摘 要:作為21世紀典型新興科技產物之一的人工智能技術,隨著科技的不斷進步自身也在不斷地完善和提高,在越來越多的領域和行業發揮更大的作用,其中在會計行業目前已經初步取得了一定的成就。但人工智能技術猶如一把達摩利斯之劍,給會計行業帶來的不僅僅是積極的影響,與此同時,會計行業也迎來了基于人工智能技術滲透下的新挑戰。在此背景下,作者對人工智能技術目前在會計行業的應用現狀及其對會計行業及會計從業人員的影響做簡要分析,提出了面對此背景整個會計行業該如何應對的策略方針,在文章最后作者也對會計行業在人工智能技術不斷成熟背景下的未來提出了自身的見解。
關鍵詞:人工智能;會計;影響;建議
一、人工智能的定義及在當下會計行業的應用情況:
1.人工智能定義
人工智能(Artificial Intelligence),英文縮寫為AI,它是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門技術科學,人工智能是計算機科學的一個分支,它企圖了解智能的實質,并生產出一種新的、與人類智能相似的方式做出反應的智能機器,該領域的研究包括機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統等。
2.當前人工智能在會計行業的應用
隨著人工智能技術的崛起和發展,人工智能技術逐漸滲透到會計行業,從2016年身為世界四大會計所之一的德勤事務所率先把人工智能引用到會計領域中,隨后畢馬威事務所也開始應用沃森技術開展審計和會計工作。目前在我國的會計行業中,人工智能技術主要運用在會計信息的錄入、匯總和合并。隨著人工智能技術的引入和電算化的升級,促進可半智能化軟件的發展,通過語音錄入所需信息、電子掃描賬表等技術即可實現表、賬、證等信息的自動生成。人工智能技術的引入極大程度上簡化了會計信息的輸入與數據的匯總整合,把會計人員從大量的、重復的統計輸入工作中解放出來,提高了工作效率。但是由于目前人工智能技術研發的有限性,目前人工智能技術在會計行業中只是替代會計工作中的“簡單勞動”,而非“復雜勞動”。在會計的深層面上,例如對會計信息的判斷、審核、決策等工作,仍需要人工完成。隨著日后人工智能技術的發展與完善,我們有理由去相信,在未來的每天,人工智能技術都會對會計行業產生巨大影響和沖擊,掀起會計行業的革命風暴。
二、人工智能對會計行業的影響:
1.人工智能對會計行業的積極影響及優勢
(1)提高了財務工作效率
隨著人工智能技術引入會計行業,給會計行業帶來了半智能化軟件,與傳統會計行業制作手工賬和之前在未曾引入人工智能技術的會計電算化相比,會計信息記錄、錄入、匯總、整合等工作內容,由于語音輸入、智能掃描輸入、一鍵生成賬表等技術的引入,大大提高了基礎會計信息處理的速度,會計人員只需要登錄系統對錄入的信息進行篩選、分類以及審核,不再需要進行手工記賬登賬制作憑證等工作,提高了工作效率,將會計人員從大量的基礎性工作中解放出來。
(2)提高了信息準確度
在傳統的會計行業中,由于目前行業大部分公司企業和事業單位仍要做收賬,對企業相關信息做現實備份,但是由于會計賬表、科目、憑證、報表種類繁多且數量龐大,且對數據的記錄以及判斷主要通過手工編制和大腦識別等方式,具有主觀性,所以在日常手工做賬時免不了手誤計錯賬,采用人工智能技術支持下的掃面輸入、語音輸入等方式,極大程度下減少了做錯賬的幾率,提高了信息準確度,降低了信息失真程度。
(3)降低了勞動成本
隨著人工智能技術的引入,半智能化財務軟件的出現,使得會計信息的傳輸、整理、制單、報銷等基本任務相對于傳統行業手工做賬,更加簡單化,高效化,使得原本由很多為會計人員才能完成的任務,由一個人就可以完成。公司企業和事業單位可以雇傭更少的懂得使用智能財務軟件的會計人員去做相應的會計工作,極大程度上降低了勞動成本。
(4)在一定程度上抑制了做假賬等財務造假行為的發生
我們常常會聽到,公司企業或者事業單位管理人員,利用職務便利,指使公司會計將自身花費報在公賬之上、為了完成相應的業績考核進行財務造假、為了偷稅漏稅減少稅務負擔而造假、為了貪取國家稅務補貼而造假。財務造假現象的泛濫,不僅僅侵害了國家和企業的利益,甚至公民利益也遭受到了極大的損害,財務造假如此泛濫的原因之一就是很多公司可以在手賬上做手腳,通過做假賬來滿足自身不正當利益。人工智能技術支持下的產生的半智能化財務軟件,依靠先進的會計管理系統,在很大程度上減少了虛假信息的出現,人工智能背景下,會計人員進行信息錄入等工作時需要登錄個人賬號并受企業內部系統的限制,這些條件不利于虛假信心的實施,因此能夠保障會計信息的真實。此外,人工智能下對會計人員有明確的分工,即使出現信息虛假問題,也能夠根據職責權限進行快速辨別,提高了相關人員造假的風險,保障了會計信息的安全。
2.人工智能對會計行業的消極影響及劣勢
(1)大量的基礎會計從業人員會由于人工智能技術的引用和發展而失業
隨著人工智能技術的引入和發展,人工智能首先取代的是可以結構化處理的工作,即目前基礎會計從業人員從事的會計信息的傳輸、記錄、整理、制單、報銷等工作,通過結構化的算法,即可達到使用要求并完成基礎會計工作。
根據中華人民共和國財政部發布的《2016年度全國會計專業中、高級資格考試有關問題答記者問》獲悉,截止到2015年年底,我國擁有初級會計師373.8萬人,中級會計師160.7萬人,高級會計師11.9萬人,初級會計師占到總會計師數量的68.4%,中級會計師占到29.4%,初、中級會計師占據了會計行業從業人數的大半江山。而初級會計師的主要工作任務主要是負責傳輸、整理、制單、報銷等重復性強且難度低的工作,隨著人工智能技術的引入,半智能化財務軟件的出現,使得會計信息的傳輸、整理、制單、報銷等基本任務相對于傳統行業手工做賬,更加簡單化、高效化,使得原本由很多為會計人員才能完成的任務,由一個人就可以完成。與此同時,隨著人工智能技術的繼續發展,勢必會對會計行業的基本工作的工作效率帶來更大的提升,這也就意味著,在人工智能技術支持下,一位會計人員可以完成多名傳統會計人員的工作,工作效率的提高,勢必會帶來會計行業的人員裁剪,首當其沖的就是初級會計師,而其占到國內會計從業人數總數近百分之七十,會計基礎工作的優化提升和處理效率的提高,這意味著,占據我國大部分會計從業人員的基礎會計從業人員將面臨著失業的危險,很有可能在會計行業掀起一陣“失業浪潮”。與此同時,人工智能技術在會計行業的應用,也會使得會計行業從業人員飽和數達到冰點,增加了會計行業的競爭壓力。
(2)人工智能會增加會計系統的復雜性和風險,可能會掀起新的一輪財務造假風暴
雖然人工智能技術的引用給會計行業帶來了極大的便利,減少了大量重復性的基礎工作,將會計人員從中解放出來,提高了工作的效率和信息準確度,并且在公司的會計核算系統中,每一位會計從業人員都有唯一的賬號和密碼以及自身相應的權限,如果存在會計人員作假現象可以明確準確地找到相應的會計人員,使其承擔相應的法律責任,在一定程度上遏制了財務作假。但是,盡管大部分的會計工作在系統中已經完成,但說到底系統最終還是由人來控制,雖然在一定程度上遏制了會計人員的財務作假現象,但是還是無法應對管理層凌駕于會計人員之上,在會計信息整合階段、會計信息分析決策階段的內部操縱現象。
退一步講,如果在未來引入的人工智能技術日趨完善和發展之下可以杜絕管理層凌駕會計人員對會計系統進行控制操作,可以在絕大程度上杜絕做假賬的發生,但是由于基礎人工智能技術下的會計系統的運作,其核心在于算法的優化,隨著人工智能技術在會計行業的應用,會計系統的核算算法必將會變得異常復雜,這就為公司為了完成相應的財務報告或達到某一目的進行財務作假。企業為了降低盈余管理被查出的概率,通過開發特定的復雜的含有盈余管理行為的算法,將其植入到會計系統之中,有動機地進行應計盈余管理或者真實盈余管理等策略性會計行為,讓財務作假現象更加隱蔽化和復雜化,這會給外部的注冊會計師和監管者的審計監督和會計監管帶來了新的巨大挑戰。
(3)會計信息的安全性面臨巨大威脅
在人工智能技術支持下,隨著半智能化會計軟件以及會計系統的建立,現在越來越多的會計工作可以在電腦上進行集中的錄入、整合匯總、分析、儲存等。關于整個公司的會計信息都以電子數據的形式被企業掌握和儲存,但是由于目前互聯網的安全性較低,大部分的公司的防御機制例如防火墻、殺毒軟件防御機制不是十分完善,都存在一定的系統漏洞,如果被黑客抓住漏洞,那么很有可能被黑客攻破盜取信息,與此同時,信息在網絡傳輸過程中可能由于使用公共網絡或者打開劫持連接被攔截,造成信息的泄露,除此之外,如果敵對企業派出商業間諜潛入公司,一旦被其掌握信息獲取途徑,那么整個企業的所有信息將會被對方盜取,勢必會對企業造成毀滅性打擊。
三、人工智能挑戰下的應對舉措
1.修改高校會計人才培養方案,培養人工智能支持下的新型會計人才
隨著人工智能技術的不斷成熟,我們必須與時俱進,積極納新可以提高會計工作效率和效益的人工智能財務軟件,面對在未來會計行業與人工智能深度結合的趨勢,首先我們要做的就是修改各大高校的會計人才培養方案,將傳統的部分落伍于時代的教學內容進行刪減,著重培養學生的現代會計能力,在掌握會計工作基本知識技能的基礎上,加強智能財務軟件使用的培訓,提高學生使用智能財務軟件的能力,與此同時改變會計培養目標,旨在培養基于人工智能技術支持下的以管理、預測、決策為核心工作職能的綜合性現代會計人才,從根本上提高會計人員對人工智能會計軟件的應用與二者的深度結合,提高了會計人員的競爭力。
2.與時俱進,轉變傳統思維,積極學習并掌握新技術
對于目前已經投入工作的在崗會計人員,在人工智能技術在會計行業的引入和應用背景下,不應該抵觸新技術的產生和應用,不應該用傳統會計行業的標準和眼光看待人工智能技術在會計行業的作用。在實際的會計工作中,面對不同的問題,會計處理問題的思維和方式都有所不同,面對新的挑戰和困難,在新技術(人工智能技術)的支持下,我們應該轉換觀念,正視且積極地接受并學習掌握新技術,讓引入的新技術能夠提升自身競爭力,適應時代發展的需求,與時俱進,更好地服務自身和行業。
3.拓展會計業務和職能,實現由傳統會計人員到復合型會計人才的轉型升級
在目前人工智能在會計行業的發展趨勢來看,由于基礎的會計工作內容如會計信息的錄入、核算、整理、制單等,可以通過結構化的算法由人工智能完成,所以在未來必然會面臨著大量基礎會計人員和財務會計的淘汰,而就目前和短期的未來來講,人工智能技術對于半結構化和非結構化的問題和工作還沒有較好的解決方案,例如通過對會計信息的分析整理,預測未來企業的財務狀況并制定相應的財務應對方案,指導企業的各項經濟活動并對參與公司管理決策等管理會計崗位的智能,在可預見的未來之中,人工智能技術是無法像專業管理會計崗位人員一樣根據實際背景、活動、數據而得出方案或結論的。除此之外,由于目前和可預見未來之中,人工智能技術支持下的會計系統的應用會越來越基礎化和常態化,絕大部分的會計工作都會在會計系統中完成,因此對于錄入會計系統的會計信息的安全和檢查維護,可能成為在人工智能背景下,會計人員的新職能。因此,會計人員如果不想被淘汰,只能學習新的技術,開拓新職能,由傳統會計人員向集數據分析、形勢預測、提出應急方案、參與企業決策等職能于一身的全新復合型會計人才。
4.加強網絡信息安全管理,提高會計信息電子化傳輸、儲存安全性
由于在人工智能技術的支持下,半智能化財務軟件的使用越來越常態化,在目前和可預見的未來,絕大部分的會計工作都會在會計系統上進行和完成,也就意味著,整個公司的財務會計信息都會以電子數據的形式在公司的會計系統中錄入、傳輸和儲存,那么對于可以了解整個企業經濟命脈的會計信息的安全性如何保障就是一個大的問題,只有不斷地加強會計系統安全保護程序的研發和算法的升級,提升會計系統程序自身的安全等級,及時維護會計系統漏洞,以及政府出臺相應的法律法規,規范人工智能技術支持下的會計行業,加強財務信息電子化傳輸、儲存安全性,才能使得會計行業在未來有更好的發展。
四、結語
在可預見的未來,人工智能技術在會計行業的應用和發展,勢必會掀起一場新的行業改革風暴,在提升了會計工作效率和質量的同時,也會淘汰一大批的會計從業人員,相應的法律法規及會計行業等級評價標準和制度都會發生較大改變,在人工智能技術引領下完成整個行業的轉型升級。會計從業人員只有與時俱進,積極接受并學習掌握人工智能技術支持下的新型智能財務軟件,拓展會計職能,完成工作重心的轉化(由基礎會計工作向數據分析、預測及決策方向轉變),轉變思想觀念,完成由傳統會計人員向復合型會計人才的轉型升級,才能從這場改革風暴中存活下來,成為更加優秀更加符合時代和行業背景的新型會計人才。這不是一場人類和人工智能技術在會計行業你死我活的斗爭,而是一場人類與人工智能技術在會計行業的結合與升級。
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作者簡介:李威(1998.09- ),男,漢族,山東濟南人,本科學歷,重慶交通大學