高職學院信息管理系統的現狀及其發展原因探析

任志宏

摘要：目前，全國高職學院的教育管理系統的信息化工作還處于起步階段。其開發方式主要有三種：采用外購方式確立教育信息管理系統;以“外購+自主研發相關模塊”方式建立教育信息管理系統;通過自主研發方式建立教育信息管理系統。從發展趨勢和高職教育的特點看，高職學院的教育信息管理系統要緊跟形勢，實現創新發展。

關鍵詞：高職學院;信息管理系統;開發方式;必要性

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2019）17-0274-01

一、我國高職學院教育管理系統的現狀分析

目前不少高職學院已經部署了各自的信息管理系統，其開發方式主要有三種：

（一）采用外購方式確立教育信息管理系統

當前，好多高職學院的教育信息管理系統是購買來的，因為這些學校計算機學科方向的師資力量不強。首先，目前市場上比較流行中大東日、鵬達、萬達威等公司銷售的高職學院信息管理系統，其價格和后期維護費用均較高。其次，為了適應通用市場需要，節約成本，這類公司設計開發的系統都是通用化的。各個高職學院都有自身的實際，若根據其具體要求進行改動系統，其收費也較為昂貴。最后，這些軟件公司的設計開發人員通常都不具備職業學院管理經驗，最終實現的系統很難從高職學院管理的方便和效率出發，導致這類系統在使用上常常出現較多問題。

（二）以“外購+自主研發相關模塊”方式建立教育信息管理系統

目前，部分高職學院采用“外購+自主研發相關模塊”方式實現學校教育信息管理系統建設。一般來說，這類學院有一批計算機專業方向的教職工，其有較豐富的教學管理經驗又有軟件開發能力。但由于缺乏系統構建的經驗，所以不能完全自主研發。通常先外購信息管理系統的基本框架，然后結合學院自身特點進行一些核心業務模塊的設計實現。

（三）通過自主研發方式建立教育信息管理系統

有計算機類專業方向的高職學院，也有好多學校采用完全自主設計開發的方式。這樣，即節約了成本，又能生成最適合自己學院院的信息管理系統。而且，后期的維護、培訓、升級等工作的開展也會更有主動性。無疑，這種自主研發的方式無論從費用、實用等各方面都是最好的的。

二、高職學院信息管理系統產生的必要性分析

（一）從發展趨勢看高職學院信息管理系統產生的必要性

完善的信息管理系統將有助于實現計算機技術在各行各業的高效運用目標。信息管理軟件系統具有通用性和靈活性的特點，高效的計算機信息管理系統的建立，其基本設計原理至關重要。其中，計算機信息管理系統結構化程序設計原理最關鍵，它主要涉及管理系統的特性以及計算機信息管理系統的結構。

近年來，平涼職業技術學院招生規模不斷擴大，在校師生人數不斷增長，使得學院管理的難度也不斷增大。面對日益繁重的任務，若借助傳統管理模式，靠管理人員手工管理相應的紙質文檔，就顯得費時費力且容易出錯。因此，把計算機信息管理機制引入學院教務和教育管理中，對于促進學院管理制度改革，提高學院教學質量與辦學水平有著重要意義。

（二）從高職教育的特點談高職學院信息管理系統產生的必要性

高職教育是職業教育的一個重要組成部分，具備以下特點：一是高職教育的內容有明確的職業針對性，注重培養學生的技能和職業素質，有利于直接就業。二是高職教育的培養方案以培養技術應用能力為主要目標。因此，高職教育的教育管理工作個性明顯，要加強對學生平時學習情況的考察和管理。三是高職教育的實踐教學條件要求較高。辦學成本較高，學費高于普通本科生。經濟困難學生多于普通本科學校，學生邊學習，邊打工，以工養學成為普遍現象。因此，學校的管理制度也要充分考慮這種事實，應積極應對。四是高職生就業壓力大，學校教學秩序經常會根據用人單位的要求而改變。例如，用人單位與學生簽訂就業合同后，可能會馬上要求學生到單位試用，或直接開始工作。此時，教育管理中相應的畢業論文答辯程序要適應提前上崗畢業生的實際需要。這一切都客觀要求高職學院的教育信息管理系統要緊跟形勢，實現創新發展。

隨著平涼職業技術學院招生規模的進一步擴大，需要保存和處理的信息變得越來越多，各項管理工作也變得越來越復雜。以往的解決方法是，進一步增加教育管理工作人員的人數，進一步增加各類紙質文檔的類型和數量。目前，平涼職業技術學院的教務教學管理人員已經增加到一個科室下屬8名工作人員。一方面增加工作人員人數會導致機構進一步臃腫，開銷進一步增長;另一方面，隨著工作人員的增加，管理流程變得更加復雜，工作中出現的失誤也更多。筆者建議平涼職業技術學院開發一套教育信息管理系統。通過構建這樣一個針對平涼職業技術學院教育管理業務的綜合信息化管理平臺，使學院的教務管理、教學管理、人事管理、學生管理等工作效率提升、工作簡化，并能夠促進全校師生之間的教學交流與合作。所以，該信息化平臺的搭建是非常有價值和意義的。