不高，了解財(cái)務(wù)知識(shí)即可。但在實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理制度后，會(huì)計(jì)人員還需要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和技術(shù)，掌握信息化平臺(tái)系統(tǒng)的邏輯構(gòu)成和工作原理，能夠獨(dú)立完成信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的相關(guān)操作，根據(jù)平臺(tái)反饋分析結(jié)果，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)處理和防范策略。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

1.樹(shù)立科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)理念

只有改變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)理念，學(xué)習(xí)并形成科學(xué)的現(xiàn)代化、信息化財(cái)務(wù)管理理念，才能夠從根本上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式和管理機(jī)制，全面提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。具體說(shuō)明，企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)人、負(fù)責(zé)人應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)人才的選拔、培養(yǎng)，科學(xué)制定員工參加知識(shí)理論學(xué)習(xí)、技能培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、考核評(píng)估的時(shí)間計(jì)劃表，逐步提高會(huì)計(jì)人員的信息化財(cái)務(wù)管理能力。企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)并應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，提供設(shè)備和場(chǎng)所，便于會(huì)計(jì)人員上機(jī)練習(xí)，逐步提高信息化財(cái)務(wù)管理工作能力。

信息化財(cái)務(wù)管理策略的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)人員評(píng)估、判斷、防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)因素的監(jiān)督管控，完善風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)體系，提升企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

2.構(gòu)建全面的信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制

通過(guò)構(gòu)建全面的信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制，逐步形成財(cái)務(wù)管理規(guī)范秩序和標(biāo)準(zhǔn)化流程，清晰界定財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制水平。

全面的信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制，有利于幫助企業(yè)員工明確自身工作職權(quán)和應(yīng)負(fù)責(zé)任，授予不同崗位會(huì)計(jì)工作者不同等級(jí)的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用權(quán)限，根據(jù)職權(quán)范圍、掌管職責(zé)，借助信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)完成工作任務(wù)，并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)施保密，防范企業(yè)機(jī)密信息被盜取、被刪除或者被篡改，提高信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全防護(hù)等級(jí)，定期做好系統(tǒng)升級(jí)和功能完善，避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益遭受損失，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定良好發(fā)展。

3.借助信息化技術(shù)，做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督

內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一部分，會(huì)對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)工作效率產(chǎn)生影響。所以，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的管理，以促使財(cái)務(wù)管理工作更加順利地開(kāi)展。比如，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的審計(jì)制度，為審計(jì)部門(mén)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作提供相應(yīng)的參考依據(jù)和評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。在審計(jì)制度中，要有明確的審計(jì)考核制度，通過(guò)考核制度能夠?qū)Ω鞑块T(mén)形成約束，還能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的權(quán)威性。這些制度都可以通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)傳遞給各個(gè)部門(mén)，使各部門(mén)能夠自覺(jué)對(duì)本部門(mén)的資金流動(dòng)等進(jìn)行有效規(guī)劃。

同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督，將自身的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來(lái)。在此過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)存在任何風(fēng)險(xiǎn)，或者出現(xiàn)會(huì)影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的任何因素，財(cái)務(wù)人員都要結(jié)合實(shí)際情況，提出具有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制方案，或者消除不安全因素的措施，使企業(yè)能夠從容應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)安全、穩(wěn)定地運(yùn)行。此外，會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)部門(mén)的交流合作，將兩個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行融合、相互滲透，促進(jìn)兩個(gè)部門(mén)工作水平的提升。

4.應(yīng)用財(cái)務(wù)共享軟件，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心

共享服務(wù)中心從基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、整理到分析、共享實(shí)現(xiàn)了完整過(guò)程的信息化、自動(dòng)化與流程化，在此過(guò)程中融合了自助式服務(wù)、電子信息采集與流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)全程跟蹤與展示等環(huán)節(jié)。在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)與電子化會(huì)計(jì)憑證的高度推廣與發(fā)展下，加速了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的自動(dòng)化程度，滿足不同集團(tuán)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息處理的需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的高效率及低消耗。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立后企業(yè)不再為各個(gè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)人員與相關(guān)組織架構(gòu)，而是通過(guò)集中化的共享中心形式為各分支組織提供財(cái)務(wù)服務(wù)。

一方面辦公場(chǎng)所由傳統(tǒng)的區(qū)域集中辦公逐漸轉(zhuǎn)換為分離式的辦公;另一方面體現(xiàn)在交流方式上，由傳統(tǒng)的面對(duì)面交流轉(zhuǎn)換為遠(yuǎn)程的方式;最后，在財(cái)務(wù)信息流轉(zhuǎn)上，大規(guī)模的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)在共享服務(wù)中心被分拆處理后，再按各分支機(jī)構(gòu)與不同部門(mén)的需求相對(duì)應(yīng)的提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要企業(yè)會(huì)計(jì)工作者、財(cái)務(wù)部門(mén)、企業(yè)負(fù)責(zé)人和管理層的通力協(xié)作，積極改變傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理制度，樹(shù)立信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)，學(xué)習(xí)信息化財(cái)務(wù)管理技能，掌握大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)技術(shù)和知識(shí)，積極帶領(lǐng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，相互總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，交流工作方法，提升自身職業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、組織管理、資金分配各項(xiàng)工作，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作落實(shí)到企業(yè)的全部運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中，增加企業(yè)的盈利收益，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

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