孫妍
實施港口企業(yè)安全網(wǎng)格化管理是創(chuàng)新安全監(jiān)管方式的一項舉措,是促進港口安全管理職能提升,提高港口安全日常監(jiān)管控制力,降低港口安全管理工作風險的新手段。
1、港口安全網(wǎng)格化管理的必要性
1.1網(wǎng)格化管理的概念
企業(yè)安全網(wǎng)格化管理是根據(jù)現(xiàn)狀管理、屬地管理的原則,將所管轄的領(lǐng)域劃分成若干網(wǎng)格狀的單元,以信息技術(shù)做支撐,采用動態(tài)、全方位管理的數(shù)字化管理模式,對區(qū)域內(nèi)的管理要素以及分散的資源按照科學系統(tǒng)運行原理進行合理整合,通過精細化的操作流程、全時段的業(yè)務(wù)協(xié)同、有效的內(nèi)外監(jiān)督,最終實現(xiàn)整合組織資源、提高管理效率的目標。
1.2港口安全網(wǎng)格化管理的必要性
網(wǎng)格化管理模式有助于重塑港口安全管理內(nèi)外治理結(jié)構(gòu),協(xié)調(diào)港口安全管理的銜接機制,是改善港口安全管理模式的迫切需要。
首先,網(wǎng)格化管理有助于打破傳統(tǒng)港口安全管理的束縛,更好地建設(shè)綠色港口、智慧港口。網(wǎng)格化安全管理通過借鑒計算機網(wǎng)格管理理念,將一定區(qū)域內(nèi)的管理對象按照相應(yīng)的法則和標準劃分成多個網(wǎng)格單元,使管理工作更加清晰、透明、可監(jiān)督、可評價,從而提高了管理工作效率。
其次,網(wǎng)格化管理有助于保證安全管理的敏捷、精確和高效。網(wǎng)格化管理將網(wǎng)格內(nèi)的管理對象進行有效區(qū)分,根據(jù)風險分級管控的方法確定重點部位、重點事件、重點人員的監(jiān)管,提高安全管理的精準度。
最后,網(wǎng)格化管理有助于實現(xiàn)港口企業(yè)安全管理工作從“突擊化”走向“常態(tài)化”。通過整理、提煉、改進、吸收網(wǎng)格化管理內(nèi)容及流程,將日常管理上升為常態(tài)長效管理機制,持續(xù)推動提高企業(yè)整體安全管理水平。
2、港口企業(yè)安全網(wǎng)格化管理模式的構(gòu)建
2.1港口企業(yè)安全網(wǎng)格化管理機構(gòu)組成
港口企業(yè)安全網(wǎng)格化管理機構(gòu)由企業(yè)安全管理部門領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)信息指揮中心,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)、各主管部門或現(xiàn)場安全責任人。信息指揮中心依托視頻監(jiān)控、終端或電話對隱患信息進行受理、記錄、匯總、存檔等工作,并按照隱患類型、危險程度、各部門職責分派到相關(guān)責任部門或責任人,對重大風險隱患有權(quán)立即制止。依托流程管理的理念,企業(yè)建立并完善一整套統(tǒng)一規(guī)范的管理標準和流程,當發(fā)生安全事故時,按照安全管理對象的責任歸屬進行識別,將安全事故的受理信息分發(fā)到各職能處置部門,實行統(tǒng)一受理、統(tǒng)一指派、統(tǒng)一督察的管理模式,將事故處理過程形成一個閉環(huán),包括現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、上報信息指揮中心并委派、監(jiān)督解決過程直至結(jié)案,構(gòu)建出一個科學合理、有機銜接、高效有序的網(wǎng)格化管理閉合系統(tǒng)。
港口網(wǎng)格化管理流程主要解決了以下問題:首先,網(wǎng)格化管理在內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)上做出了改變,原有的組織管理結(jié)構(gòu)中間環(huán)節(jié)繁多,效率低、信息在傳遞過程中出現(xiàn)失真,通過使用網(wǎng)格化管理將減少信息傳遞遲滯、失真的狀況,提高信息處理效率。其次,傳統(tǒng)的管理模式是一個業(yè)務(wù)流向自下而上、權(quán)力流向自上而下的對逆運行過程,基層執(zhí)行人員現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題后,向各自上級層層請示匯報,經(jīng)上級審核批準后,再向基層執(zhí)行人員傳達執(zhí)行。業(yè)務(wù)信息被重復(fù)流轉(zhuǎn),傳遞效率低,會導(dǎo)致事件處理不及時,甚至容易發(fā)生隱瞞上級實情、上層機關(guān)脫離基層實際的情況。在網(wǎng)格化管理中,職責行使過程和業(yè)務(wù)傳遞過程同向同時進行,即基層部門發(fā)現(xiàn)問題后直接發(fā)送至指揮中心,由指揮中心審核確認后,委派相關(guān)的執(zhí)行部門執(zhí)行,這樣不僅減少了信息流轉(zhuǎn)的次數(shù),又提高了解決問題的效率。最后,網(wǎng)格化管理可以對整個事件的處理過程進行監(jiān)督,增強監(jiān)督的透明性和決策信息來源的可靠性,同時能保證事件處理的及時性和完整性。
2.2網(wǎng)格劃分
由企業(yè)依據(jù)各管理層級具體情況劃分為不同層級網(wǎng)格,每一級網(wǎng)格劃定各自管理區(qū)域,劃分目標是上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下到每名工人都明確自己的安全責任區(qū)域。以下為三級網(wǎng)格劃分樣例。
一級網(wǎng)格:“公司級”網(wǎng)格。按照“黨政同責,一崗雙責”的總體要求,職責主體為公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理。主要負責人負責公司所屬范圍全部區(qū)域;各分管負責人對其分管職責范圍區(qū)域負責,各分管職責范圍總和要覆蓋企業(yè)全部區(qū)域,不留管理真空區(qū)。
二級網(wǎng)格:“部門級”網(wǎng)格。按照“誰主管、誰負責”的要求,職責主體為部門經(jīng)理,各主管部門按照相關(guān)職責和辦公區(qū)域合理劃分安全管理責任區(qū)域。各主管部門除負責本部門辦公區(qū)域外,要按照在安全生產(chǎn)中的責任落實到每個三級網(wǎng)格內(nèi),對于相關(guān)問題負管理責任。
三級網(wǎng)格:“隊站級”網(wǎng)格。按照“誰屬地、誰負責”的原則,職責主體為屬地隊站長、基層負責人,負責網(wǎng)格內(nèi)安全生產(chǎn)管理工作。各隊站就所屬工作區(qū)域劃分為基層管理第三級網(wǎng)格。
2.3網(wǎng)格內(nèi)管理對象
港口安全網(wǎng)格化管理對象分為部件和事件兩部分。港口安全網(wǎng)格化管理的部件,包括各種港口設(shè)施、通訊基站臺、碼頭和輸油管線等固定建筑物等劃定區(qū)域,分為以下幾種類型:基礎(chǔ)設(shè)施類包括碼頭、堆場、房屋建筑、輸油設(shè)施、儲油設(shè)施、照明設(shè)施、排水設(shè)施、交通設(shè)施、綠化、消防設(shè)施等;設(shè)備類包括流動機械、固定機械、輪駁、電力設(shè)備、除塵機械、商務(wù)車輛、消防設(shè)備、輸油設(shè)備、基建設(shè)備、通訊設(shè)備還包括在港內(nèi)合作經(jīng)營的其他專用設(shè)施設(shè)備等。
港口安全網(wǎng)格化管理的事件根據(jù)事件性質(zhì)分為計劃任務(wù)、基礎(chǔ)安全管理事件、應(yīng)急事件等。計劃任務(wù)主要指按照己計劃好的內(nèi)容主動實施的日常管理工作,包括排查隱患、現(xiàn)場作業(yè)、綜合監(jiān)管、專項檢查等。基礎(chǔ)安全管理事件主要指常規(guī)的基礎(chǔ)安全管理工作,包括安全培訓(xùn)、安全活動開展、安全基礎(chǔ)資料完善等。應(yīng)急事件主要指在日常監(jiān)控中發(fā)生的在計劃事件之外的情況,需要各層安全管理部門進行應(yīng)急反應(yīng)和及時妥善處理,包括突發(fā)交通事故、機器損壞事故、人員傷亡、火災(zāi)、?;沸孤?、防臺防汛工作、危害職業(yè)健康情況、爆炸、反恐事件、治安事件、污染等。
3、實施網(wǎng)格化管理的保障措施
3.1網(wǎng)格化管理職責
各級網(wǎng)格責任主體應(yīng)按照安全生產(chǎn)責任制中的要求,開展網(wǎng)格內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,遵照“領(lǐng)導(dǎo)定片、部門定責、監(jiān)管定位、排查定級、配置定量、培訓(xùn)定崗、信息定時、獎懲定標、全員定責”標準執(zhí)行。各個網(wǎng)格內(nèi)的重點部位、設(shè)備設(shè)施、器材和工具都要明確責任人,每個網(wǎng)格單元由一名專(兼)安全管理人員負責檢查安全生產(chǎn)責任區(qū)域制度實施情況,以下延用三級網(wǎng)格樣例。
一級網(wǎng)格:公司安全生產(chǎn)負責人對公司安全生產(chǎn)網(wǎng)格化負總責,公司繪制“安全網(wǎng)格化管理地圖”,明確每個網(wǎng)格的主管領(lǐng)導(dǎo),對網(wǎng)格內(nèi)的二、三級網(wǎng)格負有安全管理責任,確定重點監(jiān)管的生產(chǎn)區(qū)域部件,監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門履行網(wǎng)格管理職責;安全管理事件按照崗位職責,督促各相關(guān)部門制定安全工作計劃、安全基礎(chǔ)管理和應(yīng)急處置等,對安全事項督辦,重點風險檢查,確保各類安全生產(chǎn)隱患得到有效監(jiān)控和整治等。
二級網(wǎng)格:各主管部門負責人為本部門安全生產(chǎn)網(wǎng)格化管理的第一責任人,對管理職責內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負管理責任。各部門負責制定本部門安全生產(chǎn)網(wǎng)格化管理工作方案。負責部門辦公區(qū)域安全生產(chǎn)問題。按照安全生產(chǎn)職責,縱向落實到各基層部門網(wǎng)格,部門人員職責分工明確,負責職責內(nèi)的日常巡檢、專項治理、隱患排查、安全培訓(xùn)等安全工作落實。
三級網(wǎng)格:各隊站長、基層負責人為本層級安全生產(chǎn)網(wǎng)格化管理的第一責任人,對負責區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負總責。開展本級安全生產(chǎn)網(wǎng)格化管理,編制安全生產(chǎn)網(wǎng)格化管理責任圖,層層分解,落實到區(qū)域、責任到人員。
信息指揮中心職責:企業(yè)組建的信息指揮中心,負責全公司采集各層級隱患信息并統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、進度等隱患排查治理閉環(huán)的監(jiān)督管理責任。
在管理責任劃分中要重點注意管理部件與管理事件的責任落實,部件管理落到區(qū)域責任,以區(qū)域管理為主導(dǎo);事件責任落到主導(dǎo)部門和現(xiàn)場負責人,以各部門職責為主導(dǎo)。
3.2網(wǎng)格化管理的運作流程
網(wǎng)格化管理的具體運作工作流程如下:
(1)分析發(fā)生事故的嚴重程度和屬性
對發(fā)生的現(xiàn)場即可處理解決的輕微安全管理事件及設(shè)施設(shè)備的輕微安全問題等,要將問題的發(fā)生時間、地點、事由和當事人的姓名、所在部門、人數(shù)、聯(lián)系方式記錄準確,同時要記錄好事項的處理方式等相關(guān)內(nèi)容。對現(xiàn)場無法處理的問題,應(yīng)根據(jù)發(fā)生事項的性質(zhì)和程度進行分類:應(yīng)急處置類、機損事故類、人身傷亡類、交通事故類、火災(zāi)爆炸類、其他類。發(fā)生以上六類問題時,現(xiàn)場安全責任人應(yīng)及時上報上級部門,上級部門立即上報信息指揮中心,并按照發(fā)生事項的類別,在維護好現(xiàn)場的同時,等待配合主管部門執(zhí)行處理方案或應(yīng)急措施。
(2)對上報事件進行辦理或轉(zhuǎn)辦
區(qū)域主管部門在接到現(xiàn)場安全責任人的上報后,將可處理解決的問題立即組織相關(guān)部門人員實施處理,對本層級解決不了的問題應(yīng)立即轉(zhuǎn)向信息指揮中心等待解決方案。安全管理部門應(yīng)在接收上報的第一時間內(nèi)對上報的問題進行分析并拿出解決方案,調(diào)動企業(yè)資源對發(fā)生的問題進行及時處理。
(3)限時辦結(jié)各種事件
企業(yè)應(yīng)規(guī)定處理各種事件的辦理時間,包括一般事件、重大事件、疑難復(fù)雜事件。法律法規(guī)另有規(guī)定的,依照法律法規(guī)規(guī)定時限辦結(jié)。
(4)各級網(wǎng)格對事件處理結(jié)果進行上報歸檔
在各級事件辦結(jié)后,需將事件相關(guān)資料進行匯總、整理,根據(jù)事件性質(zhì)進行分類、編號、歸檔。對于辦理結(jié)果需要上報集團安全主管部門的事項,要按時上報。
3.3完善網(wǎng)格內(nèi)安全制度管理
第一,建立安全管理檔案。每個網(wǎng)格應(yīng)建立健全的安全管理檔案,對照安全生產(chǎn)責任制相關(guān)內(nèi)容,建立管理檔案。第二,建立安全培訓(xùn)教育檔案。每個網(wǎng)格內(nèi)應(yīng)建立全面的安全教育檔案,并對培訓(xùn)內(nèi)容和效果進行自評,不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容,強化風險管理。第三,建立健全定期檢查、督察、考核制度。按照日查、周查、月查分層級、定時間進行隱患排查治理工作,分清各部門安全責任權(quán)重,確定主要負責人和相關(guān)部門,嚴格按照考核制度執(zhí)行。第四,建立領(lǐng)導(dǎo)抽查和專項檢查制度,明確領(lǐng)導(dǎo)責任和安全責任區(qū),發(fā)現(xiàn)的問題及時由指揮中心分派責任部門落實解決。第五,建立隱患信息管控制度。明確隱患信息的統(tǒng)籌、分派、監(jiān)督、通報的閉環(huán)責任落實制度,建立權(quán)責相依的監(jiān)管制度,使各網(wǎng)格內(nèi)的隱患能及時、有效的解決。
3.4信息技術(shù)支持與應(yīng)用
3.4.1覆蓋所有網(wǎng)格的實時監(jiān)控系統(tǒng)
基于現(xiàn)代化港口建設(shè)要求,網(wǎng)絡(luò)信息化時代已經(jīng)到來,各企業(yè)應(yīng)加強對港口設(shè)備設(shè)施的信息管理工作,建立健全的港口設(shè)備設(shè)施維護和維修技術(shù)檔案,應(yīng)用信息化技術(shù)加快港口設(shè)備設(shè)施管理的效率。首先,可以實現(xiàn)網(wǎng)格化地圖與風險地圖相結(jié)合,使管理者實時掌握整個企業(yè)的安全風險點、所處區(qū)域、安全負責人等信息。其次,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與港口可視化管理、網(wǎng)格化管理動態(tài)結(jié)合,使管理者可隨時查看高風險所在區(qū)域現(xiàn)場作業(yè)情況,現(xiàn)場風險得到多元化的監(jiān)控、預(yù)控。
基于港口企業(yè)安全網(wǎng)格化管理可結(jié)合視頻監(jiān)控全覆蓋建設(shè)項目,在原有視頻監(jiān)控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加裝攝像頭,實現(xiàn)靜態(tài)全覆蓋。系統(tǒng)的投入和使用使管理人員對全區(qū)域安全情況有更直觀的掌握,為企業(yè)安全網(wǎng)格化管理提供了輔助手段,提高了安全監(jiān)管的效率。
3.4.2分析重點位置數(shù)據(jù),定期更新系統(tǒng)信息
各企業(yè)安全網(wǎng)格化管理系統(tǒng)經(jīng)過一段時間的運行后,可對經(jīng)常發(fā)生問題的重點位置進行標注、統(tǒng)計,分類整理建立重點位置事故信息數(shù)據(jù)庫,將重點位置的各項事故信息標示在網(wǎng)格地圖上,通過對事故的分析,了解轄區(qū)、網(wǎng)格的安全現(xiàn)狀與趨勢,有效的提出針對事故的預(yù)防與解決方案,在實際業(yè)務(wù)環(huán)境下查找網(wǎng)格管理潛在的問題并予以修正,也會隨時會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)及信息上的遺漏。要對網(wǎng)格化管理系統(tǒng)進行實時更新。所以要配置相應(yīng)的技術(shù)人員進行軟、硬件維護。
結(jié)語
港口企業(yè)安全網(wǎng)格化管理工作的推動,依托于信息化的智能管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)各部門的各項職責全覆蓋落實,明確每個人的管理區(qū)域和責任,同時全面分析網(wǎng)格化安全管理體制建設(shè)中存在的問題,不斷完善提升,實現(xiàn)“智能化港口”的建設(shè)目標。
(作者單位:天津津港匯安科技有限公司)