關于新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑

李澤霖

摘要：在新的社會發展階段之中，隨著我們國家國有企業的經濟發展實力的日益增強，其檔案管理工作在某些方面依舊存在著一些不足之處需要及時發現和應對，因此，不斷創新國有企業檔案管理的方式，不斷解決具體工作中存在的問題迫在眉睫。基于此，方可有效地促進國有企業的檔案管理工作的價值提升，從而保證檔案管理的質量，為國企發展帶來更多的益處。

關鍵詞：新形勢;國有企業;檔案;工作價值;主要途徑

引言：

新時期，伴隨著中國經濟發展層次的日益提升，我們國家的國有企業也在現實的發展過程中取得了新的成績，并獲得了很多新的機會。因為國有企業本身的性質是具有差異性的，它不僅是隸屬于國家這個主體，同時，也是推進國民經濟順利發展和國民經濟實力增強的關鍵力量，能夠促進我國的經濟發展狀態保持穩定和健康。而檔案工作的價值是提升國有企業綜合實力的基礎性環節，也是其中非常重要的一種方式，因而需要相關單位及其負責人對該項工作予以更多的關注，不斷促進更多的國有企業的檔案管理工作的價值被進一步提高。

一、努力促進國有企業檔案工作的方式可以得到轉變

近年來，伴隨著我們國家信息化與智能化時代的來臨，以及這兩種趨勢的發展日益明顯，整個的社會和市場環境都受到了不同程度的影響，開始產生了諸多方面的改變。之前，很多的國有企業在發展過程中并不注重檔案工作，也會忽略檔案工作的價值和意義，進而使得整個國有企業的發展會受到一定程度的影響。然而，由于時代在進步，社會也在不斷向前發展，我們國家的諸多國有企業開始在現實發展過程中預見了檔案工作的重要性，希望能夠通過對于檔案工作的重視以及及時地轉變檔案工作的實際方式，進而有效地提升工作效率，促進國有企業的內部建設更加完善和具體。

新時期，國有企業的檔案工作需要突出其具體的價值和重要性，要重視發揮檔案工作對于整個企業發展所帶來的益處。其一，要積極調整以往的工作觀念和工作思路，將檔案工作的重點從只是注重檔案的歸類和整理向著重視檔案的具體價值等方面來轉變，這樣便可以更加全面地挖掘出檔案中的具體價值，從而通過檔案來挖掘國企內部的一些優秀工作者，并促進國企內部員工的綜合素質的提升。其二，重視對于國有企業檔案信息的使用。檔案信息是國企檔案部門所能夠掌握的核心內容，通過有效的檔案工作可以獲取到員工們的個人信息以及整個企業在不同發展階段的具體情況，從而根據這些檔案信息來為之后的工作提供一些支持。

二、積極創新傳統的國企檔案工作方式

現階段是一個信息化與智能化快速發展的重要時期，人們在實際的生活與工作過程中無法脫離信息化社會而獨立存在，因而在任何一項工作的開展過程中，都需要考慮到信息化和智能化的應用，國有企業作為促進國家經濟發展的重要存在形式之一，自然也是如此。

基于此，相關的國有企業的檔案管理工作人員需要針對本企業的實際檔案管理情況來進行分析和思考，并有針對性地選擇一些適合的檔案工作方式，要調整傳統的工作思維，積極創新原有的國企檔案工作方式，將信息化和智能化的特征融入其中，尊重檔案本身的真實性進行留存，利用電子存檔的方式來配合檔案工作的開展，使得檔案的留存更加安全，也能夠使得具體的檔案整理工作時的工作效率能夠順利提升。同時，還要嚴格遵守國企檔案管理部門的具體工作規范和流程，不能夠隨意進行檔案的留存和查看，從而有效地增強內部員工對于該項工作的重視程度，并提升國企員工的檔案管理意識，使得大家能夠更加配合檔案工作的開展和落實，保證檔案的信息系統更加完善。并且，也可以根據當前的國企檔案工作的實際現狀出發來構建一個完善的檔案接收與管理的規范流程，從而打破傳統檔案管理工作的許多不完善之處，使得國企檔案管理工作能夠更有成效，能夠更加吸引員工主動地參與到工作中來。

三、更加重視國企檔案制度的構建和執行

制度對于一項具體工作來說，可以起到監督和約束的良好作用。對于如今的國企檔案工作的進行來說，應該更加重視相關檔案工作制度的構建與執行，保證檔案工作的開展更加順利。

其一，要注重構建一個適合本企業發展的檔案工作制度。因為只有與企業發展步調一致的檔案管理制度，方可進一步保證各個環節的工作任務都能夠順利完成，并保證企業的各項檔案信息都更加完善和具體。其二，要注重對原有制度進行合理創新。在已經構建的檔案工作制度的基礎之上，根據不同時期的國企工作狀況來進行適當的制度調整，使得工作效率得以提升。其三，要注重檔案工作的系統性。要根據相應的國企內部的管理結構、管理機制、部門、工作人員等進行分類，然后將檔案進行分門別類的管理。

結束語：

通過對上述文章內容的詳細闡述與分析，進一步體現了我們國家的國有企業在新的發展形勢下需要更加重視檔案工作，要重視挖掘檔案工作本身的價值和意義，積極創新國企檔案工作的具體方式，保證國企的檔案工作能夠日益滿足信息化的發展需求。與此同時，還要在具體的工作過程之中，使得整個檔案工作的管理更具系統化和科學化，進而有效地保證國有企業的發展能夠更加健康和穩定。

參考文獻：

[1]張喜華.新形勢下提升企業檔案工作價值的途徑[J].科技信息，2011 （11）：230.

[2]董塞南.新形勢下提升國企檔案工作價值的途徑[J].辦公室業務，2017 （22）：129.