本科畢業論文質量管理體系及其信息化建設探究

王守佳，胡 亮，高淑貞，郭東偉，趙 軍，付 坤

(吉林大學 a.教務處;b.考試中心;c.地球探測科學與技術學院;d.軟件學院 長春，130012)

0 引 言

本科畢業論文(設計)是本科培養方案中達到畢業要求、實現培養目標的重要教學環節，因而往往是一個學分比重最大的綜合實踐環節。在該環節中，學生要運用所學的基本知識、基本理論和基本技能進行綜合實踐訓練，包括選題、閱讀文獻、開題，制定設計方案，進行實驗、調查，訓練信息技術應用能力，撰寫論文或研究報告[1-2]等，培養其提出問題、分析問題并解決問題的能力，培養綜合實踐能力與創新創業精神[3-4]。對學生在該環節的全程跟蹤和結果考核，是評價其綜合訓練程度與效果、提升教學質量的必要途徑[5]。

為有效跟蹤學生學習進程與效果、確保各環節的高效實施，信息化管理勢在必行[6-7]。因此，學校自2013年開始正式啟動實踐教學信息化平臺建設工作，畢業論文系統作為其中重要部分于2016年9月上線試運行，同年12月在全校范圍使用，全面實現本科畢業論文(設計)管理的規范運行，同時也實現校院兩級管理更加高效便利。

1 畢業論文(設計)質量管理流程

我校在2016年更新了管理制度，制定《吉林大學本科畢業論文(設計)工作管理辦法(試行)》(以下簡稱“管理辦法”)，確定畢業論文的教學目的與基本要求、教學組織與教學管理、質量保證與監控、學生守則、工作評價與獎勵等規范性要求。

根據2013版本科培養方案和管理辦法要求，畢業論文(設計)環節運行管理分為前期準備、研究與設計、論文撰寫、考核與評價、總結與歸檔等5個階段。

(1)前期準備。前期階段包括組織準備、征集課題、審題與定題、選題、下達任務書和開題。學院畢業論文工作領導小組制定工作計劃、檢查實踐條件和審查指導教師資格，準備工作結束后向教師征集課題，同時受理學生自擬課題申請；題目征集完畢后學院組織專家分專業審查、確定課題；通過的課題公布供師生雙向選擇。選題結束后指導教師向學生下達課題任務，指導學生查閱文獻資料，撰寫文獻綜述，開題報告。

(2)研究與設計。研究與設計階段包括開展研究和中期檢查。在教師的指導下，學生按計劃開始畢業論文研究工作，同時撰寫包含任務書、文獻綜述、外文翻譯、開題報告等完成情況的中期檢查報告。

(3)論文撰寫。論文撰寫階段包括學生撰寫論文和指導教師考核。指導教師結合專業特點指導學生撰寫論文；對學生論文或報告進行檢查、審閱、修改、定稿；填寫指導記錄；指導教師還要對照下達的任務和技術指標，檢查學生完成情況。

(4)考核與評價。考核與評價階段包括答辯申請、論文學術不端檢測、答辯資格審查、答辯和成績評定。學生將修改后的論文提交指導教師審定，并在有效時間內向指導教師提出答辯申請；學校采用“中國知網”大學生論文抄襲檢測系統對該畢業論文進行學術不端檢測，檢測通過后指導教師審查學生答辯資格，通過審查的學生方可參加答辯；最后答辯小組根據專業畢業論文評價標準，衡量學生訓練情況及論文水平，結合答辯情況給出答辯意見和成績，并評選校級優秀畢業論文。

(5)總結與歸檔?？偨Y與歸檔階段包括優秀畢業論文評選、工作總結和檔案管理。學院按要求推薦校級優秀畢業論文，學校組織專家評選校級優秀畢業論文；學院、專業、指導教師分別進行工作總結；最后學院整理畢業論文各個環節相關文件資料按照《吉林大學教學檔案管理規范》歸檔。

上述5個階段作為對學生訓練的一個管理周期，形成閉環質量管理流程。

2 畢業論文管理信息化系統建設

2.1 系統功能設計與構架

畢業論文系統采用B/S網絡結構模式[8-9]，STRUTS+SPRING+HIBERNATE技術架構[10]，使用JAVA語言開發[11-12]，ORACLE作為后臺數據庫[13]。根據畢業論文內容和實施過程，按照使用需求，系統分為學生、教師、學院和學校4級角色，其中學校管理員的級別最高[14-15]。角色功能見圖1。

(1)學生角色功能。學生角色功能包括學生選題、選題結果查詢、開題管理、中期檢查管理、答辯管理和論文運行查詢五部分。選題管理是指學生根據老師出題信息選擇自己感興趣的題目，提出選題申請；在開題管理中向教師提交開題報告；在中期檢查管理中向教師提交中期報告；在答辯管理中向教師提交答辯資格審查申請，并上傳論文；論文運行查詢中學生可以查詢論文選題、開題、中期檢查和答辯每個環節的詳細信息和指導教師審核結果，以及查詢最終成績。

(2)教師角色功能。教師角色功能包括教師出題、學生選題管理、任務書撰寫、開題報告審核、中期報告審核、題目變更申請處理、答辯資格審查，組長審核題目與任務書等。其中學生選題管理是指教師與學生雙向選擇，教師根據學生的選題申請給予批準或否決；在選題結束之后，教師需要針對題目撰寫課題任務書，就題目的研究內容、任務要求、進度計劃對學生下達要求；題目變更申請可能發生在畢業論文的前期、中期和后期，直到答辯結束后仍然可以根據答辯組提出的建議微調題目名稱；此外每個分組的組長還要審核教師的題目、任務書等內容。

(3)學院角色功能。學院角色功能包括院級畢業論文執行計劃管理、分組管理、教師資格審查、學生資格審查、論文題目管理、題目分配及重置、題目信息變更審核、論文運行狀態重置、論文成績管理、論文選題情況查詢和論文運行情況查詢。其中，院級畢業論文執行計劃是指學院根據學校執行計劃修改本學院的畢業論文各環節時間段等信息；分組管理是按照專業或方向對學院的教師進行分組；題目分配及重置是指學院可以根據實際情況指定學生選題，同時也可以對選題錯誤或選人錯誤的學生或老師進行回退處理，讓其重新選題或選人。論文運行狀態重置是指對題目、任務書、開題報告、中期報告、答辯申請等環節提交錯誤操作進行回退處理，方便老師和學生重新修改提交。論文成績管理是指參照畢業論文成績評定標準和畢業論文質量管理規范，綜合指導老師評分、論文評閱人評分、答辯小組評分，并由答辯委員會認定后給予最終成績，同時經過學院評審推薦校級優秀畢業論文。論文選題情況查詢可以對老師出題、學生選題以及題目信息進行分類查詢；論文運行情況查詢可以從教師、學生、題目3個方面查詢教師與學生互選情況，從開題到答辯各環節論文審核狀態，以及題目的流轉過程。

圖1 畢業論文系統角色功能圖

(4)學校角色功能。學校角色功能包括校級畢業論文執行計劃管理、畢業論文成績管理、論文選題情況查詢、論文運行情況查詢和論文運行狀態管理。其中校級畢業論文執行計劃是指每一學年學校需要設定選題、中期、答辯3個階段的時間段，同時設定教師能指導學生人數上限和學生有效申請題目數上限。論文運行狀態管理是指對于選題、中期和答辯3個階段進行人為開啟和關閉，這是考慮到除了系統約束外，有特殊情況需要提前或延遲操作。

2.2 教學管理功能模塊設計

根據畢業論文實施過程，該系統分為執行計劃、分組、選題、開題、中期和答辯與成績6個管理環節，系統流程見圖2。

圖2 畢業論文管理系統流程圖

3 管理系統的特點與優勢

圍繞畢業論文與設計教學管理各節點，該系統與教務管理系統兼容，實現了符合13大學科門類各專業畢業論文的管理工作，實現了靈活與嚴格結合、個性化與規范化統一、管理制度與特殊例外兼顧。具體特點與優勢為：

(1)信息系統設置靈活，方便動態管理。對于選題時間、開題時間、答辯時間等各個時間段相互關聯約束，院校兩級可以動態設置，在每個環節前、中、后都可以根據實際進度進行調整，這樣可以避免老師和學生由于突發情況而出現的出不了題、選不上題、開題或者答辯延后等情況；學生同時申請教師題目數、教師指導學生題目數、教師分組和學生分組等安排，學院可以根據實際進行動態調整，因此系統給予學院、老師和學生更多選擇權和自主權。

(2)系統強化過程管理。系統不僅要記錄畢業論文各環節的結果，如教師出題結果、學生選題結果、學生答辯結果，而且更注重過程監管。從設置畢業論文校、院兩級執行計劃、教師出題、師生互選題目，到論文開題、中期檢查、答辯申請，以及成績管理，每個環節都有校、院兩級監控，從教師指導資格審查、學生進入畢業論文環節資格審查、教師題目審查，到學生開題報告審查、中期報告審查、答辯申請審查，以及給予成績和評優，每個節點都需要教師、學院審核，學生、教師、學院管理員和學校管理員都能實時查詢每個環節的進展狀態。

(3)系統根據業務采用閉環式工作流。根據我校本科人才培養模式，系統在設計上采取閉環式工作流管理，確保系統可以對過程數據、結果數據進行監控管理。執行計劃管理、分組管理、選題管理、開題管理、中期管理和答辯與成績管理這五個管理模塊自身和模塊間都是按照業務流進行數據流轉的，根據不同角色權限要求，每個功能操作都可以由上一級重置，每個業務環節都可以回退到上一個環節，有效確保誤操作和特殊情況發生后可以回溯，減少學院和師生的工作量，學生、教師、學院和學校協同使用體驗較好。

4 系統應用

畢業論文質量管理系統上線后得到了學校師生的支持和配合，不僅使該項工作更加規范便利，而且有力支撐了我校畢業論文教學內容的需要。在2018屆本科生畢業論文工作中，通過審核的題目11 665個，學生網上選題10 664個，出題選題比例為1.1∶1，其中農學部教師出題比例最高，達到1.6∶1；畢業論文整體通過率為89.85%，理學部、地學部和信息學部畢業論文通過率最高，均為100%；院級優秀畢業論文868篇，校級優秀畢業論文206篇，平均優秀率11.21%，其中信息學部優秀畢業論文比例最高，達到17.06%。這些數據為下一步針對不同學部激勵教師多出題出好題、加強畢業論文過程管理提供了重要的數據參考。

5 結 語

信息系統支撐下的畢業論文教學管理，使整體管理要求和業務流程在線上得到嚴格約束與充分保障，實現了質量管理關鍵點的邏輯關聯。

(1)對教師指導資格審查、題目設計與審核、任務書下達、開題、中期檢查、論文原創性及答辯資格審查、成績評定等重要環節，系統都提供了有力的線上支持，并且互為約束條件。

(2)依照系統中每一位教師的教學能力信息，院校兩級線上篩選有指導畢業論文能力的教師，確認教師指導資格。

(3)在題目設計與審核中，通過教師自己出題、與學生商議出題和學生自擬題目3種方式設計提交的畢業論文課題，系統自動推送給課題組的評審組長評價，通過的題目才能供學生申請選擇，避免不適當課題放給學生，確保題目的專業性、綜合性，并確保訓練難度符合大綱要求。

(4)建立畢業論文學術不端檢測與答辯資格審查的約束關聯，每篇畢業論文都要進行學術不端檢測，檢測結果與系統關聯，只有達到本專業查重比例要求者才能在系統上申請答辯、取得成績，約束了進入答辯環節的必要條件，減輕了學院審核學生答辯資格的工作量。同時，學生提交檢測通過的論文，直接保留至系統，并支持有效更新，便于事后論文質量抽檢。

基于管理規則的信息化管理系統，以質量管理與減輕繁雜的手工勞動、便于質量統計分析為著重點，大大提高了教學管理效率，更加規范了教學管理，顯著提升了管理工作質量。